使用文檔管理系統(tǒng)我們能做些什么工作

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　　知識(shí)庫(kù)要提供形成知識(shí)關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和知識(shí)地圖的功能知識(shí)庫(kù)不是一個(gè)簡(jiǎn)單的文檔電子倉(cāng)庫(kù)，文檔管理系統(tǒng)首先是知識(shí)有多維度的屬性，這些屬性都必須要結(jié)構(gòu)化的維護(hù)到各個(gè)知識(shí)節(jié)點(diǎn)上。其次是知識(shí)的Tag標(biāo)簽功能，這是介于文檔標(biāo)題和全文檢索間的一個(gè)重要的關(guān)于某個(gè)知識(shí)點(diǎn)的關(guān)鍵字。我原來(lái)曾經(jīng)寫過(guò)全文檢索不能代替關(guān)鍵字和TAG搜索，在這里不再展開。

　　每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)都應(yīng)該有前導(dǎo)的知識(shí)點(diǎn)，有關(guān)聯(lián)的知識(shí)點(diǎn)。前導(dǎo)的知識(shí)點(diǎn)往往是一種強(qiáng)制的約束關(guān)系，比如學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的進(jìn)度管理，可能要先學(xué)習(xí)運(yùn)籌學(xué)中的關(guān)鍵路徑計(jì)算。而關(guān)聯(lián)知識(shí)是一種非強(qiáng)制關(guān)系，比如關(guān)鍵路徑計(jì)算和關(guān)鍵鏈，都是排進(jìn)度的方法，它們之間就是一種關(guān)聯(lián)知識(shí)。

　　維護(hù)了前導(dǎo)知識(shí)和關(guān)聯(lián)知識(shí)，就很容易形成關(guān)于某個(gè)知識(shí)點(diǎn)的知識(shí)路線和知識(shí)地圖，或者說(shuō)根據(jù)知識(shí)的要素進(jìn)行知識(shí)的自動(dòng)聚合。在這點(diǎn)上個(gè)人腦圖軟件PB可能會(huì)給我一些啟示，最近微軟研究院發(fā)布了人立方關(guān)系搜索，

　　，當(dāng)我們搜索孔子的時(shí)候可以得到如下的關(guān)系網(wǎng)絡(luò):

　　我們看到以后的知識(shí)管理針對(duì)每一個(gè)知識(shí)點(diǎn)都有可能形成這么一種知識(shí)關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)。為什么前期要通過(guò)我們?nèi)斯?lái)維護(hù)關(guān)聯(lián)知識(shí)和前導(dǎo)知識(shí)，主要是前期的知識(shí)管理系統(tǒng)還無(wú)法達(dá)到如此的智能和語(yǔ)義分析，如果我們的知識(shí)量足夠大和多，這些分析應(yīng)該是可以通過(guò)系統(tǒng)智能來(lái)完成的。

　　全文檢索要智能化和較強(qiáng)的語(yǔ)義網(wǎng)分析能力文檔管理系統(tǒng)

　　全文檢索我認(rèn)為是知識(shí)管理系統(tǒng)的必須具備的功能，有了該功能后我們的的知識(shí)管理就能夠很好的管理非結(jié)構(gòu)化的知識(shí)。同時(shí)有了全文檢索使我們查找知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)更加的方便和快捷。但是在構(gòu)建全文檢索的時(shí)候一定要注意的就是全文檢索的語(yǔ)義分析能力和智能化。

　　我們可能都安裝和使用過(guò)Google或Baidu的硬盤搜索功能。對(duì)于這種全文搜索出來(lái)的文檔往往并不能滿足我們的需求。因?yàn)檫@里面缺少了一

　　些語(yǔ)義和自動(dòng)化分析的能力，這種能力是需要系統(tǒng)對(duì)大量的搜索請(qǐng)求進(jìn)行分析和總結(jié)歸納，需要自動(dòng)的去分析和整理關(guān)鍵字和標(biāo)簽。如果搜索引

　　擎再?gòu)?qiáng)調(diào)一些可能還需要對(duì)搜索的結(jié)果進(jìn)行自動(dòng)的分類和聚合，比如當(dāng)我們搜索項(xiàng)目管理的時(shí)候，可能系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)幫我們做

　　下聚合，哪些是關(guān)于理論的，哪些是案例的，哪些是項(xiàng)目管理培訓(xùn)的，哪些是項(xiàng)目管理相關(guān)的論壇和博客。有了這些分類

　　和聚合可以極大的方便我們查找進(jìn)一步相關(guān)的內(nèi)容。而這種聚合依靠的就是系統(tǒng)的語(yǔ)義分析能力。