系統(tǒng)管理的作用以及與一般文件管理的區(qū)別

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　　文檔管理指文檔、電子表格、圖形和影象掃描文檔的存儲(chǔ)、分類(lèi)和檢索。每個(gè)文本具有一個(gè)類(lèi)似于索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文檔描述、建立日期和使用的應(yīng)用程序類(lèi)型之類(lèi)的信息。系統(tǒng)管理既是對(duì)系統(tǒng)的管理，更是運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)尤其是大型復(fù)雜系統(tǒng)實(shí)施的系統(tǒng)化管理，即遵循系統(tǒng)思想理念，運(yùn)用系統(tǒng)思維方法，對(duì)管理對(duì)象進(jìn)行全過(guò)程、全方位的管理。系統(tǒng)管理強(qiáng)調(diào)對(duì)管理對(duì)象系統(tǒng)進(jìn)行的全方位、全過(guò)程的立體式管理。

　　系統(tǒng)管理(systems management)還體現(xiàn)在企業(yè)的信息資源的支持平臺(tái)上。它包括收集要求、購(gòu)買(mǎi)設(shè)備和軟件、將其分發(fā)到使用的地方、配置它、使用改善措施和服務(wù)更新維護(hù)它、設(shè)置問(wèn)題處理流程，以及判斷是否滿(mǎn)足目的。系統(tǒng)管理通常由企業(yè)的最高信息主管(CIO)全權(quán)負(fù)責(zé)。執(zhí)行系統(tǒng)管理的部門(mén)有時(shí)稱(chēng)管理信息系統(tǒng)(MIS)或簡(jiǎn)稱(chēng)為信息系統(tǒng)(IS)。

　　從時(shí)間維度上看，系統(tǒng)管理與一般管理不同，一般的管理主要對(duì)管理對(duì)象的目前狀況進(jìn)行控制，使之與預(yù)期目標(biāo)一致，而系統(tǒng)管理則不僅注重當(dāng)前管理，而且還注重對(duì)管理對(duì)象過(guò)去行為特征的分析和為發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)，它在時(shí)間維度上堅(jiān)持系統(tǒng)的整體觀和聯(lián)系觀，強(qiáng)調(diào)任何一個(gè)系統(tǒng)都是過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的統(tǒng)一，把系統(tǒng)看成是時(shí)間的函數(shù)。

　　從空間維度上看，系統(tǒng)管理與一般管理不同，一般的管理往往只關(guān)注某個(gè)具體特定的管理對(duì)象，而系統(tǒng)管理從整體、聯(lián)系和開(kāi)放的觀點(diǎn)出發(fā)，關(guān)注具體對(duì)象控制的同時(shí)，還考慮該對(duì)象與其他事物的關(guān)聯(lián)性以及對(duì)象與環(huán)境的相互作用。

　　通過(guò)這些，我們對(duì)系統(tǒng)管理有了一個(gè)全面得了解，對(duì)文件管理也有了很好的了解，也使我們認(rèn)識(shí)到了系統(tǒng)管理對(duì)我們的重要性。