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如何降低風(fēng)險(xiǎn) 中小企業(yè)erp軟件教程快速實(shí)施八大準(zhǔn)則
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從erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實(shí)用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)80%的運(yùn)行效果。簡(jiǎn)化erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項(xiàng)目實(shí)施工作量,縮短實(shí)施周期。 ...眾所周知,中小企業(yè)在erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施過(guò)程中一直遇到挑戰(zhàn)。如何實(shí)現(xiàn)快速實(shí)施并降低風(fēng)險(xiǎn)呢?
一、簡(jiǎn)化erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
從erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的實(shí)用性出發(fā),20%的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)往往決定了erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)80%的運(yùn)行效果。簡(jiǎn)化erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),只整理關(guān)鍵的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),可以減少項(xiàng)目實(shí)施工作量,縮短實(shí)施周期。
二、周詳完善的實(shí)施范圍和實(shí)施計(jì)劃
很多企業(yè)實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程項(xiàng)目之初沒(méi)有根據(jù)企業(yè)所在行業(yè)的特征以及目前的狀況,制定一個(gè)完善周詳?shù)膶?shí)施計(jì)劃和實(shí)施范圍,什么模塊都想上,結(jié)果真正使用的都是很小的一部分。所以,有一個(gè)周詳完善的實(shí)施規(guī)劃,是保證高效完成這個(gè)項(xiàng)目的大前提。
企業(yè)需要從選型的時(shí)候就開(kāi)始分析自己的需求,應(yīng)該著眼于未來(lái)幾年的發(fā)展計(jì)劃,考慮在這期間經(jīng)營(yíng)管理需要什么樣的工具來(lái)輔助;然后再和最主流的erp系統(tǒng)視頻教程平臺(tái)比對(duì),用科學(xué)的方式把系統(tǒng)分解為不同的功能,再看看哪些是經(jīng)營(yíng)管理所必需的,哪些是可有可無(wú)的,哪些是對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)沒(méi)有什么影響的,按比重進(jìn)行打分。在這些基礎(chǔ)上,最終確定企業(yè)的實(shí)施范圍。
三、盡量實(shí)施和使用erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能
erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施的根本原則是在保證erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施效果的前提下,將erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)設(shè)計(jì)得越簡(jiǎn)單實(shí)用越好。實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能,一方面可以減少定制開(kāi)發(fā)的工作量,一方面可以避免erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)運(yùn)行當(dāng)中的程序出錯(cuò),同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)功能往往是最簡(jiǎn)單的。正因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)功能的上述優(yōu)點(diǎn),實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以降低實(shí)施難度,縮短實(shí)施周期,降低實(shí)施成本。
通過(guò)我們對(duì)各個(gè)公司的erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施調(diào)查發(fā)現(xiàn),絕大部分企業(yè)在erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施過(guò)程中不使用標(biāo)準(zhǔn)流程和標(biāo)準(zhǔn)功能,不是產(chǎn)品問(wèn)題,而是企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門(mén)站在本部門(mén)的角度,希望erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)能盡可能和當(dāng)前的手工操作一致,而不愿意改變當(dāng)前的業(yè)務(wù)操作模式。其實(shí),erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能往往是系統(tǒng)最有價(jià)值的部分,實(shí)施erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)功能可以滿(mǎn)足企業(yè)80%以上的管理信息化要求。
四、從優(yōu)化整個(gè)供應(yīng)鏈價(jià)值流的角度簡(jiǎn)化erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)
構(gòu)成erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的主要元素有:組織結(jié)構(gòu)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)流程、控制參數(shù)和交易數(shù)據(jù)等,而組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)又是影響erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)實(shí)施和運(yùn)行的最關(guān)鍵因素,組織結(jié)構(gòu)的變化可能要求erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)的重設(shè)計(jì)和重實(shí)施。
公司組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)當(dāng)然是從利潤(rùn)最大化、快速滿(mǎn)足客戶(hù)需求等企業(yè)目標(biāo)出發(fā),如何來(lái)優(yōu)化企業(yè)運(yùn)行當(dāng)中的物流、資金流和信息流。為了更形象地說(shuō)明這一點(diǎn),就以XX集團(tuán)為例。在XX集團(tuán)各子公司的設(shè)計(jì)和分工上將子公司分為四大類(lèi):研究院、制造公司、采購(gòu)公司和銷(xiāo)售公司等,包括供應(yīng)鏈上的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、原材料供應(yīng)、生產(chǎn)制造、銷(xiāo)售和分銷(xiāo)等四個(gè)環(huán)節(jié)。為簡(jiǎn)化組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),筆者認(rèn)為在采購(gòu)公司、銷(xiāo)售公司暫時(shí)不要走物流(即庫(kù)存),先在制造公司實(shí)施完整的物流系統(tǒng),等一期實(shí)施完畢再實(shí)施采購(gòu)公司和銷(xiāo)售公司,這樣可以簡(jiǎn)化erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中有關(guān)物流的設(shè)計(jì),減少供應(yīng)鏈上的供需循環(huán),減少信息流的傳輸途徑,并有利于減少庫(kù)存量,降低供應(yīng)鏈的“牛鞭”效應(yīng),使供需信息和庫(kù)存信息更透明。
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