大企業(yè)升級忙，協(xié)同春天是否到來？

正月剛走，春天即到，新春里協(xié)同軟件市場又有什么新的變化呢？

這幾天和一些廠家聊了聊去年的收獲、新年的抱負什么的，發(fā)現(xiàn)各家普遍對去年的成績感到滿意，也對07年的協(xié)同市場寄予了很高的期望。大多數(shù)廠家認為去年是協(xié)同概念迅速鋪開的一年，協(xié)同軟件漸入人心，而07年各廠家將在渠道、大客戶等幾個重點領(lǐng)域投入重兵，努力爭取在業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者地位。

經(jīng)過大力的推廣，那些已經(jīng)使用了協(xié)同辦公系統(tǒng)的企業(yè)到底感覺如何呢？記者從協(xié)同軟件廠商那里了解到，不少企業(yè)已嘗到了協(xié)同應(yīng)用的甜頭。其中新思創(chuàng)軟件就詳細介紹了他們的幾個客戶：貴州鋁業(yè)、中石油一建、浙江中財集團、內(nèi)蒙霍煤集團等大型企業(yè)集團，年前就開始籌劃協(xié)同辦公系統(tǒng)的升級事宜，以便于在所有分公司、總部之間實現(xiàn)更大規(guī)模、更深入的應(yīng)用，從而實現(xiàn)全面協(xié)同辦公。這表明，協(xié)同軟件已從普及應(yīng)用步入深入應(yīng)用階段。

貴州鋁業(yè)全稱為中國鋁業(yè)貴州分公司，在沒有上馬新生產(chǎn)線的條件下，卻在5年時間內(nèi)實現(xiàn)氧化鋁產(chǎn)量從51萬噸增加到102.4萬噸的奇跡。在跨越式發(fā)展中，協(xié)同平臺扮演著重要角色。通過在總公司內(nèi)部部署協(xié)同軟件平臺，他們不僅實現(xiàn)了公文的流轉(zhuǎn)電子化，更實現(xiàn)了民主決策、知識共享。通過協(xié)同平臺，工程師、市場人員、公司管理層，能夠順暢地進行溝通，并對若干重點問題進行討論和跟蹤，使得整體生產(chǎn)力大為提升。在實現(xiàn)了"五年再造一個貴鋁"的目標(biāo)后，貴州鋁業(yè)在年前便開始了集團版的升級進程。

貴鋁協(xié)同辦公系統(tǒng)的升級路線是，擴大應(yīng)用規(guī)模，用戶數(shù)增加了1000個，數(shù)據(jù)庫從原有的MYSQL切換到ORACLE后，數(shù)據(jù)吞吐能力和并發(fā)訪問數(shù)都大為提升。此外，客戶端也改成了服務(wù)器主動刷新方式，大大提高了訪問速度和穩(wěn)定性。同時他們也對自己常用的一些功能進行了更加個性化的開發(fā)。據(jù)介紹，現(xiàn)在升級工作已經(jīng)基本完成，系統(tǒng)運行平穩(wěn)，功能更加強大，作用也更加突出。

中石油一建是中國石油天然氣集團公司直屬大型施工企業(yè)，是新中國最早組建的以石油煉油廠為主要對象的專業(yè)建設(shè)公司，現(xiàn)有員工6000余人，下設(shè)六個工程分公司和一個國際工程事業(yè)部，以及5個專業(yè)化分公司、一個石油化工設(shè)備制造廠、一個設(shè)計研究院、一個焊接培訓(xùn)中心。該公司在2005年初應(yīng)用了新思創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)了基本的辦公自動化，隨著企業(yè)對辦公自動化模式的熟悉，公司又提出了很多有建設(shè)性的升級需求，比如在總部可以視頻察看工地情況等，準(zhǔn)備將協(xié)同辦公推向一個新的高度。

浙江中財集團是一家社會化、市場化、現(xiàn)代化的綜合性企業(yè)集團，總資產(chǎn)達15億元人民幣，涉足化學(xué)建材、擔(dān)保投資、期貨經(jīng)紀(jì)、典當(dāng)拍賣、房地產(chǎn)開發(fā)和國內(nèi)外貿(mào)易等領(lǐng)域。旗下有浙江中財管道科技股份有限公司、浙江中財型材有限公司和天津中財型材有限公司三家重點企業(yè)。

2005年，位于紹興的中財管道公司率先使用新思創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)，而現(xiàn)在他們正與實施方商討將這套系統(tǒng)與杭州、西安、天津各公司連接起來的辦法，這樣便將整個集團連成一張協(xié)同辦公網(wǎng)，各系統(tǒng)相互獨立，又相互關(guān)聯(lián)，以實現(xiàn)快捷的信息溝通，提升集團全員辦公的靈動和效率。

與浙江中財集團相似，內(nèi)蒙古霍煤集團也是一個擁有多個分公司的集團企業(yè)，對協(xié)同平臺的集團化升級也非常重視，希望將現(xiàn)有系統(tǒng)拓展到霍寧碳素公司、霍煤碳素公司、銀河鋁業(yè)公司，以發(fā)揮協(xié)同辦公系統(tǒng)更大的作用。

由于這些集團規(guī)模巨大，擁有很多分公司，而分公司的生產(chǎn)效率提升，較集團總部更有實際效益，也難怪出現(xiàn)了大江南北升級忙的壯觀景象了。對這種現(xiàn)象，新思創(chuàng)市場部馬先生進行了解釋，他認為，協(xié)同平臺具有典型的"規(guī)模擴張性"，使用的人數(shù)越多，交流的信息越多，越具有價值?？偛亢头止灸軣o縫地實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，從而實現(xiàn)工作流、信息流、數(shù)據(jù)流的互通，對于實現(xiàn)知識生產(chǎn)力的規(guī)模擴張至關(guān)重要。因此，像上述從階段性購買到全面部署的企業(yè)集團還不在少數(shù)，這也是協(xié)同市場成熟的標(biāo)志之一。

筆者認為，信息化是一個循序漸進的過程，企業(yè)在最初的應(yīng)用時，出于認識、成本、接受程度、軟件技術(shù)等方面的限制，只能先從小范圍內(nèi)做起，并首先將自己常用、易用的辦公流程使用起來。隨著對系統(tǒng)的熟悉，必然會不斷的深入、拓展。如果運用的好，一般的大企業(yè)經(jīng)過2年左右的時間，就會開始進行一次較大規(guī)模的升級。如果說前幾年協(xié)同廠商在不斷的灑下種子，那么現(xiàn)在已經(jīng)到了開花結(jié)果的階段了。

而國內(nèi)權(quán)威咨詢機構(gòu)賽迪顧問也認為，大型企業(yè)的協(xié)同應(yīng)用正不斷成熟。賽迪顧問認為，大型企業(yè)呈現(xiàn)出與中小企業(yè)完全不同的信息化建設(shè)情況，2008年無應(yīng)用或單機應(yīng)用的比例將降到14.4%，而處于系統(tǒng)和業(yè)務(wù)整合階段、成熟階段的大型企業(yè)將分別達到34.1%和11.3%。信息化建設(shè)的成熟階段是指企業(yè)真正地把計算機同整個管理過程結(jié)合起來，利用協(xié)同解決方案將組織內(nèi)部、外部的資源充分地整合、利用，如應(yīng)用了SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、BI(商業(yè)智能)、PLM(產(chǎn)品生命周期)、Portal(企業(yè)門戶)等擴大企業(yè)資源的外延，并以更加豐富詳實的信息輔助高層決策，從而提升企業(yè)的生存能力、競爭實力和發(fā)展?jié)摿Γ瑓f(xié)同解決方案是實現(xiàn)這一目標(biāo)的有力武器。