信息中心故事從erp軟件教程中“擠出”更多回報(bào)

erp系統(tǒng)視頻教程一期工程的實(shí)施，也許是一套軟件、一個(gè)系統(tǒng)，但在魯經(jīng)理來(lái)看，不如說(shuō)是推行了一套制度。但erp系統(tǒng)視頻教程的成效顯然不局限于效率的提升，如果希望從erp系統(tǒng)視頻教程中“擠出”更多的回報(bào)，就必須重新審視現(xiàn)行管理制度的合理性.....

雙誠(chéng)制衣公司的年度決算報(bào)告，擺在了公司總經(jīng)理邵明的辦公桌上。

從財(cái)務(wù)報(bào)表上看，去年的情況還不錯(cuò)。特別是，2002年6月份上線的erp系統(tǒng)視頻教程一期工程，沒有出太大的紕漏，讓邵明懸著的心放了下來(lái)。

但是，如果要從這些報(bào)表中看出erp系統(tǒng)視頻教程帶來(lái)的“好處”，好象就不那么“顯然”。邵明立刻把信息中心的況主任和財(cái)務(wù)部魯經(jīng)理叫到辦公室。他需要了解的是：erp系統(tǒng)視頻教程的“好處”到底在哪里？

“好處”源于制度

去年年初，為了保證erp系統(tǒng)視頻教程一期的順利實(shí)施，公司對(duì)管理結(jié)構(gòu)和部門進(jìn)行了較大幅度的調(diào)整。所以，如果說(shuō)erp系統(tǒng)視頻教程有什么“好處”的話，從魯經(jīng)理那里得到的直接數(shù)字就是“人頭費(fèi)”降低了。

在邵明的辦公室里，魯經(jīng)理隨口就說(shuō)出了一長(zhǎng)串?dāng)?shù)字：銷售費(fèi)用減少了280萬(wàn)元，管理費(fèi)用降低了152萬(wàn)元，庫(kù)存周轉(zhuǎn)率提高了8%......

這些直截了當(dāng)?shù)暮锰?，自然是因?yàn)楣ぷ餍矢摺⒂?jì)劃性強(qiáng)、人員費(fèi)用控制得力，以及適量裁員得到的。不過(guò)，大家似乎都覺得有一個(gè)問題沒提出來(lái)。

這些“好處”是否可以歸結(jié)為“erp系統(tǒng)視頻教程帶來(lái)的好處”，邵明覺得說(shuō)服力不足。

當(dāng)然，這些數(shù)目字可以一定程度說(shuō)明erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)是有成效的。不過(guò)，況主任認(rèn)為，與其把這筆賬的功勞算在erp系統(tǒng)視頻教程身上，不如說(shuō)算在支撐erp系統(tǒng)視頻教程順利實(shí)施和運(yùn)行的管理制度上更切合實(shí)際。

比如，就倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)制度而言，存在的問題主要是采購(gòu)盲目性大（計(jì)劃性不強(qiáng)）、物料種類繁多（工作繁雜）、成本管理混亂（數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、成本不清）。這些問題通過(guò)erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)有了很大的改善。

但是，魯經(jīng)理的看法是，假設(shè)產(chǎn)品型號(hào)、批量穩(wěn)定的話，生產(chǎn)波動(dòng)就不是很大，采購(gòu)周期也相對(duì)固定，這時(shí)有沒有erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)對(duì)效益的影響并不是很大。

這個(gè)問題雖然是假設(shè)，但不失為重新認(rèn)識(shí)erp系統(tǒng)視頻教程“好處”的一個(gè)新的角度。

繼續(xù)改善的空間

erp系統(tǒng)視頻教程一期工程的實(shí)施，在況主任那里也許是一套軟件、一個(gè)系統(tǒng)，但在魯經(jīng)理來(lái)看，不如說(shuō)是推行了一套制度；而且，這個(gè)制度的推行，通過(guò)erp系統(tǒng)視頻教程“固化”下來(lái)，成為約束各個(gè)部門的日常行為規(guī)范。

使用erp系統(tǒng)視頻教程之后，財(cái)務(wù)人員了解材料成本根本不需要翻看厚厚的材料臺(tái)賬，也沒有必要在各種材料單據(jù)之間核對(duì)（這些都可以自動(dòng)完成）；倉(cāng)庫(kù)管理人員，可以非常準(zhǔn)確地了解庫(kù)存變化的動(dòng)態(tài)情況，更準(zhǔn)確地根據(jù)生產(chǎn)和銷售計(jì)劃做出采購(gòu)計(jì)劃，而且可以壓低安全庫(kù)存保有量。

效率的提升是非常顯著的。同時(shí)，與這些效率提升相關(guān)的效益也不是沒有。材料臺(tái)賬清楚了、出入庫(kù)制度得到了嚴(yán)格遵守，準(zhǔn)確的成本核算就可以貫徹下去，經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量也可以控制。

但是，“是不是說(shuō)，erp系統(tǒng)視頻教程帶來(lái)的好處我們已經(jīng)充分得到了？”邵明提出了一個(gè)耐人尋味的問題，“還有沒有繼續(xù)改善的空間？”

發(fā)布：2007-04-22 12:15 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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