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投資工程管理系統(tǒng)哪家好
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21世紀(jì)的信息化時(shí)代中,隨著現(xiàn)代科技的日新月異,各種企業(yè)管理軟件競(jìng)相發(fā)展起來(lái),通過(guò)各自的優(yōu)勢(shì),為各大企業(yè)出謀劃策,提供適合企業(yè)發(fā)展使用的管理方案。作為投資項(xiàng)目管理企業(yè),隨著業(yè)務(wù)量的增加,投資項(xiàng)目的資料越來(lái)越多,資料存儲(chǔ)和查找日漸困難,流程日漸復(fù)雜等問(wèn)題隨之凸顯。
為實(shí)現(xiàn)投資項(xiàng)目管理的高效化,各大企業(yè)在甄選投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)的過(guò)程中也傾注了大量的心血。
一、那么企業(yè)對(duì)投資工程管理系統(tǒng)的需求是什么呢
1、信息共享與傳遞。
工程項(xiàng)目類(lèi)的企業(yè)通常所涉及的部門(mén)職能會(huì)比較多,比如:有經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、人力資源及行政部、成本合約部、審計(jì)部、工程部、物資部、資料部、法務(wù)監(jiān)察部等多個(gè)部門(mén),實(shí)現(xiàn)溝通信息管理就變的尤為重要,需要通過(guò)系統(tǒng)基于業(yè)務(wù)的審批傳遞結(jié)果把項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)及公司集團(tuán)總部職能部門(mén)統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)協(xié)同工作,
同時(shí)實(shí)現(xiàn)工作結(jié)果主要資料的整理和查閱,在系統(tǒng)中可高度自定義企業(yè)組織架構(gòu)以及權(quán)限,可以幫助企業(yè)減少物理浪費(fèi)和時(shí)間浪費(fèi),提高各部門(mén)的工作效率和效果。
2、成本控制與造價(jià)管理。
工程項(xiàng)目所涉及的東西范圍會(huì)比較廣,比如項(xiàng)目所涉及的材料,設(shè)備,價(jià)格等,那么成本控制和造價(jià)管理,也是企業(yè)管理的很大的難點(diǎn),在系統(tǒng)中,可以建立項(xiàng)目核算體系,制定項(xiàng)目成本控制目標(biāo),在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,合同簽訂、合同執(zhí)行、材料使用結(jié)算等情況的跟蹤管理,
系統(tǒng)可以根據(jù)各項(xiàng)信息匯集匯總形成項(xiàng)目總體結(jié)算信息,同時(shí)便于隨時(shí)進(jìn)行成本控制,隨時(shí)了解項(xiàng)目整體的成本狀況及利潤(rùn)情況,以及對(duì)各類(lèi)成本構(gòu)成進(jìn)行造價(jià)分析,為管理決策提供依據(jù)。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理。
工作項(xiàng)目的周期會(huì)比較長(zhǎng),所以整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度管控也是很重要的一塊,在系統(tǒng)中,有專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理功能,可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度以及主要進(jìn)展結(jié)果進(jìn)行管理,可以以不同的方式展示,比如項(xiàng)目進(jìn)度圖,項(xiàng)目階段,項(xiàng)目任務(wù),工作日志,等多方面展示反映項(xiàng)目進(jìn)展情況,與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比發(fā)現(xiàn)偏差,為項(xiàng)目跟蹤、評(píng)估、付款、決策提供基礎(chǔ)。
二、泛普軟件投資工程管理系統(tǒng)的好處
1、計(jì)劃與執(zhí)行合同步管理。
項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題是難以避免的,通過(guò)項(xiàng)目管理系統(tǒng)可全過(guò)程精細(xì)化跟蹤每一個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施動(dòng)向,全過(guò)程監(jiān)控,一旦項(xiàng)目實(shí)施與預(yù)期的計(jì)劃不同步時(shí),系統(tǒng)可及時(shí)預(yù)警提醒,并找尋到問(wèn)題的原因,追蹤到項(xiàng)目責(zé)任人,將項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行合二為一。
2、項(xiàng)目可單個(gè)精細(xì)化管理,亦可實(shí)現(xiàn)組合管理。
對(duì)于相同或者相近的項(xiàng)目,企業(yè)可一鍵生成,有效提高工作效率,對(duì)于單個(gè)項(xiàng)目,管理者可在系統(tǒng)中,層層挖掘細(xì)致的數(shù)據(jù)信息,了解項(xiàng)目的每一個(gè)具體步驟和可交付成果。同時(shí),也可通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)的一個(gè)視圖管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部項(xiàng)目的一鍵管控,一個(gè)業(yè)務(wù)視圖,即可及時(shí)、精確了解所有項(xiàng)目的動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)高效化項(xiàng)目管理。
3、數(shù)據(jù)精確、即時(shí)傳遞。
對(duì)于投資項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)的精確性和及時(shí)性是非常重要的,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中,所有數(shù)據(jù)均存放在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),所有數(shù)據(jù)及時(shí)、精確傳遞,互通互聯(lián),互通共享,只要賦予對(duì)應(yīng)的用戶(hù)使用數(shù)據(jù)的權(quán)限,即可隨時(shí)查閱相關(guān)數(shù)據(jù),一方面保證了數(shù)據(jù)的秘密性,另一方面也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)部分?jǐn)?shù)據(jù)資料的共享性,有效提高企業(yè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)管控的能力。
可以說(shuō)投資項(xiàng)目管理系統(tǒng)既是一個(gè)管理系統(tǒng),也是一個(gè)管理工具,還是信息科技與管思想的融合體,是先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想借助手機(jī)和電腦,來(lái)達(dá)成企業(yè)的項(xiàng)目管理目標(biāo),既與軟件本身蘊(yùn)含的管理思想和功能有關(guān),也和企業(yè)自身管理需求相關(guān)。
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