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多項目管理

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  多子公司/多項目權限模塊(可選)

  模塊說明

  本物業(yè)管理系統(tǒng)缺省是不區(qū)分物業(yè)多子公司或多項目組分權限管理的。如果客戶希望能夠通過一套系統(tǒng)來管理多個物業(yè)分公司或項目組,而且各項目組之間不能相互訪問數據,且只有總部的人可以查看全部子公司或全部項目組的數據,則需要選購此模塊才能實現。

  為便于您的理解,我們舉兩個例子說明:

  例 1:某物業(yè)集團客戶 A,下屬有多家物業(yè)分分司,現在 A 公司想買一套物業(yè)軟件,希望通過一套軟件來同時管理這些分公司的業(yè)務。要求各分公司的人員登錄系統(tǒng)后只能維護、查看本分公司的數據,而集團總部的人員登錄系統(tǒng)后則可以管理、查看全部分公司的數據。

  例 2:某物業(yè)公司 B,同時承擔著多家樓盤的物業(yè)管理工作,現在 B 公司想買一套物業(yè)軟件,希望通過這套軟件同時管理這些樓盤的日常工作。要求各樓盤的工作人員登錄系統(tǒng)后只能維護、本看本樓盤的數據,而總公司的人員登錄系統(tǒng)后則可以管理、查看全部樓盤項目的數據。

  如果您的業(yè)務需求和上述兩個例子描述得相類似,則需要選購此模塊才能實現。

  模塊功能

  如果選擇購買了“多子公司/多項目權限模塊”后,則在本系統(tǒng)中主要有以下三個方面的變化:

  (1) 在所有和物業(yè)管理相關的模塊中(辦公管理和系統(tǒng)管理模塊除外)會多出來一個“所屬公司”的字段。如下圖所示:

  

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  (2) 同時系統(tǒng)會自動判斷當前登錄人員的所屬公司,根據所屬公司顯示其權限范圍內的數據。

  如果是總公司人員登錄后,可以自由選擇下屬公司或項目查詢數據,如下圖:

  

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  如果是子公司或項目組人員登錄后,則只能維護本子公司/項目組的數據:

  

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  (3) 在“高級分析模塊”中會多出一些集團級別/子公司級別的報表。如下圖所示:

  

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  要開始使用此功能的過程比較簡單,主要分為三步:

  Ø 第一步:通過“系統(tǒng)管理》企業(yè)檔案”模塊,創(chuàng)建需要按權限劃分的多個子公司或項目組。如果是想按小區(qū)來區(qū)隔權限,則需要在此創(chuàng)建多個小區(qū)。

  

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  Ø 第二步:通過“系統(tǒng)管理》用戶管理”模塊,創(chuàng)建總公司、各分公司/項目組的用戶檔案,最主要是設定各用戶的所屬公司。

  

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  Ø 第三步:最后在使用本系統(tǒng)中和物業(yè)管理相關的模塊維護數據時,如果是總公司人

  員則需要指定“所屬公司”字段,而分公司/項目組人員則只能默認在本公司名下維護數據。由此就實現了多子公司/多項目之間的權限控制。

  如果是總公司人員登錄后,可以自由選擇下屬公司或項目查詢數據,如下圖:

  如果是子公司或項目組人員登錄后,則只能維護本子公司/項目組的數據:

  

7.png

  

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  模塊授權建議

  在此把本物業(yè)系統(tǒng)的菜單模塊中“只有總公司人員才能使用”的模塊羅列出來,供系統(tǒng)管理員執(zhí)行角色授權時參考。詳見下表:

  

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發(fā)布:2005-09-09 15:33    來源:泛普軟件    [打印此頁]    [關閉]