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知識管理系統(tǒng)為什么那么重要
知識管理系統(tǒng)對企業(yè)具體有什么作用,分析知識管理系統(tǒng)的重要性表現(xiàn)。
構(gòu)建企業(yè)知識庫,對紛雜的知識內(nèi)容(方案、策劃、制度等)和格式(圖片、word、excel、ppt、pdf等)分門別類管理。
充分發(fā)動每個部門、員工,貢獻(xiàn)自己所掌握的企業(yè)知識,積少成多,聚沙成塔。
重視企業(yè)原有知識數(shù)據(jù),進(jìn)行批量導(dǎo)入,納入管理范疇。
幫助企業(yè)評估知識資產(chǎn)量、使用率、增長率。
創(chuàng)建企業(yè)知識地圖,清晰了解企業(yè)知識分布狀況,提供管理決策依據(jù)。
構(gòu)建知識權(quán)限體系,對不同角色的員工開放不同級別的知識庫,保證企業(yè)知識安全。
注重版本管理,文件資料從初稿到最后一版,均有版本記錄保存并可查。
讓知識查詢調(diào)用更加簡單,充分利用知識成果,提供工作效率,減少重復(fù)勞動。
依據(jù)知識庫構(gòu)建各部門各崗位的學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃,隨時自我充電,成為“學(xué)習(xí)型團(tuán)隊”。
提供知識問答模式,將一些知識庫中缺少的經(jīng)驗性知識,從員工頭腦中挖掘出來。
支持異地協(xié)同,通過互聯(lián)網(wǎng)獲取知識庫內(nèi)容,為異地辦公提供知識支持。
鐵打營盤流水的兵,不斷有人進(jìn)入,有人離開,他們創(chuàng)造的知識,應(yīng)該卻應(yīng)成為企業(yè)的資產(chǎn)。
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