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在上帝發(fā)笑時思考 erp軟件教程實施后應該怎么做

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“您能感覺到erp系統(tǒng)視頻教程在企業(yè)運作嗎？”我問一位老總，他回答：“剛開始上的時候有感覺，因為那時候挺亂的，總是會有跟erp系統(tǒng)視頻教程實施相關的事找到我，再后來開始用了，我的感覺是對財務部門的幫助最大，他們可以及時在10號之前報稅了。再到后來，也就沒什么感覺了?！贝蠹也欢颊ferp系統(tǒng)視頻教程是“一把手工程”嗎？為什么反而企業(yè)的一把手對erp系統(tǒng)視頻教程沒什么感覺呢？這種情況是好還是壞呢？

事物得分兩方面來看：首先，應該說，這是一件好事，說明erp系統(tǒng)視頻教程已經(jīng)正常融入到企業(yè)的運作里去了，企業(yè)已經(jīng)習慣了它的存在，也就會忽視它的存在。但反過來，不好的方面又是什么呢？顯而易見：老總竟然不會用到它，所以也就不會感覺它的存在!

這種情況可笑嗎？乍一聽，是挺可笑的，但事實上，對中小企業(yè)來說，95%以上的老板或老總不知道erp系統(tǒng)視頻教程長什么樣。甚至對許多部門經(jīng)理來說，也僅僅是因為需要審核其中的單據(jù)，才登錄erp系統(tǒng)視頻教程。

為什么會這樣呢？首先，我們來看看erp系統(tǒng)視頻教程是干什么的：erp系統(tǒng)視頻教程主要包括企業(yè)管理中的財務、采購、倉庫、銷售、生產(chǎn)等部分(希望不要有朋友出來和我討論erp系統(tǒng)視頻教程的概念，我在這只是客觀地描述中國的erp系統(tǒng)視頻教程現(xiàn)狀)，它主要關注的是真實地記錄企業(yè)每個業(yè)務流程中的數(shù)據(jù)，并做必要的控制。比如它會記錄從請購——》采購訂單——》送貨——》收貨——》驗收入庫等流程，并控制采購的價格不能高于預設最高價;它會記錄倉庫的收發(fā)記錄并控制不出現(xiàn)負庫存;它會記錄從接訂單到發(fā)貨的過程并控制多次發(fā)貨時不會發(fā)錯;最后，它會將所有的業(yè)務數(shù)據(jù)反映到財務中去生成憑證，并完成財務報表的制作。

那么，我們再來看看當這些業(yè)務數(shù)據(jù)如實地在電腦當中記錄了以后會怎么樣呢？大家會利用它來查詢各種報表，進行各種分析。銷售部經(jīng)理會希望知道這個月的銷售業(yè)績與上個月相比是增長了還是下降了，哪幾種產(chǎn)品出了問題？哪些客戶貢獻最大？采購部經(jīng)理希望知道采購價格的異常波動情況，哪種物料經(jīng)常退貨？哪個供應商經(jīng)常延期交貨？倉庫經(jīng)理想知道物料的周轉(zhuǎn)情況究竟是怎樣，安全庫存是不是合理，與歷史同期相比，庫存是不是合理？老板想知道什么呢？這個月賺沒賺錢？在這里，要花點文字來解釋一下，老板是如何來關心有沒有賺錢的。財務會提供一個利潤數(shù)據(jù)，即銷售收入-銷售成本-管理費用-營業(yè)費用-財務費用。這是一個總數(shù)。

發(fā)布：2007-04-22 12:07    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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