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對文檔進行有效管理的方法
文檔對于企業(yè)是非常重要的,所以文檔管理系統(tǒng)對企業(yè)更是重要,可以方便企業(yè)尋找,管理。而最常見的企業(yè)文檔一般都以電子文檔的形式存在,比如微軟.doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式等;從內容上,可能是商務合同、會議記錄、產品手冊、客戶資料、設計文檔、競爭對手資料、項目文檔等。這些文檔,可能是過程性質的,也可能是公司正式發(fā)布的文檔,可能處在編寫階段,也可能是已經歸檔不能再修改的。
隨著信息化進程,文檔管理越來越受到企業(yè)的重視,但是企業(yè)在進行文檔管理的過程中,經常會碰到以下的問題:海量文檔存儲,管理困難;查找緩慢,效率低下;文檔版本管理混亂;文檔安全缺乏保障;文檔無法有效協(xié)作共享;知識管理舉步維艱等。所以選擇一個好的文檔管理系統(tǒng)非常重要。
文檔管理系統(tǒng)為企業(yè)打造一個高效,安全,易用的文檔管理軟件。通過該系統(tǒng)軟件,企業(yè)可以集中存儲和管理海量的文檔和各類電子文檔(如Office文檔,視頻,音頻,圖片,AutoCAD文檔等等)。系統(tǒng)提供了更加嚴謹和靈活的權限管理機制和文檔共享機制。通過文檔管理系統(tǒng),企業(yè)可以很安全和便捷的管理文檔的存儲,分發(fā),打印和下載;以及在線預覽,文檔檢索,流程管理和審核等 。
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