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文件管理系統

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國內有哪些做文檔管理系統的？

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　　目前國內做文檔管理系統有很多，泛普軟件文檔管理系統等，我們公司目前使用的系統就是泛普軟件文檔管理系統，感覺不錯，你可以去下載試用下!!

　　文檔管理 Document Management ，文檔是企業(yè)重要的智力資產。在企業(yè)中，文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如泛普軟件泛普OA系統doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式，純文本.txt格式等;從內容上，可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文檔、推廣文案、競爭對手資料、項目文檔、經驗心得等。這些文檔可能是過程性質的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經歸檔不能再修改的。文檔的狀態(tài)包括草稿、正式、鎖定、作廢、歸檔、刪除等。

　　文檔管理就是指這些文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲、分類和檢索。文檔管理的關鍵問題就是解決文檔的存儲、文檔的安全管理、文檔的查找、文檔的在線查看、文檔的協作編寫及發(fā)布控制等問題。

　　文檔管理在法律事務所、保險公司、政府財政部門、廣告代理公司和其它具有大量書面文件或影象操作活動的商業(yè)領域中最為有用。

　　隨著信息化進程，文檔管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進行文檔管理的過程中，經常會碰到以下的問題：海量文檔存儲，管理困難;查找緩慢，效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協作共享;知識管理舉步維艱等。所以文檔管理逐漸成為國內外業(yè)界研究的熱點

發(fā)布：2006-08-13 17:55    編輯：泛普軟件 · xiaoxiang    [打印此頁]    [關閉]
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