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文檔管理軟件存在的優(yōu)勢(shì)
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文檔管理軟件通過(guò)采用數(shù)據(jù)庫(kù)集中管理的方式,對(duì)散布在企業(yè)內(nèi)部的各種文件進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,與傳統(tǒng)的通過(guò)Windows文件共享方式的模式相比,文件管理軟件具而以下優(yōu)點(diǎn):
1、 解決了文件共享方式下無(wú)法限制文件拷貝、另存的最大弊端,在文件共享方式下,只要一個(gè)業(yè)務(wù)員可以訪問(wèn)文件服務(wù)器或他人電腦的某個(gè)文件,就可以輕易地將文件拷貝、另存出來(lái),文件管理軟件通過(guò)獨(dú)特的文件管理模式,可以在充許操作人員查看文檔內(nèi)容的情況下,全面限制文件的拷貝、另存、打印、編輯功能;
2、文檔管理軟件可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文件最徹底的權(quán)限控制,可以設(shè)置各個(gè)操作人員對(duì)不同文件的操作權(quán)限,包括是否充許查看內(nèi)容,是否允許對(duì)文件進(jìn)行編輯修改成、復(fù)制、另存、打印等各種操作,而所有的這一切并不需要記住多個(gè)密碼;
3、 與Office無(wú)縫兼容,操作人員編輯、查看Word、Excel等各種Office文件時(shí),照樣是在熟悉的Office環(huán)境中進(jìn)行,但可進(jìn)行的操作內(nèi)容已自動(dòng)通過(guò)文件管理系統(tǒng)的權(quán)限控制模塊得到事先規(guī)劃好的控制;
4、 更加靈活多樣的文件分類(lèi)管理功能,你不必以手動(dòng)建立各種文件夾、子文件夾的方式來(lái)對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)、歸檔管理,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)文件所有人、所屬客戶、文件分類(lèi)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等多種附加屬性,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)文件分類(lèi)和多級(jí)導(dǎo)航功能;
5、 具有痕跡保留,電子印章等功能;
6、 全文檢索功能,無(wú)需一個(gè)個(gè)打開(kāi)文件,可以快速對(duì)所有文件實(shí)現(xiàn)全文檢索功能;
文檔管理軟件公司經(jīng)過(guò)多年來(lái)的技術(shù)沉淀,不僅造就了泛普軟件豐富的知識(shí)底蘊(yùn)、良好的業(yè)務(wù)背景、深厚的研發(fā)實(shí)力,而且更加深層次的開(kāi)創(chuàng)了創(chuàng)新管理模式,塑造市場(chǎng)獨(dú)有競(jìng)爭(zhēng)力。作為社會(huì)的一分子,泛普軟件誠(chéng)實(shí)納稅,關(guān)注社會(huì)公益事業(yè),創(chuàng)造更多就業(yè)機(jī)會(huì),推動(dòng)社會(huì)文明的進(jìn)步與和諧發(fā)展。
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