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文檔管理軟件版本常遇到的問(wèn)題

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 　　文檔管理軟件版本常遇到的問(wèn)題

　　版本管理中常見(jiàn)的文件管理系統(tǒng)(一) 由于沒(méi)有統(tǒng)一平臺(tái)存儲(chǔ)文檔，不能實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公，在原始文檔修改后仍有人在使用舊版文檔，出現(xiàn)流通中文檔版本的混亂。

　　(二) 依靠文件名來(lái)區(qū)分各個(gè)版本，難以查找最新版本，造成文檔的冗余，存在眾多重復(fù)現(xiàn)象。

　　(三) 對(duì)文件沒(méi)有完整的操作記錄，修改版本后不知道操作人及操作時(shí)間，出現(xiàn)問(wèn)題后造成員工責(zé)任的推諉。

　　(四) 不知道新版文檔的創(chuàng)建用戶、更新時(shí)間、版本更新次數(shù)等信息。

　　(五) 修改文件版本時(shí)，不能對(duì)文檔鎖定，可能會(huì)多人重復(fù)修改同一問(wèn)題，或經(jīng)多人操作造成文件重要內(nèi)容丟失。

發(fā)布：2007-03-21 14:44    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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