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文件管理系統(tǒng)

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項目文檔管理特點

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 　　文件管理系統(tǒng)元數據指的是數據倉庫的數據,包括:數據結構、數據部署、數據流、質量變量等。在項目管理應用中，通常都會用到元數據，比如文檔名稱的規(guī)范，產品的規(guī)格等。企業(yè)不同,需求也不同。數據管理類型多,并且可自定義,可滿足任何需求。

　　項目文檔管理，是指在一個系統(tǒng)(軟件)項目開發(fā)進程中將提交的文件管理系統(tǒng)進行收集管理的過程。通常，文檔管理在項目開發(fā)中不是很受重視，當發(fā)現其重要性時，往往為時已晚。整個項目可能因此變得管理混亂，問題產生后無據可查。文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關重要的作用，其關鍵性不容忽視。

　　一個項目組織在進行一些想法的溝通時，由于個人知識結構的不同、所處的地位立場不同等原因也會導致對一個想法的最終實現方案的認知上存在差異，最終落實到方案上也會有所不同，通過一個書面的文檔可以將每個人的認知形成一個統(tǒng)一的認知，減少不必要的溝通障礙。同時明確的文檔也可以給參與者更多思考的空間。

　　為了達到一個好的溝通交流方式，我們需要各式各樣的文檔，在現實的項目管理過程中也確實存在了大量的文檔，每個人都認為文檔是重要的，但是當真正文檔到來的時候又開始困擾了，會不自覺的有些厭煩和無從下手。做文件管理系統(tǒng)的過程是辛苦的，更是麻煩的，原來幾句話的事情在有了文檔以后變得異常麻煩，需要對應好格式，需要不同人員的審核和認可，難免就會覺得麻煩;而在自己做完文檔以后發(fā)現可用性并不如想象中的那么高，真正想要的文檔不知道到哪里去找，不同的文件管理系統(tǒng)說法不統(tǒng)一，等等諸如此類的問題讓使用者無從下手。

發(fā)布：2007-03-21 14:46    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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