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企業(yè)文檔管理軟件解決企業(yè)當(dāng)代問題

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     到目前為止隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)中所產(chǎn)生的信息越來越多。電子文件、紙質(zhì)文件等，數(shù)量開始飛速增長。并且，近年來辦公軟件系統(tǒng)已經(jīng)被很多行業(yè)所采用，2001年開始從最簡單的辦公軟件、企業(yè)內(nèi)部管理、考勤、財務(wù)等等。只要有點規(guī)?；虺闪⒘擞行┠攴莸钠髽I(yè)都在單項或多項的使用著辦公軟件。

     企業(yè)中的所有機密信息、核心數(shù)據(jù)、獨有技術(shù)等，最終都會落實在文件上。不會是只存在于腦袋里的。所以要保護好這些，就要做到文件的保護。第一點就是不能將這些東西紙質(zhì)化。將這些尖端技術(shù)，打印出來就等于散發(fā)出去了。如今復(fù)印機這樣?xùn)|西，只需三秒，就可讓蒙著神秘色彩的機密，瞬間曝光于眾人。再無隱私。第二點，就是不能將其存在某臺電腦中。首先是電腦容易壞，癱瘓后就打不開。再有就是復(fù)制、粘貼功能，同樣只需三秒。就讓他們公之于眾。如果大家不相信，那我們可以參考泄密門事件。如果大家對泄密門事件不熟悉。也可以參考艷照門事件。一套完整、全套的企業(yè)機密，可比幾百張艷照值錢多了。您說對嗎？     2014年到目前為止，基本上每家正在經(jīng)營中的企業(yè)，都在使用著文檔辦公管理軟件。面對這一龐大的市場，軟件廠商也逐漸增多。慢慢的管理軟件開始增多，最開始售價數(shù)萬元的軟件，因為軟件開發(fā)與復(fù)制的泛濫，價格一路下降，沒有最低只有更低。消費者趁機撿足了便宜。 然而，眼前所占到的一切便宜，都是慢慢將自己引入陷阱的誘餌。就在企業(yè)正自鳴得意、沾沾自喜，慶賀自己企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)了辦公室透明化、信息共享化、辦公智能化時，其實已經(jīng)陷入了巨大的災(zāi)難之中。    企業(yè)經(jīng)營最重要的就是開源節(jié)流。但是在開源上，我們往往都是費盡心思，尋找各種門路，為了請某些“重要人物”吃頓飯，花費幾千、幾萬，經(jīng)常連眉頭都不會皺一下。但是在節(jié)流方面的投入，花費超過一百都會痛的肝疼，覺得浪費。認(rèn)為節(jié)流靠自己節(jié)約點紙張就好了，沒必要做什么節(jié)流，但是節(jié)流真是那么簡單嗎？ 從簡易的解釋說，節(jié)流就是減少自身開銷。將流出去的錢減少。但是現(xiàn)在在企業(yè)中，不光是減少開銷那么簡單的節(jié)流。而是更廣義的。一切從企業(yè)中流走的人或物，都應(yīng)該截住。減少企業(yè)損失。 所以一款合適的企業(yè)文檔管理軟件是我們必備的核心辦公產(chǎn)品！    
發(fā)布：2007-03-21 14:42    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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