文檔管理軟件功能及應(yīng)用價值（下）

　　文檔管理軟件之文檔組織結(jié)構(gòu)分類

　　按照企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)集中分區(qū)存儲文檔。提供以標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)為依據(jù)規(guī)劃文檔存儲方式，按照公司文檔、部門文檔、個人文檔三層級體系劃分，有效解決文檔存儲規(guī)劃問題。

　　企業(yè)用戶可創(chuàng)建跨部門工作組文檔站點(diǎn)，有效解決項目性、臨時性、跨部門文檔存儲問題。

　　企業(yè)用戶可創(chuàng)建業(yè)務(wù)性文檔站點(diǎn)，比如項目文檔站點(diǎn)、合同文檔站點(diǎn)，有效解決具體業(yè)務(wù)文檔存儲問題。

　　文檔庫管理

　　為企業(yè)的組織、部門提供標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)文檔庫，這些文檔庫具備了文檔管理擴(kuò)展功能。如從公司的組織層面上提供了規(guī)章制度庫、參考資料庫、常用表單庫等;從部門的組織層面上提供了部門文檔庫、部門共享庫;從個人的組織層面上提供了個人文檔庫、個人共享庫。

　　企業(yè)用戶可根據(jù)公司文檔管理制度，創(chuàng)建出具備文檔管理擴(kuò)展功能的文檔庫。

　　文檔集中導(dǎo)航樹(文檔中心)

　　提供直觀、易用的文檔系統(tǒng)集中導(dǎo)航操作，方便快速瀏覽查找文檔庫及操作常用功能。

　　提供特定的文檔庫導(dǎo)航操作，操作擁有結(jié)構(gòu)復(fù)雜文件夾的文檔庫時不再繁瑣。

　　個人空間

　　提供企業(yè)用戶管理個人文檔、共享文檔。

　　提供企業(yè)用戶對刪除文檔的回收站管理，并能還原刪除文檔，降低文檔誤刪除造成的損失。

　　提供企業(yè)用戶查詢個人對文檔進(jìn)行PDF轉(zhuǎn)換的過程及歷史記錄。

　　文檔共享

　　合理分區(qū)存儲部門共享文檔和個人文檔。

　　按部門和個人用戶兩層級，提供用戶對共享文檔的查找。

　　實現(xiàn)企業(yè)用戶控制文檔共享范圍(授權(quán))，減輕企業(yè)IT管理人員的工作繁瑣度。