當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 文檔管理軟件 > 文件管理系統(tǒng)
文檔管理軟件的優(yōu)點(diǎn)
文檔管理軟件的優(yōu)點(diǎn)
電腦軟件是固定死的。死板有好有壞,就看你用在什么地方。
電腦軟件第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)網(wǎng)化。聯(lián)網(wǎng)有聯(lián)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。局域網(wǎng)可以使你的各個(gè)部門協(xié)作在一起。軟件可以根據(jù)內(nèi)部的狀態(tài)判斷你能看到數(shù)據(jù),你能什么時(shí)候看到數(shù)據(jù)。某一個(gè)部門沒有處理完上一步,你這個(gè)部門的崗位就看不見。這樣就讓部門扯皮,部門協(xié)作達(dá)到自動(dòng)化,減少了許多人為去推動(dòng)部門協(xié)作的摩擦協(xié)調(diào)工作了。對于互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),更使管理可以控制到全國、控制到上下游??梢栽诳偛烤鸵豢吹降祝瑏睚埲ッ}追根溯源,從最高層的匯總信息直接深鉆查到某個(gè)辦事處的某個(gè)人員的某天某個(gè)業(yè)務(wù)處理的詳細(xì)信息,真是可上天可入地。
電腦軟件第三個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是自動(dòng)化。每天的匯總數(shù)據(jù)不用人工天天手工匯總,天天晚上那么多自動(dòng)化任務(wù)就在自己干了。電腦軟件還可以自動(dòng)識別。如自動(dòng)識別條碼、自動(dòng)識別車牌號、自動(dòng)識別RFID卡。這就讓許多信息自動(dòng)就帶了出來,不用錄入。也加快了人工操作效率,也提高了操作質(zhì)量。
電腦軟件第四個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是高性能?,F(xiàn)在很多窗口收費(fèi)型業(yè)務(wù),要求快速并發(fā)。高性能網(wǎng)絡(luò)+高性能電腦硬件幫助我們實(shí)現(xiàn)。這個(gè)高性能也提高了歷史數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)工作。查詢快、查詢準(zhǔn)確、多種方式查、多種方式統(tǒng)計(jì)。
當(dāng)然,電腦的高密度存儲(chǔ)、不易丟失的存儲(chǔ)這也是好處。如果用紙張記錄,易丟失、易破舊、易占用空間、成本高。
電腦還有個(gè)優(yōu)點(diǎn)是易修改。當(dāng)然這對于管理軟件有時(shí)是缺點(diǎn)有時(shí)是優(yōu)點(diǎn)。要用對地方。
不吃飯就會(huì)餓,吃多了就會(huì)生病。用電腦也是一樣,多利用它的優(yōu)點(diǎn),把它的優(yōu)點(diǎn)用在恰當(dāng)?shù)牡胤浇鉀Q恰當(dāng)?shù)膯栴}才能發(fā)揮最大的作用。
- 1招標(biāo)公告:招標(biāo)公告的概述
- 2讓文檔管理不再成為“企業(yè)之殤”
- 3哪個(gè)文檔管理系統(tǒng)比較好用,急!
- 4求一個(gè)文檔管理系統(tǒng)!
- 5企業(yè)管理從知識文檔管理抓起
- 6比較好的文檔管理系統(tǒng)
- 7有什么好用的文檔管理系統(tǒng)?
- 8電子文檔管理軟件帶來的優(yōu)勢
- 9文檔管理系統(tǒng)哪個(gè)好?
- 10影響企業(yè)信息化成敗的幾點(diǎn)因素
- 11從“切糕”看文檔管理軟件的擇優(yōu)之道
- 12使用文檔管理軟件可以讓員工加快工作效率用更多的時(shí)間去豐富自己的知識
- 13文檔管理系統(tǒng)市場大牌云集,泛普軟件星光燦爛
- 14如何看待企業(yè)知識管理的目的和原則
- 15檔案工作者的知識結(jié)構(gòu)
- 16文檔管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理!
- 17中國的很多企業(yè)都面臨著新的機(jī)遇與競爭作為企業(yè)降低成本、
- 18文檔保密很重要
- 19養(yǎng)成工作有產(chǎn)出物和可交付成果的習(xí)慣
- 20歸檔文件整理說明的結(jié)構(gòu)
- 21文檔管理的安全性問題
- 22如何快速的整理好文檔
- 23企業(yè)使用哪種品牌戰(zhàn)略可以直接進(jìn)行刺激消費(fèi)
- 24為企業(yè)裝備節(jié)約90%搜索時(shí)間的“疾速引擎”
- 25檔案管理軟件有哪些好用?我們是企業(yè)。
- 26文檔管理系統(tǒng)具體的功能有哪些啊?
- 27國內(nèi)有哪些出色的文件管理系統(tǒng)?
- 28讓文檔管理系統(tǒng)服務(wù)于更多的企業(yè)?
- 29思維十法的具體內(nèi)容
- 30 知識管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓