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文檔管理軟件功能及應(yīng)用價值（上）

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 　文檔管理軟件功能及應(yīng)用價值

　　文檔快捷方式

　　文檔文件夾結(jié)構(gòu)復(fù)雜時，便于企業(yè)用戶整理并定位文檔。

　　文檔訂閱

　　關(guān)注文檔變更，以郵件或者消息的形式，在第一時間提醒關(guān)注用戶。

　　文檔審計

　　實現(xiàn)文檔庫、文檔條目兩層級上的操作歷史記錄保存，滿足企業(yè)文檔審計要求，誰在什么時間操作了什么文檔，一覽無余。

　　實現(xiàn)文檔審計日志多條件檢索，可導(dǎo)出Excel審計日志，便于查找及管理操作日志記錄。

　　文檔審核發(fā)布

　　實現(xiàn)文檔的起草、批準發(fā)布及撤回處理，滿足基本文檔審批需要。

　　圖片文檔水印

　　實現(xiàn)圖片格式文檔的水印加蓋，支持圖片印和文字印，以保護企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)。

　　文檔評注評論

　　實現(xiàn)企業(yè)用戶對文檔的評注評論，交流文檔知識經(jīng)驗，積累知識經(jīng)驗。

　　文檔星級評分

　　實現(xiàn)企業(yè)用戶對文檔的星級評分，激勵文檔創(chuàng)作，沉淀企業(yè)知識文檔。

　　文檔收藏

　　實現(xiàn)企業(yè)用戶對文檔的收藏管理，方便查找文檔。

　　文檔排行

　　通過文檔收藏、文檔評分來顯示企業(yè)文檔關(guān)注熱度，展現(xiàn)知識積累效果，激發(fā)創(chuàng)作熱情度。

　　提供企業(yè)用戶及時了解最新發(fā)布或更新文檔信息。

　　密碼更新

　　提供企業(yè)用戶快速更新AD登陸密碼，無需IT人員操作域更新密碼，減輕企業(yè)IT人員工作量。

　　系統(tǒng)設(shè)置

　　提供企業(yè)IT人員統(tǒng)一配置文檔庫功能，方便集中操作作業(yè)。

　　提供企業(yè)用戶對不同文檔庫的擴展配置管理功能，減輕企業(yè)IT人員工作量。

發(fā)布：2007-03-21 14:45    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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