如何快速的整理好文檔
使用文檔管理系統管理文檔更加的快捷簡單方便。
一、分序分類排列。
供應商可按地區(qū)分類(如電腦軟件中本身有供應商編號，可按供應商編號排序)，打孔后用大活頁夾夾上，在活頁夾外側注上編號xxx號-YYY號，方便查找。需要更改供應商信息時，及時將各部門核準更改后的供應商信息卡替換或在原活頁夾中增加該供應商頁。
日常文件分類，夾在透明百頁文件夾中，按周清理。
二、及時清理。
對于供應商信息卡，可在一兩年后，將老資料按順序裝訂歸檔。
對于日常文件，在失效后，如無保存價值，及時清理作廢。如有保存價值，定期裝訂歸檔。
三、建立查詢制度
用一專門文件簿，對于來借閱資料、文件的人員，簽字確認(注明借閱日期、借閱文件、借閱者、歸還日期)
要分類編碼排序，有助管理。
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