項目管理信息系統(tǒng)投資控制功能

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　　隨著社會經(jīng)濟和技術(shù)的快速發(fā)展，信息化水平已經(jīng)成為了一個國家經(jīng)濟水平的重要標(biāo)志，我國正處于城市化進程的快速發(fā)展中，信息技術(shù)的應(yīng)用對于工程項目的管理具有非常重要的作用，但是目前來說，在工程項目的實際運行中還存在著諸多的問題，因此必須加快工程項目信息化建設(shè)步伐，來適應(yīng)不斷發(fā)展的社會。

　　一、項目管理信息容易存在的一些問題

　　1、缺乏信息化人才，要現(xiàn)項目管理信息化，就需要大批擁有信息化素養(yǎng)的人員隊伍。信息化管理人員，不僅要求具備企業(yè)管理方面的知識，還要擁有信息化管理知識，能夠策劃企業(yè)信息化方案并做好實施。當(dāng)前，建筑行業(yè)的人員隊伍中，信息化人才嚴(yán)重不足，結(jié)構(gòu)不太合理，素質(zhì)需要得到提升。因為缺乏高層次的信息化人才，因此不能將信息化管理引入工程項目中。因此這是當(dāng)前建筑行業(yè)急需解決的問題，需要引入熟練掌握信息技術(shù)的高素質(zhì)技術(shù)人才。

　　2、不重視信息化管理，很多企業(yè)都不重視工程項目管理的信息化投入，很多人感覺項目管理軟件成本太高，使用過程中不會給企業(yè)帶來大的效益，還會增加投入。另外，很多中小企業(yè)，因為缺少信息化管理人才，缺少必要的資金，也阻礙了項目管理軟件的普遍應(yīng)用。只有企業(yè)重視項目管理信息化，提高思想認(rèn)識，以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，成本降低后，相信項目管理信息化會得到更好的推廣。

　　3、項目建設(shè)的各方?jīng)]有做好協(xié)調(diào)，項目施工中，業(yè)主方、施工方、設(shè)計方、監(jiān)理方以及咨詢方，他們各自組織模式、工作流程都是不相同的，特別是數(shù)據(jù)相互獨立阻礙了項目信息化管理推廣。盡管不同方都是為一個項目工作，但都是為自己的利益謀取最大化，卻不是為了整體項目著想，會忽略項目的部分?jǐn)?shù)據(jù)，還會造成數(shù)據(jù)的重復(fù)存儲，對項目管理軟件應(yīng)用造成不便，不能促進項目信息化程度提升。

　　4、信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入不足，很多監(jiān)理公司和施工單位，而且許多項目管理公司都存在信息化基礎(chǔ)設(shè)施投入不足的情況。對于工程項目施工，各個參與方應(yīng)該是統(tǒng)一的整體，要做好協(xié)調(diào)工作，任何環(huán)節(jié)斷開都會導(dǎo)致信息滯后或出現(xiàn)錯誤。信息基礎(chǔ)設(shè)施是開展信息化的重要前提，也是做好工程項目管理信息化的必要保障。

　　二、項目管理信息化的內(nèi)容

　　1、項目信息管理內(nèi)容

　　項目信息的管理是由工程的情況，施工的隊伍，薪資，工程的期限，材料的成本，施工的合同，工程技術(shù)的管理等等一系列組成的。通過辦公自動化系統(tǒng)和招投標(biāo)系統(tǒng)統(tǒng)，項目管理系統(tǒng)統(tǒng)來完成項目信息的管理。

　　2、施工過程的信息化控制

　　施工期間，要借助傳感器等設(shè)備監(jiān)控整個的施工過程，例如借助計算機進行各種操作，包括液壓的調(diào)整、模板腳手架提升;對大體積混凝土溫度進行檢測并調(diào)節(jié);對施工過程采用計算機仿真;對施工現(xiàn)場運用GIS技術(shù)做到可視化管理。

　　3、施工工藝信息化控制

　　施工過程中信息化技術(shù)控制已經(jīng)得到了普及。比如嚴(yán)格控制大體積混凝土施工質(zhì)量、控制高層建筑的垂直度、控制預(yù)拌混凝土上料、對大型構(gòu)件以及設(shè)備做好安裝、提升爬升腳手架、加工幕墻、觀測建筑物沉降、采集建筑材料數(shù)據(jù)等，都要運用自動化控制。

　　4、施工方案信息優(yōu)化

　　要更好的保證施工項目的施工質(zhì)量，降低施工成本，提升施工效益要求不斷優(yōu)化施工組織以及施工方案，這些都需要借助計算機技術(shù)，進行項目管理以及工藝控制。要求施工單位根據(jù)工程項目施工特點，積極開發(fā)相關(guān)軟件，從而對工程預(yù)決算、施工進度安排以及工程成本、資料、材料設(shè)備等都實施信息化管理，比如可以對土石方調(diào)配做好信息管理、對物資材料運輸做好優(yōu)化，對材料做好信息化統(tǒng)計等。

　　5、網(wǎng)絡(luò)化管理

　　通過項目信息管理系統(tǒng)，可以對施工項目做好統(tǒng)一管理。目前隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展，工程項目分部能夠同總部網(wǎng)絡(luò)隨時連接，對數(shù)據(jù)進行共享或遠程傳輸，從而做到集中管理。

　　三、泛普軟件項目管理信息系統(tǒng)投資控制的功能

　　1、項目管理

　　對正在實施的項目進行全程集中管理，包括項目信息管理、項目計劃管理、項目驗收管理等功能。

　　2、項目追蹤

　　項目關(guān)鍵點、里程碑進行跟蹤監(jiān)控，實時收集項目執(zhí)行涉及到的問題、變更、資源利用情況、成本等信息，進行項目的完成狀態(tài)分析，包括掙值分析、任務(wù)變更影響度分析等。

　　3、施工管理

　　施工管理與設(shè)計、采購管理相比，具有現(xiàn)場管理、協(xié)作方多等特點，EPC中的施工管理實質(zhì)是施工分包管理。施工管理模塊劃分為施工計劃管理、施工技術(shù)準(zhǔn)備、施工資源準(zhǔn)備、開工管理、現(xiàn)場進度費用HSE質(zhì)量管理、驗收管理等部分，具體包括施工方案、施工組織設(shè)計、施工圖交底記錄、供圖進度跟蹤與催交、設(shè)備到貨跟蹤與催交、工作聯(lián)系單、問題整改單、現(xiàn)場變更、現(xiàn)場簽證、合同計量與支付、工程劃分和驗收等。

　　4、進度管理

　　項目進度是反映工程項目績效的重要方面之一，因此項目進度管理也是工程項目管理的重要內(nèi)容。工程公司多數(shù)采用多級計劃管理體系，如里程碑計劃、總體控制計劃、詳細(xì)控制計劃、項目執(zhí)行計劃等。進度管理模塊圍繞進度計劃編制、進度計劃審批，實際進度的反饋和確認(rèn)、進度檢測、進度計劃變更、進度計劃預(yù)警、進度跟蹤與對比分析等展開業(yè)務(wù)流程，達到充分了解并密切控制項目進度的目的。

　　綜上，由于工程項目管理的動態(tài)性，分散性以及信息多元性等特點，使項目管理既要保證準(zhǔn)確的工作質(zhì)量，又要保證快速地工作效率，需要借助如今方便快捷的信息化管理技術(shù)，不僅能快速收集整理數(shù)據(jù)，還可以對數(shù)據(jù)進行分析定位。工程企業(yè)要引起高度重視，把先進的工程項目管理信息化建設(shè)運用到自己的企業(yè)發(fā)展中，只有這樣才能使企業(yè)越做越大，推動我國的工程項目管理壯大發(fā)展。