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知識管理系統(tǒng)之文件規(guī)范屬性管理方案
知識管理系統(tǒng)之文件規(guī)范屬性管理方案
一、文檔分類與擴展屬性
1、管理員可以自定義公司需要的分類,分類為樹型,允許在分類下建立子分類,比如合同分類下可以有銷售合同、技術合同等。
2、分類可以設置分類的權限,指定分類的維護人員與瀏覽人員。
3、分類可以捆綁擴展屬性,比如合同分類可以捆綁合同金額、簽定時間等屬性。
4、允許用戶將文件/文件夾添加到指定分類,有捆綁分類屬性的需要設置對應屬性。用戶在瀏覽分類時將顯示文件及文件設置的捆綁分類屬性。
二、文檔其他屬性
1、支持文件設置擴展屬性。擴展屬性分為文件屬性與分類屬性,文件屬性直接綁定在文件上,分類屬性則需要在文件對應分類才能設置。屬性類型有文本型、數(shù)字型、標簽、選擇等。
2、支持為文件添加多個附件,附件支持下載與預覽操作。
3、 支持為文件設置關聯(lián)屬性,將文件與其他文件關聯(lián)起來。
4、 支持文件參與流程后,與流程進行關聯(lián),方便用戶查看文件時,及時了解文件是否經(jīng)過審核。
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