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文件管理系統(tǒng)

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怎么利用文檔管理系統(tǒng)對文檔進行安全有效管理

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　　在文檔管理系統(tǒng)還沒被企業(yè)應用的時候，傳統(tǒng)的文檔管理方法實在是太耗時耗力了。所以越來越多的企業(yè)選了文檔管理系統(tǒng)來對文檔進行有效管理。那么怎么利用好文檔管理系統(tǒng)來對文檔進行安全有效的管理呢?

　　一、精心備份數(shù)據(jù)。文檔管理人員要熟練掌握數(shù)據(jù)備份工作技能，定時定點開展數(shù)據(jù)備份工作，確保節(jié)假日數(shù)據(jù)備份也不能遺漏。重要數(shù)據(jù)要異機存儲，并定期將有關數(shù)據(jù)刻錄成光盤永久保存。

　　二、做好備份工作。 在做好對文檔管理軟件服務器數(shù)據(jù)進行備份的同時，要求將其它重要電子數(shù)據(jù)(如文檔、電子圖片等)進行備份，確保遇到異常時數(shù)據(jù)不會遺失，從而避免因數(shù)據(jù)遺失導致不可估量的損失。

　　三、完善管理日志。在年度工作安排中特別要求做好管理日志，明確了各項備份工作的作業(yè)時間，同時對已經(jīng)備份的數(shù)據(jù)和日志進行檢查，雙重把關數(shù)據(jù)備份工作。

　　只要對文檔行科學管理，那么文檔管理將會變得更加高效更加便捷。

發(fā)布：2007-03-21 14:46    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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