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文檔管理常見問題
文檔管理常見問題圖紙文檔常常散落在企業(yè)的各個(gè)角落,文檔安全得不到保證,信息流通受阻。
圖紙量大以后,查找就顯的非常不便。如果要查找一份圖紙的相關(guān)文件或是其舊版本,則更困難。
圖紙資料保存在文件管理員和技術(shù)人員手中,安全難以保障。
圖紙文檔通過郵寄或者內(nèi)部網(wǎng)上直接進(jìn)行傳送,各級人員的操作隨意性大,篡改、拷貝、讀取共享文檔極易發(fā)生。
某圖紙復(fù)制后在企業(yè)內(nèi)部廣泛使用后,發(fā)現(xiàn)流傳的文件不統(tǒng)一,誰也說不清哪個(gè)是最新的標(biāo)準(zhǔn)文件。
現(xiàn)如今圖紙文檔的格式越來越多,每打開一類文檔時(shí)都要安裝相應(yīng)的軟件,軟件成本高而且費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
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