檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)

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 　　檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)

　　人類的社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)賦予檔案以十分豐富的內(nèi)容。文檔管理系統(tǒng)對(duì)這些內(nèi)容豐富的社會(huì)歷史遺產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)的管理，

　　無(wú)疑對(duì)檔案工作者在知識(shí)結(jié)構(gòu)上提出了較高的要求。檔案工作各環(huán)節(jié)所進(jìn)行的一系列獨(dú)特而復(fù)雜的專門(mén)工作，又需要檔案工作者熟練掌握檔案學(xué)理論知識(shí)和實(shí)際操作技能。檔案工作者文化素養(yǎng)的高低直接影響著檔案工作效率的高低和發(fā)展速度的快慢。檔案工作者在知識(shí)結(jié)構(gòu)上的一個(gè)顯著特點(diǎn)就是知識(shí)面的廣與博。這一點(diǎn)應(yīng)當(dāng)成為檔案教育區(qū)別于其他專業(yè)教育的基礎(chǔ)，

　　也是檔案工作者加強(qiáng)其自身修養(yǎng)時(shí)必須注意的地方。檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)該由以下幾方面構(gòu)成：

　　辯證思維的知識(shí)。檔案工作者特別要學(xué)習(xí)馬克思主義哲學(xué)，掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的原理，還要學(xué)習(xí)政治經(jīng)濟(jì)學(xué)、邏輯學(xué)等。沒(méi)有一定的理論修養(yǎng)，沒(méi)有正確的思想觀點(diǎn)，不僅不能正確地研究各種錯(cuò)綜復(fù)雜的檔案材料，甚至還會(huì)使我們的工作脫離正確的軌道。

　　檔案管理的專業(yè)知識(shí)。檔案工作者所需的基礎(chǔ)知識(shí)包括語(yǔ)文知識(shí)、歷史知識(shí)及現(xiàn)代化管理知識(shí)等。檔案主要是通過(guò)文字形式來(lái)記錄人類實(shí)踐活動(dòng)的，檔案工作者在檔案的收集、整理、鑒定、提供利用等具體工作環(huán)節(jié)中也主要是憑借文字來(lái)進(jìn)行的。因此，檔案工作者應(yīng)該具有相當(dāng)?shù)恼Z(yǔ)言文字水平，包括古代漢語(yǔ)和現(xiàn)代漢語(yǔ)，必要時(shí)還可以包括外國(guó)語(yǔ)、少數(shù)民族語(yǔ)言或古文字學(xué)等方面的知識(shí)，以便能用高度概括、簡(jiǎn)練準(zhǔn)確的文字來(lái)表達(dá)和揭示檔案的內(nèi)容。由于檔案反映了人類社會(huì)活動(dòng)的歷史進(jìn)程，每一個(gè)歷史時(shí)期形成的檔案都具有一定的時(shí)代特征。

　　因此，熟悉和掌握檔案形成時(shí)期以及檔案內(nèi)容所涉及的歷史知識(shí)，是檔案工作者從事具體業(yè)務(wù)工作最起碼的條件。除了掌握檔案學(xué)基本知識(shí)以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識(shí)。例如：檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)等知識(shí)。同樣，不同行業(yè)、不同專業(yè)領(lǐng)域的檔案管理人員還需要掌握本行業(yè)、本領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。比如，醫(yī)院檔案管理者必須具備相關(guān)的醫(yī)學(xué)分類、醫(yī)學(xué)分科等知識(shí)。只有掌握了相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，才能更好地從事檔案工作。

　　新時(shí)期檔案管理的新技術(shù)。隨著社會(huì)的進(jìn)步，科技的發(fā)展給檔案管理帶來(lái)了新的機(jī)遇。計(jì)算機(jī)和信息技術(shù)的使用，

　　給檔案和檔案管理工作帶來(lái)了很多新的方法和技巧。檔案的收集、儲(chǔ)存、分類、查詢等工作在新的科技使用中變得更加多樣和復(fù)雜。這就需要檔案管理人員能夠與時(shí)俱進(jìn)，掌握和使用好現(xiàn)代化信息技術(shù)，把檔案和檔案管理工作做得更好。

　　檔案人員需要具備一定的管理協(xié)調(diào)能力。每個(gè)人都不能獨(dú)自完成工作，檔案管理人員也一樣。他們需要在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中通過(guò)和同事的良好合作來(lái)共同完成檔案的管理活動(dòng)。這就需要他們能夠很好地融入團(tuán)隊(duì)，很好地利用好團(tuán)隊(duì)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的合力效應(yīng)，完成單個(gè)個(gè)體所無(wú)法完成的工作。在這個(gè)過(guò)程中，每一個(gè)檔案人都要承擔(dān)管理與被管理的角色，都要在群體中同他人不斷地進(jìn)行接觸和溝通，互通有無(wú)，互幫互助。這就要求檔案人必須具備一定的管理協(xié)調(diào)能力，必須能夠很好地管理別人和自己，營(yíng)造良好的工作氛圍，建立良好的工作關(guān)系。