節(jié)日休假調(diào)整與住宿信息泄露，引出文檔管理系統(tǒng)應(yīng)用！

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    長假剛剛過去，當人們還在為假期的東挪西借所抱怨的時候，一個消息讓許多“小伙伴”嚇了一跳：如家、漢庭等酒店的開房記錄遭泄露，住的客人，身份證號，入住、退房時間等信息都可以在網(wǎng)上查到。企業(yè)信息泄露的安全隱患爆發(fā)，文檔管理系統(tǒng)逐漸被關(guān)注。

    十一長假結(jié)束。本應(yīng)愉快的享受了七天假期的群眾，應(yīng)該是幸福感十足。但是上網(wǎng)一搜新聞，發(fā)現(xiàn)大家好像對這個假期并不十分買賬，抱怨聲四起。人多、堵車各種問題涌現(xiàn)在這個假期中。出去旅游發(fā)現(xiàn)各種人潮洶涌，旅游心情墜入低谷。

    長假過后，面對全國各地的抱怨，全國假日辦自10月10日起，征集法定節(jié)假日放假安排意見。公眾積極參與，截至12日17點，已經(jīng)有211萬人填寫了調(diào)查問卷。

    網(wǎng)上調(diào)查的主要內(nèi)容是“你對現(xiàn)行放假安排是否滿意”“長假是否需要保留”“小長假是否需要調(diào)休”以及參與問卷調(diào)查者對法定節(jié)假日安排的建議等。

    截至12日15時，數(shù)據(jù)顯示，有超過82%的網(wǎng)友表示對現(xiàn)行法定節(jié)假日安排不滿意，超過57%的網(wǎng)友認為不應(yīng)該保留調(diào)借周末形成的黃金周，超58%的網(wǎng)友認為無必要將1天的節(jié)日調(diào)借周末形成3天長假。

    雖然此次全國假日辦很“接地氣”的開始了調(diào)查，但是卻是想玩“零和游戲”。假期十一天不變，不挪假就要取消“黃金周”、“小長假”。一邊是想不挪用周末，但是不取消假期。雙方都很難受。

    這時許多專家也跳出來了。某著名經(jīng)濟學(xué)家說：每年保守估測大約折合2000億元。目前每年兩次長假，假前假后的低效率、心態(tài)調(diào)整，大約等于每年損失10個完整工作日。長假旅游，主要是年輕人，其中勞動力約兩億人日。全國損失20億人日。據(jù)2012年城市人均產(chǎn)值數(shù)據(jù)，勞動生產(chǎn)率以每天百元計，即2000億元。

    若問損失上限，可達2萬億元，主要是基礎(chǔ)設(shè)施和旅游景點的低質(zhì)投資及超額損耗、消費品質(zhì)的降低、環(huán)境污染等成本。人口老齡化，勞動工資快速增長，于是長假的“機會成本”快速增長。建議進一步取消三天以上的法定長假。

    這一說法的提出，使得某些老板也坐不住了。覺得長假是個煩惱。每年導(dǎo)致公司的損失不可估量。開始逐漸認同專家的說法。兩個陣營各執(zhí)一詞開始就長假問題發(fā)生糾紛。

    其實這種現(xiàn)象在各國都很普遍。只是一些發(fā)達國家，早已找到應(yīng)對辦法。在歐美國家中，放假較多，工作彈性大。經(jīng)常會出現(xiàn)密集假期。為了避免損失，國外的辦公軟件一直流行著文檔管理系統(tǒng)。

    這種文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了節(jié)假日所帶來的節(jié)后綜合癥煩惱。幫助企業(yè)每年避免了很多內(nèi)耗和不必要的損失。幫助企業(yè)員工每次假期歸來都可以快速的回到工作狀態(tài)。這種系統(tǒng)在國外基本每個企業(yè)中都是必裝的。國內(nèi)目前的普及度還不是很高。但是也出現(xiàn)了一些做文檔管理系統(tǒng)比較專業(yè)的公司，像北京泛普軟件所開發(fā)的文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)，已達到國際主流的水平。

    這種系統(tǒng)不但可以增加企業(yè)的工作效率和工作質(zhì)量。也可為企業(yè)提供文件信息的保護。文件信息保障是每個企業(yè)都最需要的。以眼下最為流行的多家酒店住宿信息泄露為例。

    這兩天網(wǎng)上在熱傳著這起泄密事件。是由于系統(tǒng)漏洞而發(fā)生的。住宿客人的名單，具體到客人的身份證號、房間號、入住時間和登記人姓名，如果是兩個人入住，那么兩人的信息都會顯示。這份名單的出現(xiàn)，引起了大部人的恐慌。覺得如此機密的信息，居然被曝光，認為毫無隱私感。涉及到的幾家酒店名聲，更是直線的下降。

    這次泄密問題十分嚴重。為此小編找到專業(yè)做文檔保護的泛普軟件咨詢。泛普的專家團隊給出的解答是因為管理系統(tǒng)不夠完善。對于存儲的信息并沒有進行加密保存。

    根據(jù)泛普專家介紹說：完善的保存應(yīng)該是內(nèi)外部共同作用。存儲的時候需要進行加密。這樣即使被盜出，也無法打開。而且對信息進行權(quán)限分配。對于某些機密信息，設(shè)置高級權(quán)限，降低信息的曝光度。并配合各種加密方式。
 

    總結(jié)現(xiàn)在社會上的各種現(xiàn)象和各類狀況的發(fā)生。國內(nèi)的辦公系統(tǒng)到了更新?lián)Q代的時候。必須要加強企業(yè)的安全度和效率。文檔管理系統(tǒng)的普及之路很快就會涉及到國內(nèi)各家企業(yè)中。