投資工程管理系統(tǒng)的好處

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　　隨著市場經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展，分布在不同行業(yè)領(lǐng)域的各類企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境日趨激烈，為了拓展市場范圍、提高本企業(yè)的核心競爭力，各企業(yè)不斷加強投資力度，每年企業(yè)投資的技改項目、大修項目、基建項目、科技項目、新產(chǎn)品開發(fā)等各類項目投資大、數(shù)量多，為了有力保證各類項目目標的順利實現(xiàn)，面臨的管理壓力越來越大，依靠傳統(tǒng)的人工管理方式進行非閉環(huán)式管理，難以實現(xiàn)項目參與各方的有機協(xié)調(diào);難以收集紛繁復雜的項目管理信息;難以合理平衡企業(yè)內(nèi)部資源;難以對各類項目的資金、進度和質(zhì)量進行有效監(jiān)控。

　　一、投資工程管理系統(tǒng)對企業(yè)的好處

　　1、統(tǒng)一行動和思想

　　沒有項目管理系統(tǒng)的時候，一個團隊要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是行動和思想的統(tǒng)一。就是這么簡單的一個道理，但能成功干好事情的團隊，卻寥寥無幾。不是因為人心渙散，無法前行，就是因為互不理讓，沖突不斷。項目管理系統(tǒng)避免了這種情況的發(fā)生，因為只要按照特定的格式，將用戶(企業(yè))的需求編入系統(tǒng)，就能確保大家在思想和行動上實現(xiàn)空前的統(tǒng)一。

　　2、提升溝通效率

　　項目問題的層出不窮，甚至難以解決，有時候并不是問題本身的困難，而是人與人之間溝通的不易。因為認識的差異和對問題出發(fā)角度的不同，就會在溝通的時候狀況百出。更別出批示的情況，你越是著急，情況就越對你不利?？傊?，人為的因素，會讓你在工作中受盡磨難，最終的結(jié)果就是效率低下，被管理層嫌棄。如果使用項目管理系統(tǒng)，就會降低人與人溝通的成本，系統(tǒng)會協(xié)助人們在溝通時減少不必要的沖突。

　　3、管理一步到位

　　使用了項目管理系統(tǒng)后，還可以權(quán)責到人，并支持隨時查看工作進度，在一定程度上起到了提高員工自我管控的作用，還能為企業(yè)能夠提供數(shù)據(jù)分析功能，并幫助企業(yè)實現(xiàn)日常辦公功能，真正全方位的幫助了企業(yè)進行項目的高效管理。

　　4、實現(xiàn)信息共享

　　企業(yè)是一個團體，團體中又包含了多個部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個人的工作內(nèi)容，對企業(yè)來說都是一條獨特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬縷的關(guān)系。所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實現(xiàn)戰(zhàn)略目標，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。

　　二、泛普軟件投資項目管理系統(tǒng)功能模塊

　　1、投資計劃管理：通過投資計劃直接關(guān)聯(lián)到項目建設(shè)全過程，特別是對項目建設(shè)動態(tài)成本的關(guān)聯(lián)，達到對項目建設(shè)成本監(jiān)控的目的。

　　2、 合同管理：以預算為基礎(chǔ)，簡化復雜的契約、規(guī)范和關(guān)系的管理，通過這樣的管理，建立一條進度、質(zhì)量、成本和投資計劃之間的紐帶。

　　3、建設(shè)過程管理：為工程管理部和工程監(jiān)理量身定做的一個模塊，全方位跟蹤和管理項目設(shè)計、施工、驗收的全過程。

　　4、 設(shè)備材料管理：對設(shè)備、材料計劃、招標采購、采購合同、采購進度、費用和質(zhì)量進行控制，對設(shè)備、材料的使用進行跟蹤控制管理。

　　5、工程財務(wù)管理：以合同為基礎(chǔ)，以進度為依據(jù)，對投資計劃進行分解、實施和監(jiān)控，如實記錄建設(shè)過程的實際費用。

　　6、進度管理：科學計劃、合理控制，依據(jù)CPM分析法找到項目建設(shè)的關(guān)鍵路徑，合理組合資源，保障進度。

　　7、質(zhì)量管理：分解項目質(zhì)量目標，實現(xiàn)工程事前、工程過程、工程竣工全過程的質(zhì)量記錄、控制和管理。

　　8、檔案資料管理：在工程建設(shè)過程中實現(xiàn)檔案資料的高度共享，為投產(chǎn)后的運行維護提供一套完整的資料;為項目后評估提供歷史依據(jù);為企業(yè)項目管理知識庫的建設(shè)提供原始積累。

　　9、 項目溝通管理：一個讓業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、施工單位交流溝通的綜合平臺。

　　10、統(tǒng)計查詢：提供多角度、多維度的信息資料，以圖形方式、表格方式進行展示，利用項目管理分析模型為企業(yè)各級管理人員提供管理或決策依據(jù)。

　　投資項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)軟件，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標。