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泛普軟件通信工程材料管理的作用
眾所周知,良好有效的物資管理可以有效地降低通信工程建設(shè)成本,還可以提高工程質(zhì)量,不僅為公司爭取更多的效益,還可以有效地提高公司的核心競爭力。因此,要解決現(xiàn)有通信工程建設(shè)中材料管理存在的問題,必須從多方面考慮。
一、通信工程建設(shè)中材料管理存在的問題
1、物資管理人才的專業(yè)素質(zhì)有待提高
物料管理的一個重要標(biāo)志是計劃,即物料管理計劃在物料管理過程中起著相當(dāng)大的作用。比如在采購過程之前,管理者要制定詳細(xì)的物資管理計劃,合理調(diào)配各項(xiàng)工作所需物資。目前,在一些通信工程施工隊(duì)伍中,缺乏具有物資管理專業(yè)知識的專業(yè)人員。導(dǎo)致一些從事該領(lǐng)域的人員對通信工程不熟悉,難以科學(xué)合理地規(guī)劃通信工程施工的材料。另外,一些倉庫管理員的職業(yè)道德也需要加強(qiáng),極少數(shù)人會出現(xiàn)“監(jiān)守自盜”給公司造成損失的違法行為的財產(chǎn)。
2、缺乏嚴(yán)格規(guī)范的物資管理制度
目前,中國的物資管理還處于初級階段,許多公司材料管理尚未進(jìn)入依托現(xiàn)代技術(shù)的成熟階段,也缺乏完善嚴(yán)格的材料管理制度作為標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致通信工程建設(shè)的材料管理存在一些問題。比如采購材料時,價格有時達(dá)不到最優(yōu)性價比;驗(yàn)收材料的檢查太少,增加了潛在的危險;材料發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不夠明確,導(dǎo)致材料定額沒有明確限制,可能出現(xiàn)材料浪費(fèi)或多收多取的現(xiàn)象。
3、材料儲存管理不到位
材料擺放混亂。施工現(xiàn)場需要的建筑材料種類多數(shù)量大,在儲存時不可避免地會難以保持材料的有序。這就需要管理層合理的組織和打理。一般施工后的材料都是直接清理的。事實(shí)上,它們中的一些并沒有完全失去使用價值,如果廢物可以再利用,生產(chǎn)成本將會降低。
二、泛普軟件通信工程材料管理的作用
該軟件通過企業(yè)站點(diǎn)中物料的業(yè)務(wù)關(guān)系建立的業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強(qiáng)了業(yè)務(wù)管理點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的連續(xù)性、可控的需求場景,實(shí)現(xiàn)對物資的全程跟蹤監(jiān)控,使物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息平臺的無縫匹配管理,實(shí)現(xiàn)物資管理的最優(yōu)化。
1、以物資總量為導(dǎo)向,以物資需求計劃為原則進(jìn)行采購,有助于規(guī)范物資采購流程,防止積壓和浪費(fèi)。
2、嚴(yán)格材料驗(yàn)收管理,嚴(yán)格材料質(zhì)量控制。規(guī)范材料入庫管理,由庫存人員根據(jù)倉庫規(guī)格進(jìn)行堆放,并將材料信息輸入系統(tǒng),通過系統(tǒng)隨時查看工程材料的實(shí)時庫存情況。
3、調(diào)撥單據(jù)支持調(diào)入、調(diào)出倉庫、項(xiàng)目登記保證了分配流程的規(guī)范性和分配去向的明確性,便于核算倉庫和項(xiàng)目的庫存,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合理性、有序調(diào)配資源。
三、如何解決通信工程建設(shè)中材料管理存在的問題
1、嚴(yán)格制定材料采購計劃
只有考察后才能有話語權(quán),所以采購一定要實(shí)地考察。具體來說就是因地制宜,不同地區(qū)采購不同的通信工程建設(shè)材料。在制定采購計劃時,盡量掌握本通信工程各項(xiàng)目所需材料的性能和數(shù)量,以便為各項(xiàng)目做出合適實(shí)用的材料。這就需要負(fù)責(zé)材料供應(yīng)的人員依靠自身的專業(yè)素質(zhì),結(jié)合實(shí)際情況,在采購時控制好所需材料量和材料用量,準(zhǔn)確了解所需材料的市場價格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2、嚴(yán)格選擇材料供應(yīng)商和采購人員
如果通信工程的材料達(dá)不到一定的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn),就會影響通信工程的質(zhì)量,從而影響這個公民的通信體驗(yàn),給人民群眾的生產(chǎn)生活造成嚴(yán)重的不良影響。所以嚴(yán)格控制物資采購是通信工程的重要一環(huán),這部分需要雙方共同努力才能完成。一方面,需要尋找一些信譽(yù)好的材料供應(yīng)商,為通信工程提供高標(biāo)準(zhǔn)高質(zhì)量的材料;另一方面,通信工程需要派出具有良好職業(yè)道德的采購人員,避免出現(xiàn)在采購工程中“中飽私囊”以及其他有損公司利益的情形。
3、高標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收材料
在驗(yàn)收過程中,應(yīng)遵循先收貨后入庫的原則,避免材料混淆。同時要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),滿足長度、寬度、厚度、強(qiáng)度、半徑等尺寸不合格或不合標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品應(yīng)立即退貨。同時,要仔細(xì)檢查是否有缺料的情況、腳少,避免因?yàn)椴牧蠁栴}返工、控制物資消耗、以及計劃變更造成的損失。并且在驗(yàn)收過程中,要仔細(xì)檢查實(shí)物與樣品的差異。
材料管理是通信工程建設(shè)中非常重要的一部分,通過嚴(yán)格完善的制度,使用大量有效的資源和計劃、有組織的材料管理。這可以在一定程度上使機(jī)器設(shè)備、環(huán)境、材料達(dá)到有序共存的目的。眾所周知,良好的材料管理可以控制項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目施工質(zhì)量,從而增強(qiáng)公司的競爭力。在項(xiàng)目實(shí)施過程中必須注意避免施工人員的人身傷害或財產(chǎn)損失,同時注意避免環(huán)境污染和其他損失。項(xiàng)目經(jīng)理還應(yīng)認(rèn)識到通信工程的重要性,以及人與自然的關(guān)系的日常生活與通信工程密切相關(guān)。同時確保成本控制和保護(hù)公司在物料管理中,保證溝通質(zhì)量也是必要的。
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