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知識(shí)管理系統(tǒng)之文件規(guī)范屬性管理方案
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知識(shí)管理系統(tǒng)之文件規(guī)范屬性管理方案
一、文檔分類與擴(kuò)展屬性
1、管理員可以自定義公司需要的分類,分類為樹型,允許在分類下建立子分類,比如合同分類下可以有銷售合同、技術(shù)合同等。
2、分類可以設(shè)置分類的權(quán)限,指定分類的維護(hù)人員與瀏覽人員。
3、分類可以捆綁擴(kuò)展屬性,比如合同分類可以捆綁合同金額、簽定時(shí)間等屬性。
4、允許用戶將文件/文件夾添加到指定分類,有捆綁分類屬性的需要設(shè)置對(duì)應(yīng)屬性。用戶在瀏覽分類時(shí)將顯示文件及文件設(shè)置的捆綁分類屬性。
二、文檔其他屬性
1、支持文件設(shè)置擴(kuò)展屬性。擴(kuò)展屬性分為文件屬性與分類屬性,文件屬性直接綁定在文件上,分類屬性則需要在文件對(duì)應(yīng)分類才能設(shè)置。屬性類型有文本型、數(shù)字型、標(biāo)簽、選擇等。
2、支持為文件添加多個(gè)附件,附件支持下載與預(yù)覽操作。
3、 支持為文件設(shè)置關(guān)聯(lián)屬性,將文件與其他文件關(guān)聯(lián)起來(lái)。
4、 支持文件參與流程后,與流程進(jìn)行關(guān)聯(lián),方便用戶查看文件時(shí),及時(shí)了解文件是否經(jīng)過(guò)審核。
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