為什么會(huì)有檔案這個(gè)詞

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 　　我們知道檔案就是存儲(chǔ)個(gè)人信息的一種東西，但你是否知道檔案是什么時(shí)候就開(kāi)始有了呢?文檔管理系統(tǒng)才有了現(xiàn)在的文檔管理系統(tǒng)。

　　檔案不是近代或現(xiàn)代才有的，它的歷史大約已有五千年，我國(guó)發(fā)現(xiàn)最早的檔案是殷商時(shí)期的甲骨檔案。

　　中國(guó)古代對(duì)文書(shū)和檔案的概念基本上是不分的，其稱謂在殷商為“冊(cè)”、“典”，西周為“中”，春秋、秦漢以后為“簡(jiǎn)”、“牘”、“簡(jiǎn)策”、“簡(jiǎn)牘”、“簡(jiǎn)書(shū)”、“帛書(shū)”、“薄書(shū)”、“案卷”、“文牘”、“案牘”、等等。至于“檔案”一詞，最初可能使用于明末清初，而見(jiàn)于文字材料則始于清代。

　　“檔案”作為一個(gè)詞語(yǔ)而出現(xiàn)，始見(jiàn)于《清太宗皇帝實(shí)錄》崇德三年(1638年)正月甲午日記載中。清康熙十九年(1680年)《起居注冊(cè)》記載：該年十月，在批閱秋審眾犯冊(cè)時(shí)，“上問(wèn)：‘馬哈喇之父與叔皆沒(méi)于陣，本身亦有功牌，其罪如何?’大學(xué)士明珠奏曰：‘馬哈喇之父、叔陣沒(méi)，皆系松山等處事，部中無(wú)檔案，故控告時(shí)部?jī)x不準(zhǔn)。’”這段記事不僅說(shuō)明當(dāng)時(shí)已經(jīng)在書(shū)面上使用檔案一詞，而且還可以看出，當(dāng)時(shí)王朝斷案是重視以檔案為根據(jù)的。

　　對(duì)于“檔案”一詞的最早解釋?zhuān)湮淖钟涊d是約成書(shū)于康熙四十六年(1707年)的楊賓的《柳邊記略》。該書(shū)說(shuō)：“外邊文字，多書(shū)于木，往來(lái)傳遞者曰牌子，以削木片若牌故也;存儲(chǔ)年久者曰檔案、曰檔子，以累計(jì)多貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書(shū)于紙者，亦呼為牌子、檔子矣。”這是迄今所見(jiàn)最早對(duì)“檔案”一詞的說(shuō)明。

　　從語(yǔ)義學(xué)意義上來(lái)看，“檔案”一詞具有形象的和內(nèi)在的意義。“檔”，《康熙字典》解釋為“橫木框檔”，即木架框

　　格的意思;“案”，《說(shuō)文解字》解釋為“幾屬”，即小桌一類(lèi)的東西。由此引申，又把處理一樁事件的有關(guān)文件叫做一

　　案，并通稱收存的官方文件為“案”、“卷案”、“案卷”。“檔”字和“案”字連用，就是存入檔架收貯

　　起來(lái)的案卷，而把放置檔案的架子稱作檔架，把一格稱為一檔。這些叫法有的一直

　　沿用下來(lái)，但是其含義已經(jīng)得到了深化和發(fā)展。