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知識管理簡介

知識管理不同于信息管理。信息管理主要側(cè)重的是建立并維持一個(gè)通暢且高效的信息網(wǎng)絡(luò)。從事信息的收集、檢索、挑選、分類、存儲(chǔ)、傳輸和分析等等。
盡管在信息管理的高級階段,信息管理人員也參與一些商業(yè)競爭方面的戰(zhàn)略分析,但對如何利用信息來進(jìn)行企業(yè)創(chuàng)新在信息管理中并沒有什么特殊的要求,而且往往企業(yè)的信息管理者和信息的使用者之間溝通不夠。而知識管理則是對包括信息在內(nèi)的企業(yè)所有的知識實(shí)施全面的管理,要把企業(yè)的知識資源統(tǒng)籌起來,與其他資源相結(jié)合致力于企業(yè)的創(chuàng)新活動(dòng)。所以,與知識管理相比,信息管理只是知識管理中的一部分內(nèi)容。


知識管理人員
知識管理人員可以分為三類角色:知識干事、知識研究者、知識經(jīng)紀(jì)人。知識干事捕獲隱性知識并且使之便于利用;知識研究者搜尋、檢索并轉(zhuǎn)移顯性或已經(jīng)編碼的知識;而知識經(jīng)紀(jì)人將知識尋求者與知識來源相聯(lián)系。此外,知識管理人員還擔(dān)負(fù)如下的職責(zé):知識管理的教育與培訓(xùn)、知識管理的市場和推廣、傳播具有影響和價(jià)值的解決方案、建立和維護(hù)相關(guān)驅(qū)動(dòng)商業(yè)的知識管理戰(zhàn)略、與組織的其它部門合作以及評估知識管理的有效性等。


知識管理的職業(yè)類型
首席知識官(CKO
首席學(xué)習(xí)官(CLO
知識工程師(Knowledge Engineer
知識架構(gòu)師(Knowledge Architect
知識協(xié)調(diào)員(Knowledge Coordinator
護(hù)理知識架構(gòu)師組長(Nursing Knowledge Architect Team Lead
高級醫(yī)學(xué)知識工程師(Sr. Medical Knowledge Engineer
知識管理系統(tǒng)架構(gòu)師(System Archintect)

下列幾種型態(tài)的組織是特別需要知識管理的:
1. 公司分散在各地,或分為許多工作團(tuán)隊(duì)。因此組織的知識分散在各處,并且各群組往往難以分享彼此的經(jīng)驗(yàn)和工作成果。這會(huì)造成組織資源的重復(fù)浪費(fèi)、或產(chǎn)生過高的溝通成本。如果能推行知識管理,將分散在各處的信息統(tǒng)一收集、并提供容易查詢的使用界面,將可以大幅提升工作效率。因應(yīng)全球化的營運(yùn)模式,這樣的公司越來越多,無論是分散在全球、兩岸、甚或是臺(tái)灣的不同地區(qū),也不同公司模規(guī)的大小,都會(huì)面臨這樣的問題。
2. 固定產(chǎn)生大量文件數(shù)據(jù),須要費(fèi)心管理的公司例如出版業(yè)、律師業(yè)、金融服務(wù)業(yè)等等,在工作過程中產(chǎn)生大量正式文件,并可以留作日后參考用。如果沒有一套有效分類、管理的系統(tǒng),工作者會(huì)花費(fèi)太多時(shí)間在查詢、尋找數(shù)據(jù)上,而這些被保留下來、具有寶貴經(jīng)驗(yàn)價(jià)值的文件,也常無法發(fā)揮最大的功用。
3. 以創(chuàng)意、個(gè)人經(jīng)驗(yàn)為最重要價(jià)值的公司。例如企劃、產(chǎn)品研究與創(chuàng)作、服務(wù)業(yè)、公關(guān)管理等,因?yàn)橹R存在于日常工作中,或知識工作者個(gè)人思考、計(jì)劃的過程,難以收集。也因?yàn)樵谶@種組織中,知識代表了優(yōu)勢與權(quán)力,工作者須要有更多的誘因或鼓勵(lì),才會(huì)愿意將知識分享給組織。這類組織最常遇到的問題,就是因?yàn)楣ぷ髡唠x職而流失了寶貴的知識。

發(fā)布:2007-03-25 09:49    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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