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在上帝發(fā)笑時(shí)思考 erp軟件教程實(shí)施后應(yīng)該怎么做
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“您能感覺(jué)到erp系統(tǒng)視頻教程在企業(yè)運(yùn)作嗎？”我問(wèn)一位老總，他回答：“剛開(kāi)始上的時(shí)候有感覺(jué)，因?yàn)槟菚r(shí)候挺亂的，總是會(huì)有跟erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施相關(guān)的事找到我，再后來(lái)開(kāi)始用了，我的感覺(jué)是對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的幫助最大，他們可以及時(shí).....“您能感覺(jué)到erp系統(tǒng)視頻教程在企業(yè)運(yùn)作嗎？”我問(wèn)一位老總，他回答：“剛開(kāi)始上的時(shí)候有感覺(jué)，因?yàn)槟菚r(shí)候挺亂的，總是會(huì)有跟erp系統(tǒng)視頻教程實(shí)施相關(guān)的事找到我，再后來(lái)開(kāi)始用了，我的感覺(jué)是對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的幫助最大，他們可以及時(shí)在10號(hào)之前報(bào)稅了。再到后來(lái)，也就沒(méi)什么感覺(jué)了?！贝蠹也欢颊f(shuō)erp系統(tǒng)視頻教程是“一把手工程”嗎？為什么反而企業(yè)的一把手對(duì)erp系統(tǒng)視頻教程沒(méi)什么感覺(jué)呢？這種情況是好還是壞呢？
事物得分兩方面來(lái)看：首先，應(yīng)該說(shuō)，這是一件好事，說(shuō)明erp系統(tǒng)視頻教程已經(jīng)正常融入到企業(yè)的運(yùn)作里去了，企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了它的存在，也就會(huì)忽視它的存在。但反過(guò)來(lái)，不好的方面又是什么呢？顯而易見(jiàn)：老總竟然不會(huì)用到它，所以也就不會(huì)感覺(jué)它的存在!
這種情況可笑嗎？乍一聽(tīng)，是挺可笑的，但事實(shí)上，對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，95%以上的老板或老總不知道erp系統(tǒng)視頻教程長(zhǎng)什么樣。甚至對(duì)許多部門(mén)經(jīng)理來(lái)說(shuō)，也僅僅是因?yàn)樾枰獙徍似渲械膯螕?jù)，才登錄erp系統(tǒng)視頻教程。
為什么會(huì)這樣呢？首先，我們來(lái)看看erp系統(tǒng)視頻教程是干什么的：erp系統(tǒng)視頻教程主要包括企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)等部分(希望不要有朋友出來(lái)和我討論erp系統(tǒng)視頻教程的概念，我在這只是客觀地描述中國(guó)的erp系統(tǒng)視頻教程現(xiàn)狀)，它主要關(guān)注的是真實(shí)地記錄企業(yè)每個(gè)業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)，并做必要的控制。比如它會(huì)記錄從請(qǐng)購(gòu)——》采購(gòu)訂單——》送貨——》收貨——》驗(yàn)收入庫(kù)等流程，并控制采購(gòu)的價(jià)格不能高于預(yù)設(shè)最高價(jià);它會(huì)記錄倉(cāng)庫(kù)的收發(fā)記錄并控制不出現(xiàn)負(fù)庫(kù)存;它會(huì)記錄從接訂單到發(fā)貨的過(guò)程并控制多次發(fā)貨時(shí)不會(huì)發(fā)錯(cuò);最后，它會(huì)將所有的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)反映到財(cái)務(wù)中去生成憑證，并完成財(cái)務(wù)報(bào)表的制作。
那么，我們?cè)賮?lái)看看當(dāng)這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如實(shí)地在電腦當(dāng)中記錄了以后會(huì)怎么樣呢？大家會(huì)利用它來(lái)查詢(xún)各種報(bào)表，進(jìn)行各種分析。銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì)希望知道這個(gè)月的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)與上個(gè)月相比是增長(zhǎng)了還是下降了，哪幾種產(chǎn)品出了問(wèn)題？哪些客戶(hù)貢獻(xiàn)最大？采購(gòu)部經(jīng)理希望知道采購(gòu)價(jià)格的異常波動(dòng)情況，哪種物料經(jīng)常退貨？哪個(gè)供應(yīng)商經(jīng)常延期交貨？倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理想知道物料的周轉(zhuǎn)情況究竟是怎樣，安全庫(kù)存是不是合理，與歷史同期相比，庫(kù)存是不是合理？老板想知道什么呢？這個(gè)月賺沒(méi)賺錢(qián)？在這里，要花點(diǎn)文字來(lái)解釋一下，老板是如何來(lái)關(guān)心有沒(méi)有賺錢(qián)的。財(cái)務(wù)會(huì)提供一個(gè)利潤(rùn)數(shù)據(jù)，即銷(xiāo)售收入-銷(xiāo)售成本-管理費(fèi)用-營(yíng)業(yè)費(fèi)用-財(cái)務(wù)費(fèi)用。這是一個(gè)總數(shù)。
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