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天津OA信息化職業(yè)前景
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z21知識(shí)管理簡(jiǎn)介
知識(shí)管理不同于信息管理。信息管理主要側(cè)重的是建立并維持一個(gè)通暢且高效的信息網(wǎng)絡(luò)。從事信息的收集、檢索、挑選、分類、存儲(chǔ)、傳輸和分析等等。
盡管在信息管理的高級(jí)階段,信息管理人員也參與一些商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)方面的戰(zhàn)略分析,但對(duì)如何利用信息來(lái)進(jìn)行企業(yè)創(chuàng)新在信息管理中并沒(méi)有什么特殊的要求,而且往往企業(yè)的信息管理者和信息的使用者之間溝通不夠。而知識(shí)管理則是對(duì)包括信息在內(nèi)的企業(yè)所有的知識(shí)實(shí)施全面的管理,要把企業(yè)的知識(shí)資源統(tǒng)籌起來(lái),與其他資源相結(jié)合致力于企業(yè)的創(chuàng)新活動(dòng)。所以,與知識(shí)管理相比,信息管理只是知識(shí)管理中的一部分內(nèi)容。
知識(shí)管理人員
知識(shí)管理人員可以分為三類角色:知識(shí)干事、知識(shí)研究者、知識(shí)經(jīng)紀(jì)人。知識(shí)干事捕獲隱性知識(shí)并且使之便于利用;知識(shí)研究者搜尋、檢索并轉(zhuǎn)移顯性或已經(jīng)編碼的知識(shí);而知識(shí)經(jīng)紀(jì)人將知識(shí)尋求者與知識(shí)來(lái)源相聯(lián)系。此外,知識(shí)管理人員還擔(dān)負(fù)如下的職責(zé):知識(shí)管理的教育與培訓(xùn)、知識(shí)管理的市場(chǎng)和推廣、傳播具有影響和價(jià)值的解決方案、建立和維護(hù)相關(guān)驅(qū)動(dòng)商業(yè)的知識(shí)管理戰(zhàn)略、與組織的其它部門合作以及評(píng)估知識(shí)管理的有效性等。
知識(shí)管理的職業(yè)類型
首席知識(shí)官(CKO)
首席學(xué)習(xí)官(CLO)
知識(shí)工程師(Knowledge Engineer)
知識(shí)架構(gòu)師(Knowledge Architect)
知識(shí)協(xié)調(diào)員(Knowledge Coordinator)
護(hù)理知識(shí)架構(gòu)師組長(zhǎng)(Nursing Knowledge Architect Team Lead)
高級(jí)醫(yī)學(xué)知識(shí)工程師(Sr. Medical Knowledge Engineer)
知識(shí)管理系統(tǒng)架構(gòu)師(System Archintect)
下列幾種型態(tài)的組織是特別需要知識(shí)管理的:
1. 公司分散在各地,或分為許多工作團(tuán)隊(duì)。因此組織的知識(shí)分散在各處,并且各群組往往難以分享彼此的經(jīng)驗(yàn)和工作成果。這會(huì)造成組織資源的重復(fù)浪費(fèi)、或產(chǎn)生過(guò)高的溝通成本。如果能推行知識(shí)管理,將分散在各處的信息統(tǒng)一收集、并提供容易查詢的使用界面,將可以大幅提升工作效率。因應(yīng)全球化的營(yíng)運(yùn)模式,這樣的公司越來(lái)越多,無(wú)論是分散在全球、兩岸、甚或是臺(tái)灣的不同地區(qū),也不同公司模規(guī)的大小,都會(huì)面臨這樣的問(wèn)題。
2. 固定產(chǎn)生大量文件數(shù)據(jù),須要費(fèi)心管理的公司。例如出版業(yè)、律師業(yè)、金融服務(wù)業(yè)等等,在工作過(guò)程中產(chǎn)生大量正式文件,并可以留作日后參考用。如果沒(méi)有一套有效分類、管理的系統(tǒng),工作者會(huì)花費(fèi)太多時(shí)間在查詢、尋找數(shù)據(jù)上,而這些被保留下來(lái)、具有寶貴經(jīng)驗(yàn)價(jià)值的文件,也常無(wú)法發(fā)揮最大的功用。
3. 以創(chuàng)意、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為最重要價(jià)值的公司。例如企劃、產(chǎn)品研究與創(chuàng)作、服務(wù)業(yè)、公關(guān)管理等,因?yàn)橹R(shí)存在于日常工作中,或知識(shí)工作者個(gè)人思考、計(jì)劃的過(guò)程,難以收集。也因?yàn)樵谶@種組織中,知識(shí)代表了優(yōu)勢(shì)與權(quán)力,工作者須要有更多的誘因或鼓勵(lì),才會(huì)愿意將知識(shí)分享給組織。這類組織最常遇到的問(wèn)題,就是因?yàn)楣ぷ髡唠x職而流失了寶貴的知識(shí)。
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