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成功的知識管理實(shí)施的關(guān)鍵是什么
知識管理系統(tǒng)與任何大型信息系統(tǒng)實(shí)施一樣,高層的支持對于知識管理系統(tǒng)實(shí)施的成敗是十分關(guān)鍵的。由于大部分企業(yè)或者組織中都沒有專門的部門負(fù)責(zé)知識管理,在實(shí)施過程中,高層管理人員必須既要支持系統(tǒng)的實(shí)施,又要支持一個(gè)新的部門的成立——一個(gè)負(fù)責(zé)全組織內(nèi)知識管理的部門。高層的支持必須是竭盡全力的,這種支持來自與高層對于知識管理的正確認(rèn)識和對知識管理對企業(yè)價(jià)值的認(rèn)知。
信息的手工輸入是知識管理系統(tǒng)中對信息進(jìn)行分類和組織的關(guān)鍵問題。許多管理人員期望計(jì)算機(jī)可以自動產(chǎn)生一個(gè)令系統(tǒng)用戶滿意的分類(信息組織方案)。這是一個(gè)錯(cuò)誤的設(shè)想,對新信息的分類和對關(guān)鍵詞的組織都是決定系統(tǒng)成敗的任務(wù)。在這個(gè)過程中,技術(shù)可以發(fā)揮部分作用,但主要的依靠力量還是組織內(nèi)的員工。
實(shí)現(xiàn)成功的知識管理體系的5項(xiàng)關(guān)鍵是:
1、制定企業(yè)知識管理戰(zhàn)略,建立知識創(chuàng)新激勵(lì)機(jī)制,塑造知識共享的企業(yè)文化氛圍;
2、設(shè)置知識主管專門負(fù)責(zé)企業(yè)知識管理工作,開發(fā)知識創(chuàng)新能力;
3、與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相結(jié)合,調(diào)整企業(yè)知識結(jié)構(gòu);
4、建立企業(yè)知識管理系統(tǒng),管理知識生產(chǎn)、交換、整合和內(nèi)化;
5、對知識管理體系制定評價(jià)方法和原則,以期改進(jìn)。
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