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erp軟件教程改變中國之一:用數(shù)字力量管理企業(yè)

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從1978年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點開始，會計電算化在中國已經(jīng)發(fā)展了將近三十多年，這是一場會計的革命，這場革命的背后，中國的企業(yè)正在認識、嘗試并習慣用數(shù)字的力量去管理企業(yè)。...

從1978年財政部撥款給長春一汽進行會計電算化試點開始，會計電算化在中國已經(jīng)發(fā)展了將近三十多年，這是一場會計的革命，這場革命的背后，中國的企業(yè)正在認識、嘗試并習慣用數(shù)字的力量去管理企業(yè)。

從手工作賬到會計電算化再到會計信息化，正是這場革命發(fā)展的時間脈絡，但中國企業(yè)的管理水平尤其是接觸信息化的程度參差不齊，所以當一些企業(yè)已經(jīng)進入移動商務管理時代，而另外一些企業(yè)仍在進行會計電算化的摸索。到今天，這場革命仍在許多中小企業(yè)中悄無聲息的發(fā)生著，但數(shù)字管理的力量已經(jīng)成為不可阻擋的趨勢。

怎樣開展企業(yè)會計電算化工作(寫于1997年7月)

導讀：今天已經(jīng)有越來越多的企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化，但早在十年前，將近百分之七十的企業(yè)并不了解什么是會計電算化?？梢哉f財政部以及當時新興的財務軟件廠商們對中國企業(yè)會計電算化的普及作出了不小的貢獻。這篇寫于1997年的文章，挖掘了開展會計電算化工作最本質(zhì)的內(nèi)核，在今天看來對協(xié)助企業(yè)開展會計電算化工作仍然有不小的建設性意義。

提高認識、大膽決策

我國社會主義市場經(jīng)濟的建立和發(fā)展，迫使企業(yè)要走向市場。企業(yè)要在激烈的市場競爭中立于不敗之地，撥得頭籌，一項重要條件就是要及時掌握和提供必要的經(jīng)濟信息。事實證明，經(jīng)濟信息中會計信息占50-70%，因此，會計核算手段的現(xiàn)代化就成為企業(yè)面臨的一項重要工作，將電腦應用于會計核算工作中進行會計核算、會計分析和會計控制是會計核算手段現(xiàn)代化的必然和唯一途徑。

我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展經(jīng)歷十九個年頭許多企業(yè)積累了較多成功經(jīng)驗，商品化財務軟件市場也已形成。財政部門特別是企業(yè)要因勢利導，加速實現(xiàn)企業(yè)會計電算化，提高會計信息的時效性，提高企業(yè)綜合競爭能力。

全面規(guī)劃，循序漸進

會計電算化不是一項高深莫測的工作，但也不是簡單地會計加電腦，而是一項較為復雜系統(tǒng)工程。企業(yè)領(lǐng)導尤其是主管財務的領(lǐng)導要從整個企業(yè)的管理角度出發(fā)，廣泛聽取財會人員和電腦技術(shù)人員的意見，全方位研究和制訂會計電算化的整體規(guī)劃，包括人員配備和培訓、設備和軟件配置、管理制度等規(guī)劃。然后結(jié)合本企業(yè)會計核算的具體情況，采取先易后難，由淺入深的工作方式。

人才是關(guān)鍵

要搞好會計電算化工作，人才是關(guān)鍵。會計電算化人才需要具備會計和電腦兩方面的知識，更應具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。從現(xiàn)有的財會人員中選拔人才，送他們出去學習電腦知識是較好的選擇。

建立健全內(nèi)部管理制度

會計電算化工作能否順利開展，一個很重要的條件就是要企業(yè)建立健全內(nèi)部管理制度。內(nèi)部管理制度一般包括操作管理制度，硬軟件管理制度和會計檔案管理制度。企業(yè)財務領(lǐng)導在制訂內(nèi)部管理制度時要遵循會計內(nèi)部控制制度的原理和辦法。

充分利用電腦會計信息

會計原始資料輸入電腦后，經(jīng)過加工和處理，形成存儲在磁介質(zhì)上的會計信息。手工會計信息是死信息，電腦會計信息是活信息。企業(yè)財務人員要充分挖掘財務軟件功能，真正做到一次輸入，多方利用。

選用合格的商品化財務軟件

企業(yè)取得會計電算化軟件有三種方，一是自行開發(fā)，一是委托他人開發(fā)，一是選用商品化財務軟件。實踐證明，選用合格的商品化財務軟件是明智之舉。市場經(jīng)濟的發(fā)展和社會化分工的越來越細，必然要求企業(yè)認清自身優(yōu)勢、抓住長處，以求在激烈的市場競爭中撥得頭籌。一般商品化財務軟件出自專業(yè)財務軟件公司，他們擁有較高水平的人才隊伍和較為豐富的開發(fā)和維護經(jīng)驗。企業(yè)在選用商品化財務軟件時，必須考察其是否通過財政部門評審，是否出自實力較強的財務軟件公司，開發(fā)技術(shù)是否跟得上時代的步伐(比如Dos版即將被淘汰，Windows版取而代之等等)，該公司是否擁有一定數(shù)量的用戶，維護和服務的質(zhì)量如何等等。選購商品化財務軟件實際上是在尋找長期合作的會計電算化支持伙伴。

（c113）


發(fā)布：2007-04-22 12:20    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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