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文件管理系統(tǒng)

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如何選擇最適合自己的文件管理系統(tǒng)

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  這是很多的企業(yè)經(jīng)常問到的問題,因為現(xiàn)在的工作太復雜了,要了解的文件小知識也很多,所以選擇軟件的時候必須慎重一點,另外,由于現(xiàn)在的倉庫軟件市場太混亂太無秩序了,這就是選擇的時候難度增加了不少,很多的企業(yè)管理者都吃過這些虧,本來想選一款文件管理系統(tǒng)來好好的管理自己的倉庫呢,沒想到所買的軟件用著處處不如意,不是用著不方便就是老出故障,結(jié)果不但效率沒提高反而拖累了企業(yè)的發(fā)展。

  其實這樣的情況非常的多,鑒于,文件管理系統(tǒng)在企業(yè)的管理中發(fā)揮著非常重要的作用,那么我就好好為“哪個文件管理系統(tǒng)好用”做個回答。

  其一,軟件是否適合自己。很多人選軟件上來就選功能這也有,那也有的,結(jié)果等把軟件買到手上,發(fā)現(xiàn)根本不適合自己,這也用的復雜,那也用的復雜,軟件操作流程特別復雜,本來選軟件是來減輕自己工作量的,最終買了一個比不用軟件還更浪費時間的軟件,那不是自己給自己找事情做嗎?“什么功能都有,但很多功能聚集在一起也就成了大雜燴。”所以我們建議客戶選軟件首先一定要先試用,再購買,而不只是大概看功能,結(jié)果買了一個不適合且不能實際運用的的,最后只好重新花錢選其他適合自己的軟件,造成了2次投資,所以一定要挑適合自己的軟件,要讓軟件適合自己,而不是讓自己來適合軟件。

  其二,軟件運行是否穩(wěn)定。這是一個細節(jié)問題,一般情況下,判斷一個軟件好不好,都會看它在運行的時候穩(wěn)定不穩(wěn)定,因為這些不但涉及到數(shù)據(jù)的安全性問題,更涉及到數(shù)據(jù)問題,如果一款文件管理系統(tǒng)的穩(wěn)定很差,經(jīng)常出現(xiàn)死機、崩潰的情況,那這就嚴重的影響工作的進行了。文件管理系統(tǒng),不但穩(wěn)定性高,而且安全性極佳,為了確保萬無一失,更采用了自動備份功能,每天自動做2次備份,使問題的解決得到最快速和最圓滿。

  其三,售后技術(shù)支持是否及時到位。文件管理系統(tǒng)的這個判斷標準是非常重要且是必要的。因為作為企業(yè)的管理者,雖然經(jīng)常企業(yè)管理軟件,但是這都是日常的使用,不可能對于里面的技術(shù)問題有深入的了解和操作,這就像電腦使用者,會用并不一定會修。所以對于企業(yè)軟件更需要良好的售后技術(shù)支持,這樣,一旦在后來的使用中遇到什么問題,如果能及時的得到優(yōu)秀的技術(shù)支持,就不會影響工作的順利進行。否則,小的影響工作暫時沒法進行,大的這就不好說了,失掉客戶、損失財產(chǎn)。甚至危及企業(yè)生存!

發(fā)布:2007-03-21 14:47    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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