泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理軟件，為企業(yè)信息化管理助力

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

      “給我一個完善的信息網(wǎng)絡，我能稱霸市場。”

      這是很多企業(yè)家目前最大的愿望和心聲。隨著信息網(wǎng)絡的盛行，我國已然步入了信息時代，這使得我國的中小企業(yè)的生存環(huán)境有了翻天覆地的變化。對于如今的中小企業(yè)而言，信息化已經在企業(yè)的未來發(fā)展以及運營管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用。

      據(jù)中國首次中小企業(yè)信息化抽樣調查結果顯示，中國已有80.4%的中小企業(yè)具有互聯(lián)網(wǎng)接入能力，其中44.2%的企業(yè)已經將互聯(lián)網(wǎng)用于企業(yè)信息化。從當前中小企業(yè)的發(fā)展來看，企業(yè)信息化包括許多方面，而其中的文檔管理信息化是重要的一環(huán)。“從個體戶到國際大型企業(yè)，每天都會產生大量的文檔，這些文檔對于企業(yè)而言是寶貴的財富，如果企業(yè)缺乏相關的文檔管理經驗，就會很容易遭遇麻煩，甚至會承擔一定的風險。”中國企業(yè)管理協(xié)會常務理事曾豪教授說道。

      雖然企業(yè)信息化已經取得了不小的突破，但是仍有不少企業(yè)對于信息化管理缺乏深刻的認識，以致企業(yè)的信息化系統(tǒng)存在各種各樣的問題。

      “企業(yè)采用信息系統(tǒng)的主要目的是為了記錄日常的數(shù)據(jù)，以便方便查詢和匯總企業(yè)管理的各種報表，為企業(yè)管理層的分析和決策做準備。但是目前很多企業(yè)采用的信息化系統(tǒng)是割裂的，不同的部門甚至不同的崗位之間聯(lián)入了不同的網(wǎng)絡，這就造成企業(yè)數(shù)據(jù)共享不夠充分、相同數(shù)據(jù)重復錄入，為企業(yè)員工的日常工作帶來了的麻煩，更加不利于企業(yè)核心競爭力的提高。”泛普軟件負責人曹浩說道。

      企業(yè)在管理中出現(xiàn)這一局面，有許多因素所致。一方面是由于企業(yè)領導層重視程度不夠、員工質素不高、企業(yè)需求不夠明確等，另一方面是由于企業(yè)設施落后、管理制度出現(xiàn)弊端，而最根本的原因還是企業(yè)沒有認識到效益問題是企業(yè)信息化管理的重中之重。

      在這種背景下，企業(yè)不僅需要專業(yè)的管理人才，更加需要相關文檔管理軟件系統(tǒng)的協(xié)助。作為專業(yè)的文檔管理系統(tǒng)，泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)以協(xié)同辦公、文檔管理為核心，將企業(yè)各種應用與管理全面整合，進行全程無縫管理，為企業(yè)提高效率30%，一年節(jié)省數(shù)百萬元。

      泛普文件管理系統(tǒng)是泛普軟件開發(fā)的協(xié)同文檔辦公軟件。泛普軟件是一家從事企業(yè)內部運營管理研究和管理軟件研發(fā)的國家重點支持的軟件企業(yè)。泛普軟件擁有雄厚的技術實力和專業(yè)的研發(fā)團隊，全面提供滿足不同行業(yè)不同企業(yè)個性化需求的協(xié)同管理軟件、管理咨詢、項目實施、技術培訓到售后服務在內的全方位、高水準的一系列的完善服務，是中國軟件產業(yè)新時期創(chuàng)新力量的代表之一。目前，泛普軟件的銷售和服務網(wǎng)絡已經覆蓋全國11個省、市，產品覆蓋全國60余個行業(yè)的3000多家企業(yè)客戶。

      作為泛普軟件重磅打造的泛普文件管理系統(tǒng)，自面世面世以來，就得到了不少企業(yè)的青睞和支持，據(jù)統(tǒng)計，截止到目前為止，已有超過3000家企事業(yè)、政府機構在日常工作中選擇了使用文件管理系統(tǒng)進行文檔管理，其中大部分客戶都是大型國企以及國內知名企業(yè)，更加不乏500強企業(yè)。

      在文檔管理方面，泛普文件管理系統(tǒng)能夠為企事業(yè)搭建文檔、多媒體、紙質和工程圖紙等多種類型全格式文件集中存儲平臺，可為文檔關聯(lián)多個版本，便于文檔的隨時查看、回退和下載。更重要的是，泛普文件管理系統(tǒng)支持全文搜索引擎，幫助企業(yè)精準而快速地從海量信息中查找目標文件。

      “作為國有重要骨干企業(yè)，平常要處理的文檔非常多，在工作中遇到了不少的問題，比如數(shù)據(jù)更新不及時、數(shù)據(jù)管理繁復等，后來我們選擇了泛普文件管理系統(tǒng)這樣的協(xié)同文檔管理系統(tǒng)，它不僅使員工的工作效率有了很大的提高，查找數(shù)據(jù)越來越方便和快捷，而且也成為了我們打造新資源管理方式、推動業(yè)務發(fā)展的最新信息化工具。泛普文件管理系統(tǒng)真是企業(yè)的好幫手。”中石油的李剛處長說道。

      隨著會展經濟的發(fā)達，異地辦公已經成為趨勢，同時，對辦公的安全性也有了更高的要求。對此，泛普文件管理系統(tǒng)創(chuàng)造性地開發(fā)了B/S架構，能夠為企業(yè)搭建一個安全的網(wǎng)絡環(huán)境，使得信息可以更加輕松、安全地實現(xiàn)內外部共享，讓企業(yè)實現(xiàn)跨時間、跨地域的協(xié)同辦公。另外，它更采用嚴格靈活的權限機制、文檔加密存儲管理、鎖定保護和審計歷史追蹤，能夠有效防止機密擴散泄漏，以此保護企業(yè)資產安全。

      “我們早就聽說泛普文件管理系統(tǒng)是非常好的辦公助手，自從引進了泛普文件管理系統(tǒng)后，我們就通過它獨有的跨部門應用、文檔管理、流程審批、安全共享等多種應用功能，實現(xiàn)了對制度的有效執(zhí)行、對業(yè)務的清晰管控，以及協(xié)同和安全的異地辦公。到現(xiàn)在為止，我們的行政內勤部，IT部，還有財務部等部門都使用了泛普文件管理系統(tǒng)，它保證了我們日常數(shù)據(jù)的安全，為我們的工作避免了很多不必要的麻煩。”海瀾集團的姜小兵說道。 

      企業(yè)的發(fā)展離不開信息化管理的推動，而對于中小企業(yè)而言，信息化管理是門學問，需要企業(yè)不斷地探索和研究。泛普文件管理系統(tǒng)不僅幫助企業(yè)完善文檔管理出現(xiàn)的弊端，更引領了企業(yè)信息化管理的潮流，讓企業(yè)的管理變得更加高效。