監(jiān)理公司管理系統(tǒng) | 工程企業(yè)管理系統(tǒng) | OA系統(tǒng) | ERP系統(tǒng) | 造價(jià)咨詢管理系統(tǒng) | 工程設(shè)計(jì)管理系統(tǒng) | 甲方項(xiàng)目管理系統(tǒng) | 簽約案例 | 客戶案例 | 在線試用
X 關(guān)閉

文檔管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

申請免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

   文檔管理軟件的優(yōu)點(diǎn)

  電腦軟件是固定死的。死板有好有壞,就看你用在什么地方。

  電腦軟件第二個(gè)優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)網(wǎng)化。聯(lián)網(wǎng)有聯(lián)局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)。局域網(wǎng)可以使你的各個(gè)部門協(xié)作在一起。軟件可以根據(jù)內(nèi)部的狀態(tài)判斷你能看到數(shù)據(jù),你能什么時(shí)候看到數(shù)據(jù)。某一個(gè)部門沒有處理完上一步,你這個(gè)部門的崗位就看不見。這樣就讓部門扯皮,部門協(xié)作達(dá)到自動(dòng)化,減少了許多人為去推動(dòng)部門協(xié)作的摩擦協(xié)調(diào)工作了。對于互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),更使管理可以控制到全國、控制到上下游??梢栽诳偛烤鸵豢吹降祝瑏睚埲ッ}追根溯源,從最高層的匯總信息直接深鉆查到某個(gè)辦事處的某個(gè)人員的某天某個(gè)業(yè)務(wù)處理的詳細(xì)信息,真是可上天可入地。

  電腦軟件第三個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是自動(dòng)化。每天的匯總數(shù)據(jù)不用人工天天手工匯總,天天晚上那么多自動(dòng)化任務(wù)就在自己干了。電腦軟件還可以自動(dòng)識別。如自動(dòng)識別條碼、自動(dòng)識別車牌號、自動(dòng)識別RFID卡。這就讓許多信息自動(dòng)就帶了出來,不用錄入。也加快了人工操作效率,也提高了操作質(zhì)量。

  電腦軟件第四個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是高性能?,F(xiàn)在很多窗口收費(fèi)型業(yè)務(wù),要求快速并發(fā)。高性能網(wǎng)絡(luò)+高性能電腦硬件幫助我們實(shí)現(xiàn)。這個(gè)高性能也提高了歷史數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)工作。查詢快、查詢準(zhǔn)確、多種方式查、多種方式統(tǒng)計(jì)。

  當(dāng)然,電腦的高密度存儲(chǔ)、不易丟失的存儲(chǔ)這也是好處。如果用紙張記錄,易丟失、易破舊、易占用空間、成本高。

  電腦還有個(gè)優(yōu)點(diǎn)是易修改。當(dāng)然這對于管理軟件有時(shí)是缺點(diǎn)有時(shí)是優(yōu)點(diǎn)。要用對地方。

  不吃飯就會(huì)餓,吃多了就會(huì)生病。用電腦也是一樣,多利用它的優(yōu)點(diǎn),把它的優(yōu)點(diǎn)用在恰當(dāng)?shù)牡胤浇鉀Q恰當(dāng)?shù)膯栴}才能發(fā)揮最大的作用。

發(fā)布:2007-03-21 14:42    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
相關(guān)文章:

泛普文件管理系統(tǒng)其他應(yīng)用

文件管理系統(tǒng) 文件管理軟件 電子文檔管理系統(tǒng) 企業(yè)文檔管理系統(tǒng) 多可文檔管理系統(tǒng) 文檔管理系統(tǒng)破解版 免費(fèi)文檔管理系統(tǒng) 文件管理軟件免費(fèi)版 免費(fèi)企業(yè)文檔管理系統(tǒng) 免費(fèi)資料管理軟件 免費(fèi)文獻(xiàn)管理軟件 免費(fèi)知識管理系統(tǒng) 文檔管理軟件下載 文件管理軟件下載 電子文檔管理軟件下載 檔案管理軟件下載 資料管理軟件下載 文獻(xiàn)管理軟件下載 知識管理系統(tǒng)下載