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從水滸傳里人物綽號看erp軟件教程編碼九原則
看似簡單的綽號,其實(shí)有著它別具一格的特點(diǎn)。就拿這“黑旋風(fēng)”來說。首先,“黑”,代表著該人物外貌特征應(yīng)該是特別黑的;“旋風(fēng)”,意味著該人物性格雷厲風(fēng)行,不諳章法,顯然,《水滸傳》里,除了李逵,還有比這個更合適的人選么?所以,人們在欣賞小說的同時(shí),很少刻意記著眾多人物的各方面特征,只要記住他的綽號,就能依據(jù)這個綽號,憑空想象出這個人物的鮮活形象,方便了讀者的記憶,留給了讀者想象空間,也給小說在藝術(shù)上帶來了獨(dú)特的效果。
和這人物綽號極為相似的是,在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)里,商品品號也有著它獨(dú)特的妙處。如果說人物綽號是一門文學(xué)上的藝術(shù),那么erp系統(tǒng)視頻教程里的商品品號及其編制原則體現(xiàn)著一種科學(xué)的管理方法。舉一個例子:
某飾品編碼原¬則共分為四個部分:第一部分:產(chǎn)品系列3碼;第二部分:品牌類別5碼;第三部分:商品類別2碼。第四部分:其它,如流水號等。
產(chǎn)品系列:□ □ □
第1、2碼鍵入年份:以西洋年份后兩碼編碼
第3碼鍵入季別:O─春夏 M─秋冬
品牌類別:□ □ □ □ □
第1、2碼鍵入品牌:AL BR CD GS
第3碼鍵入大類:A─男飾 J─女飾
第4碼鍵入中類:
B─領(lǐng)鏈 E─耳環(huán) H─手鏈
N─項(xiàng)鏈 P─胸針 R─戒指
S─套組 T─領(lǐng)夾 t─領(lǐng)針
第5碼鍵入穿夾:1─穿 2─夾
商品類別:□ □
第1碼鍵入顏色、附屬材質(zhì):
A─金色 B─銀色 C─水鉆
D─布 E─雙色 F─三色
G─霧金 H─霧銀 I─古ͬ
J─古黑 K─純銀 L─鐵灰
第2碼鍵入主要材質(zhì):
A─金屬 B─養(yǎng)珠 C─寶石 D─彩漆 E─水晶 F─琺瑯 G─陶瓷
則08MBRJT2BA001就代表著一款女士銀色金飾領(lǐng)夾,08年秋冬上市。
商品品號的科學(xué)管理思想體現(xiàn)在賦予了唯一的品號,就確保了erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)對品號的管控是唯一的,所以每一個品號都能對應(yīng)找到一個實(shí)物。而且通過這個品號,能夠非常便捷的查詢該商品屬性,以及在erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)中的庫存異動和任何時(shí)點(diǎn)的庫存結(jié)余量。
品號的編碼原¬則還有其它一些特點(diǎn),如:
一.編號應(yīng)該反應(yīng)分類
編號如能反應(yīng)分類,則在打印報(bào)表時(shí),同類之資料才會被匯總于一處,將方便被比較或匯總。分類之一般原¬則是大分類號在前,小分類號在后,依序排列。例如編號時(shí),可以第一、二碼表示大分類,第三、四、五碼表示中分類,第六、七碼表示小分類,之后則徑行編以幾碼的流水號即可。如果擔(dān)心日后有新增資料發(fā)生,則可以在分類號或流水號中預(yù)留一些空號以便日后可以插入。
二.編號應(yīng)該反應(yīng)順序
排序是電腦強(qiáng)大功能之一。資料在打印或查詢時(shí)通常會依資料編號的大小順序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我們需要資料在打印時(shí)按照某一種順序來排列,就應(yīng)該在編號時(shí)對于資料編號之大小順序事前加以規(guī)劃。
三.變動屬性不應(yīng)納入編號
有些資料之某項(xiàng)屬性如果在未來有可能發(fā)生變動,則絕不可將該屬性納入編號中。否則,一但發(fā)生變動時(shí),是否要修改編號將會成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門就不可納入員工編號中,因?yàn)閱T工調(diào)動部門是經(jīng)¬??赡馨l(fā)生的。其它如客戶所屬之責(zé)任區(qū),商品之分類別 (Group Code),業(yè)務(wù)員的所屬區(qū)域...等等皆是如此。正確的方法,應(yīng)將這些屬性另設(shè)獨(dú)立的欄位表達(dá)。
四.編號愈簡短愈好
編號之目的在求簡化,因此編號位數(shù)愈少愈好。如此,可以節(jié)省閱讀、寫、輸入的作業(yè)時(shí)間,增加資料處理之效率。再者,由于編號簡短,在處理的過程中出錯的機(jī)率也能夠因而降低。
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