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文件管理系統(tǒng)

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電子文件管理的優(yōu)勢

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 　　電子文件管理的優(yōu)勢

　　4、促進工作效率的提高

　　電子文件是為了執(zhí)行政務、業(yè)務和管理活動而產(chǎn)生的，其基本職能是支持機構職能活動的開展。

　　電子文件制作便捷，流轉規(guī)范，可有效提高機關文件制作和文件處理的質量和效率。

　　5、方便查詢和利用

　　查詢和利用的過程正是實現(xiàn)電子文件信息價值的過程，因此，方便查詢和利用是電子文件管理的重要目標。

　　電子文件管理的任務之一就是要將機構信息占有的優(yōu)勢轉化為開發(fā)利用方面的優(yōu)勢，為機構決策和行使職能服務。

　　方便查詢和利用(續(xù))

　　具體的目標：

　　一是廣泛，即拓寬利用范圍，既要方便機構內(nèi)部的查詢和利用，又要增加機構外部對文件信息的查詢和利用，滿足其他社會組織和公民的政務信息需求;

　　二是高質，即除了提供原始文件利用及保證其準確性外，還對相關信息內(nèi)容進行深度整理和挖掘，并提供多種檢索途徑，提高查全率和查準率;

　　三是及時，要準確把握和預見各方面的信息需求，在第一時間實時提供利用;

發(fā)布：2007-03-21 14:41    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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