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泛普OA軟件IT行業(yè)解決方案
近年來IT行業(yè)各類企業(yè)異軍突起,在顯示出其蓬勃的生機(jī)和活力的同時,IT企業(yè)的淘汰率也非常高。被淘汰企業(yè)的原因可能是多方面的,但有些企業(yè)從產(chǎn)生伊始就沒有按照IT企業(yè)的內(nèi)在要求來構(gòu)建。如果僅按一般企業(yè)的特征來組織和管理IT企業(yè),那么企業(yè)死亡的因子從組建時就存在了。 適應(yīng)高科技產(chǎn)業(yè)化發(fā)展起來的IT企業(yè),有其獨(dú)特的特質(zhì)和發(fā)展規(guī)律。正確認(rèn)識IT企業(yè)的特質(zhì)和內(nèi)涵,按照IT企業(yè)特有的內(nèi)在特征和規(guī)律來組建和駕馭IT企業(yè),具有十分重要的意義。
從大的方面看,現(xiàn)代IT企業(yè)有以下特征:
現(xiàn)代IT企業(yè)是人力資本高度密集型企業(yè)
IT企業(yè)作為現(xiàn)代生產(chǎn)高科技產(chǎn)品的企業(yè),首先是一個人力資本高度密集型企業(yè)?,F(xiàn)代IT企業(yè)的競爭本質(zhì)上是人才的競爭,對人力資本的強(qiáng)大需求,使得大學(xué)和科研單位密集地成為IT企業(yè)成長必須的環(huán)境。大量高層次人才的聚集是企業(yè)不斷創(chuàng)新的源泉。
現(xiàn)代IT企業(yè)是知識集成的企業(yè)
僅從人力資本的構(gòu)成上看,人們?nèi)菀渍J(rèn)為現(xiàn)代IT企業(yè)是一個大量高科技人員的集合體。不可否認(rèn),現(xiàn)代IT企業(yè)確實(shí)擁有大量的掌握先進(jìn)技術(shù)的高科技人才,但是IT企業(yè)決不僅僅是一個擁有科技人員的研究所,它是一個快速將高新技術(shù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品、形成為市場的企業(yè)。由此決定了IT企業(yè)不僅需要源源不斷的技術(shù),更需要不斷把技術(shù)轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品的新型企業(yè)家及一大批擁有專有知識的財務(wù)、營銷、流程管理和人力資源管理的管理人才。從這個角度看IT企業(yè)時,可以發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代IT企業(yè)是一個多種知識的集成系統(tǒng)。傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)雖然也擁有各種技術(shù)和知識,但我們不能說它是一個知識集成體。因?yàn)?,?gòu)成傳統(tǒng)制造業(yè)增長的主要資源還不是知識,而是資本和勞動。固然,現(xiàn)代的IT企業(yè),也需要資本和一般的勞動,但它們并不構(gòu)成現(xiàn)代IT企業(yè)財富增值的主導(dǎo)要素,構(gòu)成現(xiàn)代IT企業(yè)的主導(dǎo)要素是知識。之所以要強(qiáng)調(diào)現(xiàn)代的IT企業(yè)是知識集成和知識化的企業(yè),就是要提醒人們,當(dāng)代的IT企業(yè)不僅僅是擁有單一技術(shù)的企業(yè),而是擁有結(jié)構(gòu)合理的各種專有知識的企業(yè)。只有各種知識的整合才能實(shí)現(xiàn)知識的增值和技術(shù)的 轉(zhuǎn)化。在IT界流行這樣一句話:一流的管理與二流的技術(shù)結(jié)合,可以獲得成功,而一流的技術(shù)與二流的管理結(jié)合,可能會失敗。這充分說明了各種專有的管理知識在IT企業(yè)的重要性所在。
現(xiàn)代IT企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)日趨扁平化
無論是現(xiàn)代電子信息技術(shù)提供的信息共享平臺,還是人力資本和知識密集型對企業(yè)管理的要求,扁平化的管理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代IT企業(yè)存在的前提。如果說電子信息技術(shù)在管理中的運(yùn)用為組織結(jié)構(gòu)扁平化提供了技術(shù)支撐,而高度的知識和人才密集使組織結(jié)構(gòu)扁平成為必然。傳統(tǒng)的金字塔結(jié)構(gòu)是適應(yīng)對巨額資本和大量勞動力高度有序化管理的需要。對資本和勞動力管理有序化的要求是服從和執(zhí)行,而對擁有專有知識的人才和知識的管理則是激發(fā)與創(chuàng)新。
在傳統(tǒng)的組織中,對人的管理主要依靠權(quán)利和責(zé)任的分配,即“權(quán)利的金字塔”。在這樣的組織中人與人之間的溝通困難,智慧和創(chuàng)造力受到極大的限制和損害。IT企業(yè)所面臨的市場環(huán)境的多變和不確定性,使得傳統(tǒng)的管理和組織失去了其有效性。市場上出現(xiàn)新的技術(shù) ,人力資源等等的變化,要求企業(yè)必須進(jìn)行管理的創(chuàng)新。即從原來的金字塔型向扁平化發(fā)展。這種扁平化的組織結(jié)構(gòu)通過增大管理幅度,減少層次,來提高組織收集信息、傳遞和組織決策的效率。最終發(fā)揮組織的內(nèi)在潛力和創(chuàng)新能力,從而提高組織的績效,完成組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
IT企業(yè)是具有學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新性機(jī)制的組織
IT企業(yè)外部環(huán)境的多變性,內(nèi)部信息的高度集成性,要求IT企業(yè)必須是一個具有學(xué)習(xí)型、創(chuàng)新型內(nèi)在機(jī)制的組織。知識經(jīng)濟(jì)條件下的人力資源的開發(fā)和管理要求每一個員工成為自覺學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)人,因?yàn)轭櫩托枨蟮脑絹碓絺€性化、人性化,產(chǎn)品生命周期的大大縮短,市場環(huán)境的不斷變化,無論其速度還是程度都是傳統(tǒng)工業(yè)社會所無法比擬的。學(xué)習(xí)知識把知識轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的生產(chǎn)力,不斷地創(chuàng)造新知識成為人們最主要的活動。開發(fā)人的潛能成為管理的核心問題。學(xué)習(xí)型組織中權(quán)利的金字塔已經(jīng)倒掉,在學(xué)習(xí)型的團(tuán)隊組織中,團(tuán)隊成員是完全平等的,這種平等氛圍促進(jìn)了高效和和開放的思想交流,不斷碰撞出智慧的火花,成為企業(yè)創(chuàng)新的源泉。在這里,大家關(guān)心的不是權(quán)利的大小,而是知識多少;迷戀的不是地位的高低而是創(chuàng)造力的強(qiáng)弱。通過學(xué)習(xí)公司整體素質(zhì)得以提高,公司文化得以確立和傳播,公司的創(chuàng)新精神進(jìn)一步激發(fā)。當(dāng)個人的知識含量轉(zhuǎn)化為組織的知識含量時企業(yè)就有了非凡的凝聚力和高度的認(rèn)同感,最終增強(qiáng)抗風(fēng)險的能力。
IT企業(yè)的產(chǎn)品生命周期日趨縮短
企業(yè)和人一樣都有生命周期。特別是在新技術(shù)革命的浪潮下,變革速度加快,IT企業(yè)的產(chǎn)品生命周期越來越短。以Intel公司的產(chǎn)品為例:產(chǎn)品由過去3個月變?yōu)楝F(xiàn)在每個月更新;美國長途電話公司則有“通訊技術(shù)每天大概有二次新進(jìn)展的說法”今天的卓越企業(yè)要想在明天的競爭中立于不敗之地,就必須從今天的變化中尋求機(jī)會進(jìn)行企業(yè)再造,增強(qiáng)應(yīng)變能力,開辟新的市場。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中一切都在迅速變化,產(chǎn)品生命周期日趨縮短客觀上一要求企業(yè)文化中必須體現(xiàn)時代的變化。正如思科的經(jīng)營原則:如果一個功能在三個月不能推出來 那我們就不干,這就是說,市場轉(zhuǎn)瞬即逝;第二,任何功能存在的標(biāo)準(zhǔn)是一定要提升企業(yè)的價值,一是顧客滿意度提高;二是降低成本,如果達(dá)不到這兩點(diǎn),思科也不干。微軟的比爾蓋茨也說“微軟永遠(yuǎn)離破產(chǎn)只有18個月”。任何企業(yè)所設(shè)計的核心 競爭能力也許只有幾個月,企業(yè)必須快速地研究內(nèi)外環(huán)境的變化,快速地學(xué)習(xí)應(yīng)用新的技術(shù),快速地學(xué)習(xí)新的市場手段,這種學(xué)習(xí)是一種組織學(xué)習(xí),唯其如此才能保持對環(huán)境的洞察和敏感。不斷否定自我,不斷挑戰(zhàn)自我,不斷超越自我,是IT企業(yè)永久活力的不二法門。
管理的核心是以人為本
人是企業(yè)最大的資產(chǎn)。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代必須把企業(yè)管理的重心轉(zhuǎn)移的“人本管理”上來。IT企業(yè)是人力資源的高層次和密集性的企業(yè),客觀上要求企業(yè)管理重點(diǎn)放在開發(fā)人的潛力上,為員工個性發(fā)展和完善,達(dá)到自我管理創(chuàng)造條件。
在網(wǎng)絡(luò)化的組織中。領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù)相應(yīng)地變成了協(xié)助每個員工實(shí)現(xiàn)個人和組織目標(biāo)的教練、導(dǎo)師及資源協(xié)調(diào)人,管理的境界在于創(chuàng)造一種促進(jìn)員工不斷學(xué)習(xí)的組織氛圍,形成組織不斷創(chuàng)新的核心競爭能力。因此員工創(chuàng)新性和個性的充分發(fā)揮和舒展成為企業(yè)之間競爭的核心力量。彈性的規(guī)章制度、強(qiáng)勁的文化意識將員工的個別行為整合到企業(yè)目標(biāo)中去。技術(shù)、團(tuán)隊和客戶價值是IT企業(yè)成功之道的金字塔。而人性化的管理是就像黏合劑使之渾然一體。IT企業(yè)需要激情和創(chuàng)新。需要雇員有更大的自由想象的空間,因此,管理者應(yīng)該營造一種開放的溝通系統(tǒng),使得每一個人的潛能得到最大的發(fā)揮。
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