文檔管理軟件功能及應(yīng)用價(jià)值（上）

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 　文檔管理軟件功能及應(yīng)用價(jià)值

　　文檔快捷方式

　　文檔文件夾結(jié)構(gòu)復(fù)雜時(shí)，便于企業(yè)用戶(hù)整理并定位文檔。

　　文檔訂閱

　　關(guān)注文檔變更，以郵件或者消息的形式，在第一時(shí)間提醒關(guān)注用戶(hù)。

　　文檔審計(jì)

　　實(shí)現(xiàn)文檔庫(kù)、文檔條目?jī)蓪蛹?jí)上的操作歷史記錄保存，滿(mǎn)足企業(yè)文檔審計(jì)要求，誰(shuí)在什么時(shí)間操作了什么文檔，一覽無(wú)余。

　　實(shí)現(xiàn)文檔審計(jì)日志多條件檢索，可導(dǎo)出Excel審計(jì)日志，便于查找及管理操作日志記錄。

　　文檔審核發(fā)布

　　實(shí)現(xiàn)文檔的起草、批準(zhǔn)發(fā)布及撤回處理，滿(mǎn)足基本文檔審批需要。

　　圖片文檔水印

　　實(shí)現(xiàn)圖片格式文檔的水印加蓋，支持圖片印和文字印，以保護(hù)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。

　　文檔評(píng)注評(píng)論

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶(hù)對(duì)文檔的評(píng)注評(píng)論，交流文檔知識(shí)經(jīng)驗(yàn)，積累知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。

　　文檔星級(jí)評(píng)分

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶(hù)對(duì)文檔的星級(jí)評(píng)分，激勵(lì)文檔創(chuàng)作，沉淀企業(yè)知識(shí)文檔。

　　文檔收藏

　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶(hù)對(duì)文檔的收藏管理，方便查找文檔。

　　文檔排行

　　通過(guò)文檔收藏、文檔評(píng)分來(lái)顯示企業(yè)文檔關(guān)注熱度，展現(xiàn)知識(shí)積累效果，激發(fā)創(chuàng)作熱情度。

　　提供企業(yè)用戶(hù)及時(shí)了解最新發(fā)布或更新文檔信息。

　　密碼更新

　　提供企業(yè)用戶(hù)快速更新AD登陸密碼，無(wú)需IT人員操作域更新密碼，減輕企業(yè)IT人員工作量。

　　系統(tǒng)設(shè)置

　　提供企業(yè)IT人員統(tǒng)一配置文檔庫(kù)功能，方便集中操作作業(yè)。

　　提供企業(yè)用戶(hù)對(duì)不同文檔庫(kù)的擴(kuò)展配置管理功能，減輕企業(yè)IT人員工作量。