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對(duì)文檔進(jìn)行有效管理的方法

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　　文檔對(duì)于企業(yè)是非常重要的，所以文檔管理系統(tǒng)對(duì)企業(yè)更是重要，可以方便企業(yè)尋找，管理。而最常見的企業(yè)文檔一般都以電子文檔的形式存在，比如微軟.doc格式，xls格式，ppt格式，pdf格式等;從內(nèi)容上，可能是商務(wù)合同、會(huì)議記錄、產(chǎn)品手冊(cè)、客戶資料、設(shè)計(jì)文檔、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料、項(xiàng)目文檔等。這些文檔，可能是過程性質(zhì)的，也可能是公司正式發(fā)布的文檔，可能處在編寫階段，也可能是已經(jīng)歸檔不能再修改的。

　　隨著信息化進(jìn)程，文檔管理越來越受到企業(yè)的重視，但是企業(yè)在進(jìn)行文檔管理的過程中，經(jīng)常會(huì)碰到以下的問題：海量文檔存儲(chǔ)，管理困難;查找緩慢，效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協(xié)作共享;知識(shí)管理舉步維艱等。所以選擇一個(gè)好的文檔管理系統(tǒng)非常重要。

　　文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)打造一個(gè)高效，安全，易用的文檔管理軟件。通過該系統(tǒng)軟件，企業(yè)可以集中存儲(chǔ)和管理海量的文檔和各類電子文檔(如Office文檔，視頻，音頻，圖片，AutoCAD文檔等等)。系統(tǒng)提供了更加嚴(yán)謹(jǐn)和靈活的權(quán)限管理機(jī)制和文檔共享機(jī)制。通過文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)可以很安全和便捷的管理文檔的存儲(chǔ)，分發(fā)，打印和下載;以及在線預(yù)覽，文檔檢索，流程管理和審核等 。

發(fā)布：2007-03-21 14:48    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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