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后erp軟件教程時代企業(yè)信息化建設(shè)藥方之精細(xì)管理

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“做百年老店”是中國許多企業(yè)家的夢想。什么樣的企業(yè)才能夠持續(xù)健康發(fā)展？哪些企業(yè)是中國企業(yè)做大做強(qiáng)的典范？《福布斯》中文版雜志今年針對中國上規(guī)模非國有企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查，并向讀者推出了兼顧做大與.....

“做百年老店”是中國許多企業(yè)家的夢想。什么樣的企業(yè)才能夠持續(xù)健康發(fā)展？哪些企業(yè)是中國企業(yè)做大做強(qiáng)的典范？《福布斯》中文版雜志今年針對中國上規(guī)模非國有企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查，并向讀者推出了兼顧做大與做強(qiáng)的100家企業(yè)的典范以及他們的業(yè)績水平。比起這些業(yè)績統(tǒng)計數(shù)字更有意義的發(fā)現(xiàn)是，精細(xì)化經(jīng)營是許多上榜企業(yè)的共同特點?？梢?，規(guī)模擴(kuò)張并不能保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展，精細(xì)化經(jīng)營才是做成“百年老店”的良方。

由此可見，精細(xì)化經(jīng)營是企業(yè)高層管理人員追求的最佳管理實踐，涉及企業(yè)方方面面。怎樣才能推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展，怎樣實現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理呢？不同企業(yè)給出的答案可能千差萬別，但有一點是相同的，那就是搭建符合企業(yè)自身經(jīng)營特點的信息化平臺。沒有信息化，精細(xì)化也只能是紙上談兵。

對于這個問題，A公司IT部門負(fù)責(zé)人李經(jīng)理頗有感觸。他在IT部門呆了10年，隨著A公司信息化的搭建和完善不斷成長起來。A公司發(fā)展初期，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)極力擴(kuò)大生產(chǎn)運(yùn)營規(guī)模，但與之配套的管理工具卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后，導(dǎo)致企業(yè)后期運(yùn)營效率低下，發(fā)展嚴(yán)重受阻。為了解決這個問題，企業(yè)負(fù)責(zé)人親自指派經(jīng)驗豐富的李經(jīng)理搭建信息化平臺。受任之初，李經(jīng)理把目光集中在了當(dāng)時流行的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)上，經(jīng)過細(xì)致考量，多方比較，最終選定某供應(yīng)商的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)。系統(tǒng)上線，運(yùn)行初期基本能夠滿足當(dāng)時的管理需要，極大的提高了企業(yè)運(yùn)營效率。信息化第一戰(zhàn)以勝利告終。

微利時代的成功法則——預(yù)算管理

但是，隨著市場競爭的進(jìn)一步加劇，A公司的高層管理人員發(fā)現(xiàn)，組織規(guī)模擴(kuò)大，收入增加，但凈利潤卻在不斷減少。就如同一件商品，賣得越多，虧得越多。為什么會發(fā)生這樣的問題，如何解決呢？管理層、業(yè)務(wù)層人員都在自己的工作中不斷尋找原因，最后發(fā)現(xiàn)：企業(yè)預(yù)算編制不準(zhǔn)確，執(zhí)行不嚴(yán)肅，調(diào)整不靈活，控制不嚴(yán)格，分析不科學(xué)，導(dǎo)致超預(yù)算的情況經(jīng)常發(fā)生，蠶食掉部分利潤；企業(yè)成本管理不力，導(dǎo)致成本費(fèi)用年年攀升，也是企業(yè)效益低下的一大禍?zhǔn)?。這些問題的發(fā)生，都是由于公司管理粗放造成的。提高企業(yè)精細(xì)化管理程度，似乎成了解決這些問題的根本辦法。

發(fā)現(xiàn)問題，對癥下藥。為了提高公司預(yù)算管理水平，領(lǐng)導(dǎo)責(zé)成李經(jīng)理搭建預(yù)算管理信息化平臺。如此重任，頓時讓李經(jīng)理壓力驟增。市場上預(yù)算信息化軟件種類繁多，功能紛繁復(fù)雜，如何選擇，如何與現(xiàn)有系統(tǒng)匹配，如何使相關(guān)部門負(fù)責(zé)人配合，如何改變?nèi)藗兞?xí)慣的工作流程，……，種種問題盤桓在李經(jīng)理的腦海中。

越是嚴(yán)峻的任務(wù)，越能激發(fā)李經(jīng)理的斗志，這也許是IT精英們特有的、攻破技術(shù)難關(guān)的韌勁造就的性格。由于對預(yù)算的不理解，李經(jīng)理從頭開始學(xué)習(xí)，基本上了解了預(yù)算的理念、作用、操作及管理方法。通過與財務(wù)部門、銷售部門、生產(chǎn)等相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、員工的溝通和交流，對企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程也有了一個整體的認(rèn)識和把握，同時還把他們的一些需求和意見匯總起來。另外，他還廣泛學(xué)習(xí)實施預(yù)算信息化企業(yè)的經(jīng)驗教訓(xùn)，咨詢相關(guān)專家學(xué)者。掌握大量專業(yè)與技術(shù)資料后，李經(jīng)理的頭腦中已經(jīng)初步形成了企業(yè)預(yù)算信息化平臺的雛形。

李經(jīng)理把自己對預(yù)算信息系統(tǒng)的想法向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報后，得到了他們的全力支持。系統(tǒng)搭建工作有聲有色地開展起來，并在下年預(yù)算編制前完工。通過該系統(tǒng)的實施，重塑了業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)了控制力度，提升了企業(yè)的精細(xì)化管理程度。

發(fā)布：2007-04-22 12:02    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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