文件管理系統(tǒng)的靈活、強(qiáng)大、易管理的安全特性

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　　文件管理系統(tǒng)靈活、強(qiáng)大、易管理的安全特性

　　泛普軟件企業(yè)內(nèi)容管理系統(tǒng)采用了當(dāng)今最高端的安全技術(shù)為企業(yè)保護(hù)其知識(shí)資產(chǎn)。文件管理系統(tǒng)在系統(tǒng)層、網(wǎng)絡(luò)層、數(shù)據(jù)層，及應(yīng)用層(文檔/工作流/流程)提供多級(jí)安全控制措施。

　　用戶權(quán)限設(shè)置

　　支持非專業(yè)人員的管理員權(quán)限，不再由系統(tǒng)管理員進(jìn)行集中的權(quán)限管理，避免過(guò)多的高級(jí)權(quán)限賦予IT人員。泛普軟件支持為各個(gè)組織、項(xiàng)目指派管理人員，委托他們進(jìn)行管理。這大大優(yōu)化了系統(tǒng)管理的可操作性。管理員端登陸界面只能對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行配置、增減用戶、功能設(shè)置，但是沒(méi)有文檔訪問(wèn)的權(quán)限。

　　細(xì)粒度的文檔訪問(wèn)控制

　　文件管理系統(tǒng)可以控制所有的對(duì)于文檔的操作權(quán)限，可針對(duì)文檔柜、文件夾、甚至單個(gè)文檔分配權(quán)限;可為其設(shè)置不同的安全級(jí)別，例如：上傳、下載、閱讀、打印、修改、版本增加、移動(dòng)、刪除以及匿名訪問(wèn)等等。

　　可按照公司的組織結(jié)構(gòu)，為用戶分組，成組分配權(quán)限，簡(jiǎn)化權(quán)限的分配和管理。系統(tǒng)也支持直接針對(duì)個(gè)人授權(quán)。

　　文檔權(quán)限有效期

　　權(quán)限的回收機(jī)制，基于日期的權(quán)限有效期 – 可針對(duì)文檔的具體訪問(wèn)權(quán)限設(shè)定過(guò)期日期。

　　防打印、防下載、防拷貝 - 文檔播放器 (泛普軟件 Viewer)

　　通過(guò)使用泛普軟件文檔播放器可禁止用戶下載、編輯、打印、拷貝文檔。由于用戶通過(guò)泛普軟件文檔播放器訪問(wèn)文檔，而不是客戶端應(yīng)用軟件，從而避免受保護(hù)的信息意外遺留在客戶端設(shè)備上，控制企業(yè)秘密文檔的擴(kuò)散。Viewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。

　　安全搜索

　　泛普軟件強(qiáng)大的文檔檢索功能和權(quán)限設(shè)置嚴(yán)禁掛鉤，檢索結(jié)果和用戶權(quán)限匹配，對(duì)沒(méi)有閱讀權(quán)限的文檔即使文檔存在也搜索不出。

　　CURL

　　獨(dú)有的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容定位標(biāo)識(shí)(CURL)技術(shù)，文檔可通過(guò)系統(tǒng)生成的唯一URL方式訪問(wèn)，客戶只需簡(jiǎn)單點(diǎn)擊CURL鏈接，即可訪問(wèn)文檔。 唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對(duì)象。

　　可以有效地減少網(wǎng)絡(luò)上的文檔傳輸量，并保證文檔的安全查看。 并不需要一層一層打開(kāi)文件夾目錄。既避免了尋找文件夾下面文檔的麻煩，又在安全性能上面得到了保障。因?yàn)闊o(wú)法看見(jiàn)文件夾結(jié)構(gòu)，從而避免了該文件夾中其余文檔外泄的風(fēng)險(xiǎn)。而且CURL鏈接是通過(guò)加密算法發(fā)出，客戶無(wú)法通過(guò)收到的CURL鏈接逆推出文件夾中其他文件位置，從而也不可能訪問(wèn)文件夾中其他文件。

　　防病毒

　　所有上載到泛普軟件文檔管理系統(tǒng)里的文檔都將經(jīng)過(guò)即時(shí)更新的病毒庫(kù)病毒掃描后才會(huì)存儲(chǔ)至服務(wù)器中。

　　限制登陸地點(diǎn)

　　根據(jù)IP地址控制方式，用戶登陸地點(diǎn)甚至可以被限制在某個(gè)辦公室內(nèi)，或是特定的互聯(lián)網(wǎng)來(lái)源。

　　限制客戶端程序登錄數(shù)量

　　為了保證登陸賬號(hào)的唯一性，文件管理系統(tǒng)對(duì)客戶端登陸系統(tǒng)的數(shù)量進(jìn)行了限制，不允許同一賬號(hào)在不同地點(diǎn)同時(shí)登陸。使用同一賬號(hào)最新登陸的機(jī)器將會(huì)覆蓋早期登陸的機(jī)器，早期登陸的客戶端將無(wú)法繼續(xù)使用文件管理系統(tǒng)。

　　集團(tuán)與分公司與合作伙伴協(xié)作區(qū)分隔離

　　文件管理工具支持多工作區(qū)模式，對(duì)使用者的操作范圍、使用功能、數(shù)據(jù)查詢進(jìn)行完全隔離。

　　防黑客攻擊 – 系統(tǒng)層

　　文件管理系統(tǒng)構(gòu)建在Linux操作系統(tǒng)之上，采用J2EE架構(gòu)應(yīng)用服務(wù)器作為系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。Linux操作系統(tǒng)是公認(rèn)的具有較高安全性的操作系統(tǒng)，根據(jù)用戶應(yīng)用的需求，可以定制穩(wěn)定的核心系統(tǒng)，達(dá)到長(zhǎng)期運(yùn)行無(wú)故障，并且始終保持較高的運(yùn)行效率。同時(shí)，Linux系統(tǒng)的安全機(jī)制與Unix系統(tǒng)完全相同，文件系統(tǒng)級(jí)的用戶安全策略可以有效防止病毒和黑客的攻擊，并且極大地降低了被攻擊后的損害程度。

　　Linux的文件系統(tǒng)采用日志型文件系統(tǒng)分區(qū)格式，在系統(tǒng)異常崩潰時(shí)，可以有效保護(hù)數(shù)據(jù)，最大程度地減少文件損壞。

　　J2EE架構(gòu)的應(yīng)用服務(wù)器是當(dāng)今業(yè)界最為領(lǐng)先的企業(yè)級(jí)應(yīng)用服務(wù)器模型，經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，J2EE架構(gòu)已經(jīng)非常成熟，是世界上主流的企業(yè)應(yīng)用環(huán)境。J2EE架構(gòu)具有自己完整的對(duì)象容器管理機(jī)制，安全機(jī)制，可以有效避免來(lái)自網(wǎng)絡(luò)上的惡意請(qǐng)求。

　　防黑客攻擊 – 網(wǎng)絡(luò)層

　　文件管理系統(tǒng)服務(wù)采用標(biāo)準(zhǔn)的HTTP協(xié)議，僅僅通過(guò)HTTP端口即可完成所有的功能。HTTP端口是互聯(lián)網(wǎng)上的通用瀏覽端口，HTTP協(xié)議是文本協(xié)議，所以傳輸?shù)男畔⒍际且晕谋镜男螒B(tài)進(jìn)行的，這就可以有效避免黑客程序的植入。對(duì)那些與文件管理系統(tǒng)無(wú)關(guān)的網(wǎng)絡(luò)端口，將全部被關(guān)閉。

　　防黑客攻擊 – 數(shù)據(jù)傳輸加密

　　文件管理系統(tǒng)可以提供基于SSL的信道加密措施，SSL采用128位加密算法，使網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)男畔⒆兂擅芪?，這樣，即使信息被截獲，按照現(xiàn)在的技術(shù)也很難被破譯。

　　防黑客攻擊 – 先進(jìn)的用戶密碼技術(shù)

　　文件管理系統(tǒng)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠脩裘艽a策略，可以對(duì)密碼做詳細(xì)的要求，如：要求長(zhǎng)度，要求包含各種字符集(英文、數(shù)字、符號(hào)等)，還可以要求定期更改密碼。

　　防災(zāi)難性數(shù)據(jù)丟失 – 服務(wù)器備份

　　文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和文檔可以進(jìn)行定期定時(shí)的自動(dòng)備份，備份可以是在單一的服務(wù)器上的不同硬盤(pán)之間備份，也可以在網(wǎng)絡(luò)上的不同服務(wù)器之間備份。

　　防錯(cuò)誤刪除 – 回收站機(jī)制

　　文件管理系統(tǒng)提供回收站機(jī)制，任何文檔，郵件或其它信息被刪除的時(shí)候都首先進(jìn)入回收站中，直到清空回收站時(shí)才真正被刪除，有效減少由于用戶誤操作造成的信息損失。

　　防外泄-控制郵件收發(fā)

　　用戶可被限制為只在局域網(wǎng)內(nèi)部收發(fā)郵件，還是可以收發(fā)外部的郵件。

　　操作追溯 – 完整文檔訪問(wèn)日志

　　泛普軟件自動(dòng)記錄完整的審計(jì)線索歷史，隨時(shí)記錄系統(tǒng)中每個(gè)用戶進(jìn)行的所有操作，包括操作者、操作日期及時(shí)間以及操作行為。

　　數(shù)據(jù)完整性 – 文檔版本管理

　　所有文檔階段性的歷史版本都將存檔起來(lái)，供將來(lái)查閱。泛普軟件支持高級(jí)的版本管理功能，包括版本回滾、文檔同步等功能。

　　文檔同步 – 自動(dòng)備份

　　泛普軟件支持將企業(yè)員工個(gè)人電腦的文檔目錄和泛普軟件文檔服務(wù)器中的指定目錄同步。同步支持全面的版本管理。具備相應(yīng)權(quán)限的用戶也可將服務(wù)器中的文檔同步到本地的電腦。自動(dòng)同步大大減少用戶上載文檔的步驟，并確保企業(yè)共享文檔和個(gè)人電腦文檔的統(tǒng)一，確保企業(yè)的文檔完整性。