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后erp軟件教程時代企業(yè)信息化建設藥方之精細管理
“做百年老店”是中國許多企業(yè)家的夢想。什么樣的企業(yè)才能夠持續(xù)健康發(fā)展?哪些企業(yè)是中國企業(yè)做大做強的典范?《福布斯》中文版雜志今年針對中國上規(guī)模非國有企業(yè)進行了調查,并向讀者推出了兼顧做大與做強的100家企業(yè)的典范以及他們的業(yè)績水平。比起這些業(yè)績統(tǒng)計數(shù)字更有意義的發(fā)現(xiàn)是,精細化經營是許多上榜企業(yè)的共同特點??梢?,規(guī)模擴張并不能保證企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,精細化經營才是做成“百年老店”的良方。
由此可見,精細化經營是企業(yè)高層管理人員追求的最佳管理實踐,涉及企業(yè)方方面面。怎樣才能推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展,怎樣實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理呢?不同企業(yè)給出的答案可能千差萬別,但有一點是相同的,那就是搭建符合企業(yè)自身經營特點的信息化平臺。沒有信息化,精細化也只能是紙上談兵。
對于這個問題,A公司IT部門負責人李經理頗有感觸。他在IT部門呆了10年,隨著A公司信息化的搭建和完善不斷成長起來。A公司發(fā)展初期,企業(yè)領導極力擴大生產運營規(guī)模,但與之配套的管理工具卻遠遠滯后,導致企業(yè)后期運營效率低下,發(fā)展嚴重受阻。為了解決這個問題,企業(yè)負責人親自指派經驗豐富的李經理搭建信息化平臺。受任之初,李經理把目光集中在了當時流行的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)上,經過細致考量,多方比較,最終選定某供應商的erp系統(tǒng)視頻教程系統(tǒng)。系統(tǒng)上線,運行初期基本能夠滿足當時的管理需要,極大的提高了企業(yè)運營效率。信息化第一戰(zhàn)以勝利告終。
微利時代的成功法則——預算管理
但是,隨著市場競爭的進一步加劇,A公司的高層管理人員發(fā)現(xiàn),組織規(guī)模擴大,收入增加,但凈利潤卻在不斷減少。就如同一件商品,賣得越多,虧得越多。為什么會發(fā)生這樣的問題,如何解決呢?管理層、業(yè)務層人員都在自己的工作中不斷尋找原因,最后發(fā)現(xiàn):企業(yè)預算編制不準確,執(zhí)行不嚴肅,調整不靈活,控制不嚴格,分析不科學,導致超預算的情況經常發(fā)生,蠶食掉部分利潤;企業(yè)成本管理不力,導致成本費用年年攀升,也是企業(yè)效益低下的一大禍首。這些問題的發(fā)生,都是由于公司管理粗放造成的。提高企業(yè)精細化管理程度,似乎成了解決這些問題的根本辦法。
發(fā)現(xiàn)問題,對癥下藥。為了提高公司預算管理水平,領導責成李經理搭建預算管理信息化平臺。如此重任,頓時讓李經理壓力驟增。市場上預算信息化軟件種類繁多,功能紛繁復雜,如何選擇,如何與現(xiàn)有系統(tǒng)匹配,如何使相關部門負責人配合,如何改變人們習慣的工作流程,……,種種問題盤桓在李經理的腦海中。
越是嚴峻的任務,越能激發(fā)李經理的斗志,這也許是IT精英們特有的、攻破技術難關的韌勁造就的性格。由于對預算的不理解,李經理從頭開始學習,基本上了解了預算的理念、作用、操作及管理方法。通過與財務部門、銷售部門、生產等相關業(yè)務部門負責人、員工的溝通和交流,對企業(yè)各項業(yè)務流程也有了一個整體的認識和把握,同時還把他們的一些需求和意見匯總起來。另外,他還廣泛學習實施預算信息化企業(yè)的經驗教訓,咨詢相關專家學者。掌握大量專業(yè)與技術資料后,李經理的頭腦中已經初步形成了企業(yè)預算信息化平臺的雛形。
李經理把自己對預算信息系統(tǒng)的想法向公司領導匯報后,得到了他們的全力支持。系統(tǒng)搭建工作有聲有色地開展起來,并在下年預算編制前完工。通過該系統(tǒng)的實施,重塑了業(yè)務流程,加強了控制力度,提升了企業(yè)的精細化管理程度。
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