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電商雙十一項目管理軟件是什么
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隨著電商大促的硝煙越來越濃,對大促類項目的管理來說面臨的復(fù)雜性和不確定性越來越突出。阿里巴巴雙十一購物狂歡節(jié)歷經(jīng)10余年,對業(yè)務(wù)、技術(shù)和項目管理都有著極其重要的影響和促進。
一、雙十一現(xiàn)狀
在業(yè)務(wù)側(cè),電商大促的硝煙越來越濃,為了更好地取悅消費者,近年來,不但營銷玩法越來越豐富,也更是增加了各種互動項目提升用戶黏性引導(dǎo)用戶成交。在一個非常短的準(zhǔn)備周期內(nèi),如何通過活動目標(biāo)、需求管理,項目整合管理確保核心玩法落地并能支撐活動目標(biāo)的達成呢?
在技術(shù)側(cè),每一年大促的流量都越來越大,面對復(fù)雜的交易鏈路,如何確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性,讓買買買和賣賣賣都如絲般順滑是非常大的考驗。項目會分為單項目和項目集,面對如此復(fù)雜的溝通,是如何綜合運用質(zhì)量管理、溝通管理、風(fēng)險管理讓干系人最大程度的滿意的呢?
二、電商企業(yè)如何管理雙十一活動?
1. 創(chuàng)建項目
早活動前期我們可以制定一個計劃,在這個計劃中,我們可以對每個部門的任務(wù)進行分級和管理,然后再對每個部門的任務(wù)進行分解。所有的項目任務(wù)進度清晰透明,而且可以在不同的階段間拖拽推進,及時催辦避免任務(wù)延期。
2. 任務(wù)管理
管理者將任務(wù)分配給項目成員,項目成員可以通過看板來查看自己有哪些任務(wù),并且可以通過看板來添加你所負責(zé)任務(wù)的子任務(wù)。項目成員完成任務(wù)后進行勾選,甘特圖就會自動計算項目進度。所有任務(wù)的完成進度都能清晰直觀地查看,確保店鋪活動的正常運營。
3.團隊協(xié)作
一個大促活動需要各部門人員協(xié)作來完成,所以,針對團隊成員需要進行合適的任務(wù)和工作分配,而這可以利用團隊協(xié)作工具實現(xiàn)。
創(chuàng)建完計劃,并邀請團隊成員后,通過對復(fù)雜事項做任務(wù)拆解,幫助團隊成員梳理并統(tǒng)一執(zhí)行思路,將復(fù)雜的任務(wù)逐級拆解,讓團隊成員對任務(wù)有更清晰的理解,使得不同方面更有針對性的解決,從而可以不斷的推動任務(wù)的執(zhí)行。
三、泛普項目管理軟件對其的幫助
使用泛普項目管理軟件有助于提升雙十一項目的有序安排和推動管理
1、核心工作:
通過項目看板或表格形式清晰管理各部門重點工作及進度,任務(wù)負責(zé)人、截止時間等重要信息一目了然。
2、問題討論:
重點記錄和解決雙十一項目中的重要問題。
3、甘特圖:
以甘特圖形式展示任務(wù)進度。
4、全盤預(yù)覽:
有助于項目負責(zé)人掌控項目總體進度,包括任務(wù)完成率、延期率等。
綜上所述,可以使用泛普項目管理軟件記錄雙十一項目執(zhí)行全過程實現(xiàn)電商協(xié)同。一個包含各部門協(xié)同的完整項目看板幫助項目負責(zé)人及管理層很好的推進項目。移動端支持隨時隨時查看任務(wù)進行進度。 雙十一項目執(zhí)行全過程的記錄,資料存檔,方便復(fù)盤和總結(jié)。
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