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如何解決企業(yè)文檔管理6大基礎(chǔ)難題

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　　1，集中管理

　　海量文檔分散在員工手上，難于查找、控制。

　　幫助建立中心文檔庫(kù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)文檔管理制度化，省心、放心。

　　2，安全管理

　　文檔控制不明，易流失、泄密。

　　采用精細(xì)的“四層六級(jí)”權(quán)限體系，提供文檔使用痕跡追溯，方便管理，企業(yè)安心。

　　3，正確性管理

　　文檔版本混亂，錯(cuò)誤使用，導(dǎo)致各種質(zhì)量事故。

　　提供嚴(yán)格的文檔發(fā)布流程，控制編寫、審核、發(fā)布、更改等各個(gè)環(huán)節(jié)。

　　4，便捷查找

　　量大、無規(guī)律存儲(chǔ)、查找不方便，費(fèi)時(shí)費(fèi)心。

　　提供毫秒級(jí)的全文搜索，多維度組合搜索，省時(shí)、高效。

　　5，在線協(xié)作

　　文檔管理的溝通傳遞需借助郵箱或IM，不方便協(xié)作。

　　提供關(guān)注、消息通知、多人在線修改等協(xié)作服務(wù)，讓以文檔為中心的溝通更直接、更高效。

　　6，知識(shí)管理

　　員工離職，導(dǎo)致企業(yè)知識(shí)流失，缺少知識(shí)平臺(tái)。

　　建立企業(yè)知識(shí)的導(dǎo)航、分類體系，理清知識(shí)脈絡(luò);文檔管理建立多種溝通渠道，挖掘、傳播隱性知識(shí)。

發(fā)布：2007-03-21 14:47    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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