文檔管理系統(tǒng)應用在中小外貿企業(yè)

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 　　文檔管理系統(tǒng)應用在中小外貿企業(yè)

　　現(xiàn)如今隨著科技的發(fā)展以及互聯(lián)網廣泛被運用在各行各業(yè)的企業(yè)中，越來越多的中小外貿企業(yè)管理者會同時面臨一個很頭疼的問題，那就是隨著業(yè)務范圍的不斷擴大、業(yè)務員數(shù)量的不斷增加以及人員變動日漸頻繁，有很多企業(yè)的機密文件或是客戶資料被業(yè)務員跳槽之后帶走，又或者很多合同文檔，財務報表等對于企業(yè)來說是高機密的文檔被計算機木馬病毒侵襲導致外泄，這些對于任何一家企業(yè)無疑是一個巨大的損失。因此，很多企業(yè)管理者一直在尋覓一款文檔加密軟件，能夠使公司客戶資料以及公司內部重要機密文檔不會因為企業(yè)人員的跳槽、木馬病毒的襲擊而使公司老客戶流失和多年的心血付之東流。

　　現(xiàn)在文檔管理系統(tǒng)為您解決這個棘手問題，文檔管理系統(tǒng)為您提供了一個全新的文檔操作平臺。

　　使用文檔管理系統(tǒng)可以根據您自己的需要設置不同的分組，每個分組賦予不同的權限，如：文件只能閱讀不可復制修改、文件可閱讀不可拷貝、文件可修改不可拷貝、甚至是一些機密文件只有管理層能夠閱讀其余的員工不能訪問。這款文檔加密軟件實現(xiàn)了讓員工只能閱讀、不能復制、不能打印從而真正實現(xiàn)了防拷貝、防打印、防泄密的功能，使您不用再擔心您企業(yè)的機密文件被木馬病毒攻擊或是客戶資料被他人盜取從而給您的企業(yè)帶來重大的損失。

　　文檔管理系統(tǒng)操作簡單，界面十分友好，任何人都能夠在很短的時間內學會如何使用，只要您會使用微軟office字表處理軟件，您就會使用，與微軟office相比，文檔管理系統(tǒng)的安全性高出了很多、實現(xiàn)的功能也更加多樣，并且支持office的word、excel、powerpoint和PDF格式的文件。通過管理員分配的賬號，您的員工在客戶端界面上輸入分配的賬號以及密碼之后就可以登錄。使您不僅不用再擔心還要再花費您寶貴的時間與精力去學習如何來操作這款功能強大的軟件，而且還能為您解決以上那些令您頭疼的問題。支持通過局域網或互聯(lián)網訪問服務端，能上網就能用。這樣您就可以很方便的統(tǒng)一管理、設置您遍及全球的員工對于文檔操作的權限，實現(xiàn)文檔加密的功能，使您不再為文檔的安全性擔心。

　　使用文檔管理系統(tǒng)真正的實現(xiàn)了全球移動化辦公，有了它，您可以沒有任何后顧之憂，也不會煩惱人員變動或是惡意木馬病毒會給您文檔帶來威脅，輕松的管理遍及全球的員工，使您的事業(yè)蒸蒸日上，事半功倍。