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大型IT應(yīng)用項(xiàng)目管理中的變革管理

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由于很多企業(yè)缺乏大型項(xiàng)目運(yùn)作的經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目管理人才,IT應(yīng)用項(xiàng)目往往會(huì)返工重做、延期、成本超出預(yù)算,甚至最終失敗,陷入進(jìn)退兩難的IT應(yīng)用“泥潭”。所以,缺乏有效的項(xiàng)目管理是導(dǎo)致IT應(yīng)用項(xiàng)目失控的直接原因。

一方面,IT應(yīng)用項(xiàng)目的復(fù)雜性是造成這種局面的重要原因之一。今天,很多集成的IT應(yīng)用項(xiàng)目(例如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)等)都已經(jīng)變得非常復(fù)雜,不僅涉及到硬件與軟件、業(yè)務(wù)與管理、技術(shù)的集成,而且軟件系統(tǒng)的安裝、配置、測(cè)試、上線等實(shí)施過(guò)程本身也需要六個(gè)月乃至更長(zhǎng)的時(shí)間,要經(jīng)過(guò)很多階段,貫穿很多線索,很多工作任務(wù)交織重疊、相互影響與制約;更重要的是,這些工作不是項(xiàng)目組若干人可以關(guān)起門(mén)來(lái)獨(dú)自完成的,必須與企業(yè)正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)運(yùn)作相結(jié)合,要協(xié)調(diào)多個(gè)部門(mén)、各方面的人員,工作的技術(shù)與知識(shí)含量都很高,有些任務(wù)還具有強(qiáng)烈的探索性質(zhì)和藝術(shù)色彩。因此,項(xiàng)目管理非常具有挑戰(zhàn)性,對(duì)項(xiàng)目管理人才提出了極高的要求。

另一方面,缺乏合格的項(xiàng)目管理人才也是項(xiàng)目難以駕馭和掌控的重要原因。項(xiàng)目管理人員不僅要具備深厚的專業(yè)方面知識(shí)與直接經(jīng)驗(yàn),熟練掌握和使用項(xiàng)目管理的工具、方法與技巧,而且要具備高超的組織、指揮、溝通、協(xié)調(diào)、控制的能力,甚至要具備一定的人格魅力和威信,在某些組織內(nèi),項(xiàng)目管理人員的職權(quán)與人際關(guān)系也是成功不可或缺的重要條件之一。

由此可見(jiàn),企業(yè)必須高度重視IT應(yīng)用項(xiàng)目的項(xiàng)目管理。應(yīng)該聘請(qǐng)合格的項(xiàng)目管理人員、使用適用的項(xiàng)目管理方法來(lái)主導(dǎo)IT應(yīng)用項(xiàng)目。如果有條件的話,還要聘請(qǐng)合格的項(xiàng)目監(jiān)理公司或者資深項(xiàng)目管理專家進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量審計(jì),以保證項(xiàng)目管理的質(zhì)量,預(yù)防項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),促成管理變革。

正如一般管理既是科學(xué),又是藝術(shù)一樣,項(xiàng)目管理也是藝術(shù)與科學(xué)的結(jié)合。

一方面,項(xiàng)目管理具有一般的原理與基本規(guī)律,可以適用于大多數(shù)項(xiàng)目,而且人們也開(kāi)發(fā)了很多專用的方法與工具,因此,項(xiàng)目管理逐漸成為一門(mén)科學(xué)。在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,不僅有專門(mén)的項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)組織,而且成為職業(yè)培訓(xùn)和學(xué)位教育的重要內(nèi)容。

另一方面,每一個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)一無(wú)二的,不僅工作主體、工作內(nèi)容與對(duì)象不同,而且實(shí)施過(guò)程中存在很多未知和不可預(yù)測(cè)的變數(shù),需根據(jù)實(shí)際情況制定合理的實(shí)施計(jì)劃,良好的組織管理,良好的溝通、整合、強(qiáng)有力的成本、時(shí)間、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)控制。因此,項(xiàng)目管理是一項(xiàng)需要很高技巧的復(fù)雜工作,尤其是大型IT應(yīng)用項(xiàng)目,項(xiàng)目管理更是一門(mén)藝術(shù)。(中國(guó)管理傳播網(wǎng))

發(fā)布:2007-04-23 10:17    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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