國(guó)內(nèi)有哪些做文檔管理系統(tǒng)的？

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　目前國(guó)內(nèi)做文檔管理系統(tǒng)有很多，泛普軟件文檔管理系統(tǒng)等，我們公司目前使用的系統(tǒng)就是泛普軟件文檔管理系統(tǒng)，感覺(jué)不錯(cuò)，你可以去下載試用下!!

　　文檔管理 Document Management ，文檔是企業(yè)重要的智力資產(chǎn)。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如泛普軟件泛普OA系統(tǒng)doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等;從內(nèi)容上，可能是商務(wù)合同、會(huì)議記錄、產(chǎn)品手冊(cè)、客戶資料、設(shè)計(jì)文檔、推廣文案、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、項(xiàng)目文檔、經(jīng)驗(yàn)心得等。這些文檔可能是過(guò)程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。文檔的狀態(tài)包括草稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、刪除等。

　　文檔管理就是指這些文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲(chǔ)、分類和檢索。文檔管理的關(guān)鍵問(wèn)題就是解決文檔的存儲(chǔ)、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協(xié)作編寫及發(fā)布控制等問(wèn)題。

　　文檔管理在法律事務(wù)所、保險(xiǎn)公司、政府財(cái)政部門、廣告代理公司和其它具有大量書面文件或影象操作活動(dòng)的商業(yè)領(lǐng)域中最為有用。

　　隨著信息化進(jìn)程，文檔管理越來(lái)越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)碰到以下的問(wèn)題：海量文檔存儲(chǔ)，管理困難;查找緩慢，效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無(wú)法有效協(xié)作共享;知識(shí)管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國(guó)內(nèi)外業(yè)界研究的熱點(diǎn)