erp軟件教程改變中國(guó)之一:用數(shù)字力量管理企業(yè)

從1978年財(cái)政部撥款給長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)開(kāi)始，會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)已經(jīng)發(fā)展了將近三十多年，這是一場(chǎng)會(huì)計(jì)的革命，這場(chǎng)革命的背后，中國(guó)的企業(yè)正在認(rèn)識(shí)、嘗試并習(xí)慣用數(shù)字的力量去管理企業(yè)。...

從手工作賬到會(huì)計(jì)電算化再到會(huì)計(jì)信息化，正是這場(chǎng)革命發(fā)展的時(shí)間脈絡(luò)，但中國(guó)企業(yè)的管理水平尤其是接觸信息化的程度參差不齊，所以當(dāng)一些企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入移動(dòng)商務(wù)管理時(shí)代，而另外一些企業(yè)仍在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的摸索。到今天，這場(chǎng)革命仍在許多中小企業(yè)中悄無(wú)聲息的發(fā)生著，但數(shù)字管理的力量已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢(shì)。

怎樣開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作(寫于1997年7月)

導(dǎo)讀：今天已經(jīng)有越來(lái)越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，但早在十年前，將近百分之七十的企業(yè)并不了解什么是會(huì)計(jì)電算化?？梢哉f(shuō)財(cái)政部以及當(dāng)時(shí)新興的財(cái)務(wù)軟件廠商們對(duì)中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普及作出了不小的貢獻(xiàn)。這篇寫于1997年的文章，挖掘了開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作最本質(zhì)的內(nèi)核，在今天看來(lái)對(duì)協(xié)助企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作仍然有不小的建設(shè)性意義。

提高認(rèn)識(shí)、大膽決策

我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展，迫使企業(yè)要走向市場(chǎng)。企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，撥得頭籌，一項(xiàng)重要條件就是要及時(shí)掌握和提供必要的經(jīng)濟(jì)信息。事實(shí)證明，經(jīng)濟(jì)信息中會(huì)計(jì)信息占50-70%，因此，會(huì)計(jì)核算手段的現(xiàn)代化就成為企業(yè)面臨的一項(xiàng)重要工作，將電腦應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)分析和會(huì)計(jì)控制是會(huì)計(jì)核算手段現(xiàn)代化的必然和唯一途徑。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷十九個(gè)年頭許多企業(yè)積累了較多成功經(jīng)驗(yàn)，商品化財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)也已形成。財(cái)政部門特別是企業(yè)要因勢(shì)利導(dǎo)，加速實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化，提高會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性，提高企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。

全面規(guī)劃，循序漸進(jìn)

會(huì)計(jì)電算化不是一項(xiàng)高深莫測(cè)的工作，但也不是簡(jiǎn)單地會(huì)計(jì)加電腦，而是一項(xiàng)較為復(fù)雜系統(tǒng)工程。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)尤其是主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)要從整個(gè)企業(yè)的管理角度出發(fā)，廣泛聽(tīng)取財(cái)會(huì)人員和電腦技術(shù)人員的意見(jiàn)，全方位研究和制訂會(huì)計(jì)電算化的整體規(guī)劃，包括人員配備和培訓(xùn)、設(shè)備和軟件配置、管理制度等規(guī)劃。然后結(jié)合本企業(yè)會(huì)計(jì)核算的具體情況，采取先易后難，由淺入深的工作方式。

人才是關(guān)鍵

要搞好會(huì)計(jì)電算化工作，人才是關(guān)鍵。會(huì)計(jì)電算化人才需要具備會(huì)計(jì)和電腦兩方面的知識(shí)，更應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。從現(xiàn)有的財(cái)會(huì)人員中選拔人才，送他們出去學(xué)習(xí)電腦知識(shí)是較好的選擇。

建立健全內(nèi)部管理制度

會(huì)計(jì)電算化工作能否順利開(kāi)展，一個(gè)很重要的條件就是要企業(yè)建立健全內(nèi)部管理制度。內(nèi)部管理制度一般包括操作管理制度，硬軟件管理制度和會(huì)計(jì)檔案管理制度。企業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)在制訂內(nèi)部管理制度時(shí)要遵循會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的原理和辦法。

充分利用電腦會(huì)計(jì)信息

會(huì)計(jì)原始資料輸入電腦后，經(jīng)過(guò)加工和處理，形成存儲(chǔ)在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)信息。手工會(huì)計(jì)信息是死信息，電腦會(huì)計(jì)信息是活信息。企業(yè)財(cái)務(wù)人員要充分挖掘財(cái)務(wù)軟件功能，真正做到一次輸入，多方利用。

選用合格的商品化財(cái)務(wù)軟件

企業(yè)取得會(huì)計(jì)電算化軟件有三種方，一是自行開(kāi)發(fā)，一是委托他人開(kāi)發(fā)，一是選用商品化財(cái)務(wù)軟件。實(shí)踐證明，選用合格的商品化財(cái)務(wù)軟件是明智之舉。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)化分工的越來(lái)越細(xì)，必然要求企業(yè)認(rèn)清自身優(yōu)勢(shì)、抓住長(zhǎng)處，以求在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中撥得頭籌。一般商品化財(cái)務(wù)軟件出自專業(yè)財(cái)務(wù)軟件公司，他們擁有較高水平的人才隊(duì)伍和較為豐富的開(kāi)發(fā)和維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。企業(yè)在選用商品化財(cái)務(wù)軟件時(shí)，必須考察其是否通過(guò)財(cái)政部門評(píng)審，是否出自實(shí)力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)軟件公司，開(kāi)發(fā)技術(shù)是否跟得上時(shí)代的步伐(比如Dos版即將被淘汰，Windows版取而代之等等)，該公司是否擁有一定數(shù)量的用戶，維護(hù)和服務(wù)的質(zhì)量如何等等。選購(gòu)商品化財(cái)務(wù)軟件實(shí)際上是在尋找長(zhǎng)期合作的會(huì)計(jì)電算化支持伙伴。

（c113）

發(fā)布：2007-04-22 12:20 編輯：泛普軟件 · xiaona [打印此頁(yè)] [關(guān)閉]

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