泛普文件管理系統(tǒng)：推進企業(yè)文檔管理走向信息化之路

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      隨著“大數(shù)據(jù)”時代的到來，越來越多的人們對數(shù)據(jù)庫管理信息抱有認可態(tài)度，這是近年來信息化發(fā)展的必然結(jié)果。企業(yè)作為推進社會經(jīng)濟發(fā)展的主力軍，也必然要緊跟大數(shù)據(jù)時代潮流，利用計算機技術(shù)全面普及企業(yè)的信息化管理及發(fā)展，才能不至落伍。

      文檔作為企業(yè)的智慧信息的載體，在企業(yè)發(fā)展中扮演著重要角色，文檔的數(shù)字化管理是企業(yè)緊跟信息化發(fā)展潮流的重要途徑。運用計算機技術(shù)進行企業(yè)電子文檔管理和應(yīng)用，標志著文檔管理的現(xiàn)代化，然而企業(yè)要想實現(xiàn)文檔的規(guī)范化管理，光靠人力是遠遠不夠的，必然要借助文檔管理工具。

      在大數(shù)據(jù)時代的推動下，文檔管理產(chǎn)品市場逐漸興盛起來，泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理軟件成為了眾多文檔管理產(chǎn)品中成長最快發(fā)展最好的產(chǎn)品之一。

      泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)是泛普軟件公司研發(fā)的一套企業(yè)級的文檔管理產(chǎn)品。泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)以協(xié)同辦公、文檔管理為核心，將企業(yè)各種應(yīng)用與管理全面整合，全程無縫管理。目前，泛普軟件的銷售和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋全國11個省、市，產(chǎn)品覆蓋全國60余個行業(yè)的3000多家企業(yè)客戶。系統(tǒng)基于對文檔管理、ISO文控和協(xié)同工作所設(shè)計， 以“易用、適用、好用”為產(chǎn)品策略，集互聯(lián)網(wǎng)新技術(shù)、應(yīng)用整合和平臺接口技術(shù)等最新發(fā)展的諸多應(yīng)用。實現(xiàn)了以文檔管理為核心，以多媒體管理、紙質(zhì)文檔數(shù)字化、CAD工程圖紙管理、ISO文件控制、安全防擴散泄密等多種應(yīng)用與技術(shù)手段，實現(xiàn)高效協(xié)同工作。

泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)的方案優(yōu)勢

易用性
文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)從實際應(yīng)用的角度出發(fā)，以實際使用者為核心，整個系統(tǒng)的設(shè)計充分融入了人性化的設(shè)計理念，特別注重功能的實用性與操作的簡便性。系統(tǒng)與Office無縫集成，用戶無需改變現(xiàn)有的操作習慣，就能輕松進行文檔的創(chuàng)建、編輯等操作。系統(tǒng)的安裝只需3分鐘，操作界面十分簡潔，即使第一次使用，也能快速上手。用戶體驗的滿意度極高。

專業(yè)性
泛普文件管理系統(tǒng)經(jīng)多年的潛心研究，經(jīng)數(shù)千家企業(yè)的使用及反饋，根據(jù)企業(yè)文檔管理現(xiàn)有形式與用戶操作習慣，不斷的對產(chǎn)品進行升級改進，研發(fā)出了一套完整、成熟的文檔管理系統(tǒng)，除了能為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和解決方案外，還提供專業(yè)的咨詢、培訓、實施和技術(shù)支持等各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)，全面提升企業(yè)信息化，實現(xiàn)快速高效成長。

高安全性
文件管理系統(tǒng)系統(tǒng)從企業(yè)文檔的安全性需要出發(fā)，為企業(yè)搭建高安全性的信息管理平臺，通過完善的備份機制，權(quán)限控制，文件混淆加密，用戶IP登陸限制，文檔鎖定機制等功能來全面保障企業(yè)文檔的安全性，避免因安全問題給企業(yè)帶來重大損失，解決了長久困擾企業(yè)的問題，讓企業(yè)文檔安全無憂。

高效率性
泛普文件管理系統(tǒng)協(xié)同文檔管理系統(tǒng)能使每位員工的工作效率都有大幅提升，從而提升企業(yè)的整體工作效率，在節(jié)約大量的管理成本的同時為企業(yè)贏得更多的時間與成本，真正實現(xiàn)：高效協(xié)同辦公，輕松企業(yè)運營。

泛普文件管理系統(tǒng)：協(xié)同文檔管理產(chǎn)品的運用為企業(yè)信息管理帶來的益處

（1）廣域性和均等性。利用網(wǎng)絡(luò)，無論計算機位于繁華都市還是偏遠地方，都能共享計算機網(wǎng)絡(luò)上的電子文檔信息資源，得到同等的信息資料。

（2）即時性和雙向性。隨時更新的企業(yè)信息可以實時傳播到各處，向電子文檔利用者提供即時性的服務(wù)，使電子文檔信息的利用率最大幅度地提高。

（3）檢索效率高。主要體現(xiàn)在檢全率、檢準率、檢索速度上。

（4）整體的協(xié)作性。電子文檔管理系統(tǒng)將一定范圍（國家或地區(qū)）內(nèi)各級、各類行政、事業(yè)、企業(yè)等機構(gòu)，有計劃地、科學地組成一個統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、多層次、多功能、布局合理、相互合作、相互結(jié)合的體系，資源整合優(yōu)化，體現(xiàn)了地區(qū)或行業(yè)間的協(xié)作性。

（5）電子文檔信息網(wǎng)絡(luò)一體化進程的實踐，可以達到同時促進各地、各部門文檔建設(shè)的標準化、規(guī)范化發(fā)展，規(guī)范行政行為和行業(yè)行為。

      憑借雄厚的技術(shù)實力，泛普軟件可為包括“教育行業(yè)、工程建筑行業(yè)、政府行業(yè)、貨運物流行業(yè)、制造行業(yè)、制藥生命學行業(yè)、廣告媒體行業(yè)”等行業(yè)提供系統(tǒng)支持，在功能解決方案領(lǐng)域，為客戶提供“ISO文控管理、海量資料管理、文檔版本差異、文檔快速查找、文檔安全控制、文檔協(xié)同編輯、紙質(zhì)文檔電子化”模塊服務(wù)，通過提供以人性化設(shè)計、易用性強為前提的專業(yè)化、標準化的企業(yè)管理軟件，把新一代的變革理念和管理方法傳播給企業(yè)，幫助廣大企業(yè)快速提高管理水平、經(jīng)營績效和綜合競爭力，從而為企業(yè)節(jié)約成本并創(chuàng)造更多的利潤價值。

      當今，企業(yè)要走向信息化之路，文檔管理工作對現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好文檔管理工作，就必須優(yōu)化企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的文檔管理方法成果，使檔案文檔更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。