行政事業(yè)單位OA辦公軟件解決方案

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 辦公自動化OA行政事業(yè)版功能說明

1．個人設置：

個性化桌面設置
密碼修改（輸入舊新密碼、身份鎖啟用與解除）
桌面設置（具體內容格式的布局、選擇具體放置模塊名稱、模塊名稱順序定義、開機自動登錄）

2．日常辦公：
新建工作（新建流程文檔、設置標題提交或保存、流程說明）
待辦工作（別人提交的文檔等待辦理、顯示、填寫意見提交、流轉歷史、意見匯總）
轉發(fā)工作（已經提交查看下一步驟辦理人及部門、下一步驟沒辦理前可撤回）
流程監(jiān)控（管理者對流程進行催辦、刪除、特送個人或步驟）
委托工作（外出或出差時將部份或全部流程工作指定委托人辦理、設定委托時間）

3．內部交流：
電子郵件（新建、保存、刪除、發(fā)送郵件，可使用在線編輯器，收件箱、已發(fā)送、已刪除、管理郵件夾）
在線短信（選擇人員、發(fā)送信息、設置消息檢查頻率、歷史記錄，短信到達時支持類似QQ閃動效果的即時通訊）

4．信息發(fā)布或信息傳遞：
電子公告（用于通知通告或企業(yè)文化，設置發(fā)布人、新建公告、管理公告）
電子論壇（版塊設置、發(fā)表主題、回復和管理話題、BBS表情）
新聞中心（用于發(fā)布一些公司新聞、國內新聞和國際新聞，方便用戶了解單位的企業(yè)文化、公司一些記事要事、國內和國際時政要聞。）
投票管理（投票管理用于同事間對公司某事的意見或對人的提議進行投票表決，體現(xiàn)公司民主、公平、公正決策。）

5．表單定制：

系統(tǒng)管理員可以根據(jù)單位業(yè)務需要自定義表單。表單定制功能強大，能夠支持實際業(yè)務中各種表單格式的定義。
預算組織中各種工作處理的需要。
流程定制：按實際情況定制企業(yè)需求的各種流程進行日常工作的流轉。

6．文檔管理：

通過權限設置達到信息共享
文件夾（新建、刪除、剪切、復制，上傳和下載文件）
網(wǎng)絡硬盤（用于管理的文件是磁盤中實際存儲的文件，不僅可以支持局域網(wǎng)文件共享，還可以支持廣域網(wǎng)文件共享）

7．日志管理：
登錄日志（記錄用戶的登錄系統(tǒng)情況,數(shù)據(jù)內容有登錄時間,登錄IP,日志列表中默認顯示的是當前月份的登錄人員）操作日志（含流程修改記錄和文檔操作記錄顯示和管理）

8．組織機構：

用于顯示部門、崗位、人員的相關信息，如電話、傳真號、手機、郵箱等等。
統(tǒng)計管理：用于對流程數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計，以EXCEL表格形式輸出。

9．系統(tǒng)設置：
公司架構設置（部門設置、崗位設置、人員注冊和工作組建立）
數(shù)據(jù)備份與恢復（用于數(shù)據(jù)的自動壓縮備份和從硬盤恢復數(shù)據(jù)）
權限設置（菜單權限、文檔管理權限及流程數(shù)據(jù)權限的設置）
菜單設置（增加、刪除、移動及設置是否顯示菜單）

10．輔助功能：
車輛管理（管理員設置，司機、車輛和維護檔案的建立，車輛調度申請與審批）
資產管理（固定資產的錄入和借用管理）
會議管理（單位或部門內會議計劃、會議紀要的管理，會議室的建立，可以組建零時會議室）
辦公用品管理（辦公用品的分類、錄入、管理及申請）
圖書管理（管理設置、圖書分類與錄入、借閱管理）

11．公文處理：
收文與發(fā)文（實現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化，提高公文處理的效率。發(fā)文處理可對公文制發(fā)中的擬稿、核稿、會稿、簽發(fā)、編號、登記、打印、歸檔等環(huán)節(jié)進行處理。收文處理可對來文的登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦、辦理、歸檔等環(huán)節(jié)進行處理。）
痕跡保留（在發(fā)文處理過程中可以完整保留每個改稿人的修改痕跡。對不同人員的修改痕跡以不同的顏色顯示加以區(qū)分，并能在修改區(qū)域標識修改人姓名及修改時間等信息，保證文件修改的嚴肅性和責任性。）
文件套打（文件套打功能可以將文檔中的內容提取到word形式的打印模板文件中，充分利用word對文檔的排版優(yōu)勢，按照套打模板文件預先定義的格式完成內容打印。）
流水號（根據(jù)本單位收文和發(fā)文的分類定義流水號，流水號記錄該類文件的編號信息和當前序號，收發(fā)文表單中可以直接調取當前文種流水號，當前流水號被使用后序號會自動加1）

12．登記簿：

用于日常辦公中發(fā)文和收文的登記，登記信息可以從表單中自動提取，無須重復輸入?？梢栽O置分類對發(fā)文和收文進行分類登記。

可選功能

OA標準版：

1.網(wǎng)絡傳真（ 用軟件傳真取代現(xiàn)實中的傳真機）
2.電子簽章（對于正式文件的蓋章，管理員建立印章、直接調用或將印章導入鑰匙盤進行調用）
3.身份鎖（為了防止用戶名和密碼被盜用導致數(shù)據(jù)泄露，單位高層領導可采用身份鎖進行二次安全論證）
4.手機短信（三大功能：一是直接發(fā)送短信息到用戶手機上，二是對“日常辦公”的“待辦工作”或者“會議管理”的“會議”發(fā)送短信息通知，三是可以用手機直接回復短信息給發(fā)信人，回復的短信息會用“在線短信”的方式直接彈出）
5.視頻會議（支持攝像頭和語音多人聊天功能，多人在線視頻會議功能）
6.3G應用（支持通過智能手機或PDA設備訪問OA系統(tǒng)，實現(xiàn)主要功能互動操作，實現(xiàn)無線移動辦公）

OA行政事業(yè)版：
檔案管理（專門用于管理各類檔案的模塊，可以規(guī)劃、創(chuàng)建各類檔案庫，并授權于單位內不同的用戶應用。）

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