大企業(yè)升級(jí)忙，協(xié)同春天是否到來(lái)？

正月剛走，春天即到，新春里協(xié)同軟件市場(chǎng)又有什么新的變化呢？

這幾天和一些廠家聊了聊去年的收獲、新年的抱負(fù)什么的，發(fā)現(xiàn)各家普遍對(duì)去年的成績(jī)感到滿意，也對(duì)07年的協(xié)同市場(chǎng)寄予了很高的期望。大多數(shù)廠家認(rèn)為去年是協(xié)同概念迅速鋪開的一年，協(xié)同軟件漸入人心，而07年各廠家將在渠道、大客戶等幾個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域投入重兵，努力爭(zhēng)取在業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者地位。

經(jīng)過(guò)大力的推廣，那些已經(jīng)使用了協(xié)同辦公系統(tǒng)的企業(yè)到底感覺如何呢？記者從協(xié)同軟件廠商那里了解到，不少企業(yè)已嘗到了協(xié)同應(yīng)用的甜頭。其中新思創(chuàng)軟件就詳細(xì)介紹了他們的幾個(gè)客戶：貴州鋁業(yè)、中石油一建、浙江中財(cái)集團(tuán)、內(nèi)蒙霍煤集團(tuán)等大型企業(yè)集團(tuán)，年前就開始籌劃協(xié)同辦公系統(tǒng)的升級(jí)事宜，以便于在所有分公司、總部之間實(shí)現(xiàn)更大規(guī)模、更深入的應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同辦公。這表明，協(xié)同軟件已從普及應(yīng)用步入深入應(yīng)用階段。

貴州鋁業(yè)全稱為中國(guó)鋁業(yè)貴州分公司，在沒有上馬新生產(chǎn)線的條件下，卻在5年時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)氧化鋁產(chǎn)量從51萬(wàn)噸增加到102.4萬(wàn)噸的奇跡。在跨越式發(fā)展中，協(xié)同平臺(tái)扮演著重要角色。通過(guò)在總公司內(nèi)部部署協(xié)同軟件平臺(tái)，他們不僅實(shí)現(xiàn)了公文的流轉(zhuǎn)電子化，更實(shí)現(xiàn)了民主決策、知識(shí)共享。通過(guò)協(xié)同平臺(tái)，工程師、市場(chǎng)人員、公司管理層，能夠順暢地進(jìn)行溝通，并對(duì)若干重點(diǎn)問題進(jìn)行討論和跟蹤，使得整體生產(chǎn)力大為提升。在實(shí)現(xiàn)了"五年再造一個(gè)貴鋁"的目標(biāo)后，貴州鋁業(yè)在年前便開始了集團(tuán)版的升級(jí)進(jìn)程。

貴鋁協(xié)同辦公系統(tǒng)的升級(jí)路線是，擴(kuò)大應(yīng)用規(guī)模，用戶數(shù)增加了1000個(gè)，數(shù)據(jù)庫(kù)從原有的MYSQL切換到ORACLE后，數(shù)據(jù)吞吐能力和并發(fā)訪問數(shù)都大為提升。此外，客戶端也改成了服務(wù)器主動(dòng)刷新方式，大大提高了訪問速度和穩(wěn)定性。同時(shí)他們也對(duì)自己常用的一些功能進(jìn)行了更加個(gè)性化的開發(fā)。據(jù)介紹，現(xiàn)在升級(jí)工作已經(jīng)基本完成，系統(tǒng)運(yùn)行平穩(wěn)，功能更加強(qiáng)大，作用也更加突出。

中石油一建是中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司直屬大型施工企業(yè)，是新中國(guó)最早組建的以石油煉油廠為主要對(duì)象的專業(yè)建設(shè)公司，現(xiàn)有員工6000余人，下設(shè)六個(gè)工程分公司和一個(gè)國(guó)際工程事業(yè)部，以及5個(gè)專業(yè)化分公司、一個(gè)石油化工設(shè)備制造廠、一個(gè)設(shè)計(jì)研究院、一個(gè)焊接培訓(xùn)中心。該公司在2005年初應(yīng)用了新思創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了基本的辦公自動(dòng)化，隨著企業(yè)對(duì)辦公自動(dòng)化模式的熟悉，公司又提出了很多有建設(shè)性的升級(jí)需求，比如在總部可以視頻察看工地情況等，準(zhǔn)備將協(xié)同辦公推向一個(gè)新的高度。

浙江中財(cái)集團(tuán)是一家社會(huì)化、市場(chǎng)化、現(xiàn)代化的綜合性企業(yè)集團(tuán)，總資產(chǎn)達(dá)15億元人民幣，涉足化學(xué)建材、擔(dān)保投資、期貨經(jīng)紀(jì)、典當(dāng)拍賣、房地產(chǎn)開發(fā)和國(guó)內(nèi)外貿(mào)易等領(lǐng)域。旗下有浙江中財(cái)管道科技股份有限公司、浙江中財(cái)型材有限公司和天津中財(cái)型材有限公司三家重點(diǎn)企業(yè)。

2005年，位于紹興的中財(cái)管道公司率先使用新思創(chuàng)協(xié)同辦公系統(tǒng)，而現(xiàn)在他們正與實(shí)施方商討將這套系統(tǒng)與杭州、西安、天津各公司連接起來(lái)的辦法，這樣便將整個(gè)集團(tuán)連成一張協(xié)同辦公網(wǎng)，各系統(tǒng)相互獨(dú)立，又相互關(guān)聯(lián)，以實(shí)現(xiàn)快捷的信息溝通，提升集團(tuán)全員辦公的靈動(dòng)和效率。

與浙江中財(cái)集團(tuán)相似，內(nèi)蒙古霍煤集團(tuán)也是一個(gè)擁有多個(gè)分公司的集團(tuán)企業(yè)，對(duì)協(xié)同平臺(tái)的集團(tuán)化升級(jí)也非常重視，希望將現(xiàn)有系統(tǒng)拓展到霍寧碳素公司、霍煤碳素公司、銀河鋁業(yè)公司，以發(fā)揮協(xié)同辦公系統(tǒng)更大的作用。

由于這些集團(tuán)規(guī)模巨大，擁有很多分公司，而分公司的生產(chǎn)效率提升，較集團(tuán)總部更有實(shí)際效益，也難怪出現(xiàn)了大江南北升級(jí)忙的壯觀景象了。對(duì)這種現(xiàn)象，新思創(chuàng)市場(chǎng)部馬先生進(jìn)行了解釋，他認(rèn)為，協(xié)同平臺(tái)具有典型的"規(guī)模擴(kuò)張性"，使用的人數(shù)越多，交流的信息越多，越具有價(jià)值?？偛亢头止灸軣o(wú)縫地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換，從而實(shí)現(xiàn)工作流、信息流、數(shù)據(jù)流的互通，對(duì)于實(shí)現(xiàn)知識(shí)生產(chǎn)力的規(guī)模擴(kuò)張至關(guān)重要。因此，像上述從階段性購(gòu)買到全面部署的企業(yè)集團(tuán)還不在少數(shù)，這也是協(xié)同市場(chǎng)成熟的標(biāo)志之一。

筆者認(rèn)為，信息化是一個(gè)循序漸進(jìn)的過(guò)程，企業(yè)在最初的應(yīng)用時(shí)，出于認(rèn)識(shí)、成本、接受程度、軟件技術(shù)等方面的限制，只能先從小范圍內(nèi)做起，并首先將自己常用、易用的辦公流程使用起來(lái)。隨著對(duì)系統(tǒng)的熟悉，必然會(huì)不斷的深入、拓展。如果運(yùn)用的好，一般的大企業(yè)經(jīng)過(guò)2年左右的時(shí)間，就會(huì)開始進(jìn)行一次較大規(guī)模的升級(jí)。如果說(shuō)前幾年協(xié)同廠商在不斷的灑下種子，那么現(xiàn)在已經(jīng)到了開花結(jié)果的階段了。

而國(guó)內(nèi)權(quán)威咨詢機(jī)構(gòu)賽迪顧問也認(rèn)為，大型企業(yè)的協(xié)同應(yīng)用正不斷成熟。賽迪顧問認(rèn)為，大型企業(yè)呈現(xiàn)出與中小企業(yè)完全不同的信息化建設(shè)情況，2008年無(wú)應(yīng)用或單機(jī)應(yīng)用的比例將降到14.4%，而處于系統(tǒng)和業(yè)務(wù)整合階段、成熟階段的大型企業(yè)將分別達(dá)到34.1%和11.3%。信息化建設(shè)的成熟階段是指企業(yè)真正地把計(jì)算機(jī)同整個(gè)管理過(guò)程結(jié)合起來(lái)，利用協(xié)同解決方案將組織內(nèi)部、外部的資源充分地整合、利用，如應(yīng)用了SCM(供應(yīng)鏈管理)、CRM(客戶關(guān)系管理)、BI(商業(yè)智能)、PLM(產(chǎn)品生命周期)、Portal(企業(yè)門戶)等擴(kuò)大企業(yè)資源的外延，并以更加豐富詳實(shí)的信息輔助高層決策，從而提升企業(yè)的生存能力、競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和發(fā)展?jié)摿Γ瑓f(xié)同解決方案是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的有力武器。