如何理解物業(yè)管理系統(tǒng)，作用有哪些？

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　　物業(yè)管理系統(tǒng)是現(xiàn)代居住小區(qū)不可缺少的一部分。一個好的物業(yè)管理系統(tǒng)可以提升小區(qū)的管理水平，使小區(qū)的日常管理更加方便。將計算機的強大功能與現(xiàn)代的管理思想相結(jié)合，建立現(xiàn)代的智能小區(qū)是物業(yè)管理發(fā)展的方向。重視現(xiàn)代化的管理，重視細致周到的服務是小區(qū)工作的宗旨。以提高物業(yè)管理的經(jīng)濟效益、管理水平，確保取得較大經(jīng)濟效益為目標。 　

　      目前國內(nèi)較先采用該技術的管理系統(tǒng)，本系統(tǒng)是突破了現(xiàn)在一般管理軟件的設計模式，采用了微GIS(SGIS)圖形化的設計，使軟件操作簡單、直觀、方便、圖形化的操作讓人很容易接受和操作，功能強大;合同到期系統(tǒng)自動在地圖上提示;收費項目到期系統(tǒng)自動在地圖上提示。軟件具有智能化、自動化、圖形化、簡便化、靈活化、安全化、人性化、優(yōu)質(zhì)化。使用本系統(tǒng)的優(yōu)勢：

　　1、工作效率可以提高70%，有效的降低工作量，工作時間，讓你用更少的時間完成以前需要很多時間才能完成的事情;

　　2、整體降低80%學習成本，任何人員都可以很容易的掌握本軟件，操作直觀方便。

　　3、智能計算各單元的收費項目，完全解放你的計算。

　　4、靈活的各種查詢統(tǒng)計，方便你查詢您想得到的數(shù)據(jù)報表。

　　5、自動進行報警提示合同到期、收費項目到期/欠費，完全不用擔心有漏收款的情況。

　　6、提供嚴格的權(quán)限設置，不同人具有不同的權(quán)限，杜絕一切財務漏洞　

       1、全國聯(lián)網(wǎng)、獨立運營、統(tǒng)一管理功能

　　各物業(yè)點核心服務器收集、存儲各物業(yè)點采集點的人員、設備、抄表、消費、事件等信息數(shù)據(jù)，實時上傳到各地區(qū)分部核心服務器和總部核心服務器，在總部(分部)能及時查詢和管理全國(地區(qū))各物業(yè)點的實時情況;斷網(wǎng)后，各物業(yè)點系統(tǒng)能獨立運營，不受總部核心服務器的影響，保障各物業(yè)點的正常工作。

　　2、門禁管理功能

　　在全國各物業(yè)點所有區(qū)域的大門或單元門點安裝視頻門禁設備，實現(xiàn)對所有門點實時監(jiān)控、報警聯(lián)動。所有人員登記身份信息授權(quán)后可以使用身份證、指紋或IC卡刷卡出入相應的授權(quán)小區(qū)和樓棟，沒有授權(quán)的人不能進入小區(qū)或樓棟。通過相應的授權(quán)的人員能使用同一張卡進入萬科物業(yè)管理的全國不同地區(qū)的小區(qū)、公寓或?qū)懽謽?，給業(yè)主和總部管理人員帶來極大的便利。

　　3、通道管理功能

　　通道管理功能對小區(qū)、公寓或?qū)懽謽堑墓矃^(qū)域至公共區(qū)域之間的通道進行管理。在小區(qū)、公寓或?qū)懽謽堑拇箝T等通道安裝通道機(翼閘等)，出入人員須刷卡驗證，只有相應授權(quán)的的人員才能進入相應的公共區(qū)域，有利于提升小區(qū)、公寓或?qū)懽謽堑陌踩燃?，將各類隱患直接拒之于外。

　　4、電梯管理功能

　　具有電梯使用權(quán)限的人員才能啟動電梯，并僅可啟用經(jīng)過授權(quán)的樓層按鍵，到達相應樓層，對于業(yè)主所在樓層，只有該樓層業(yè)主才能按鍵到達，有利于保障業(yè)主居住、辦各停車場進行車輛進出管理，遠距離讀卡，實現(xiàn)不停車讀卡驗證;實時顯示車位空余信息和車位引導，對進出車輛進行監(jiān)控管理，防止丟失，充分高效的管理場地。

　　5、訪客管理功能

　　外來人員和車輛的進出必須登記，高效、詳實、準確、快速的記錄人員和車輛的進出信息，利用科學手段實現(xiàn)了“進門登記、出門注銷、人像對應、物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能，提高了門衛(wèi)管理工作的質(zhì)量和效率，也提升了物業(yè)管理信息化的形象。

　　6、安全指揮、人員調(diào)度、物品定位功能

　　在全國各物業(yè)點的相關區(qū)域安裝定位傳感器，安保、清潔等工作人員配備定位卡，對安保和清潔等工作人員進行定位檢測，實時監(jiān)測工作人員的崗位狀態(tài)，可對工作人員進行實時遠程調(diào)度，提高管理效率。

　　在各物業(yè)點有各種安全危害狀況發(fā)生時，監(jiān)控中心通過查詢實時視頻和安保人員定位信息，了解當前事件發(fā)生的情況和事件發(fā)生點附近的安保人員信息，通過公共廣播或?qū)χv，通知事件發(fā)生點附近的安保人員及時采取相應的措施。

　　7、抄表管理功能

　　全國聯(lián)網(wǎng)智能物業(yè)綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)全國各物業(yè)點水、電、煤氣等能源的監(jiān)測管理。對全國各物業(yè)點的所有業(yè)主的三表進行智能抄表，抄表數(shù)據(jù)實時上傳到分部核心服務器和總部核心服務器，便于相關部門實時獲取數(shù)據(jù)，實時管理，免去人工抄表的麻煩及誤差。

　　8、考勤管理功能

　　全國聯(lián)網(wǎng)智能物業(yè)綜合管理系統(tǒng)支持考勤管理，通過分布在全國各物業(yè)點指定的門點的讀卡器或指紋機實現(xiàn)全國各物業(yè)點的工作人員的考勤管理，考勤數(shù)據(jù)實時上傳，考勤結(jié)果數(shù)據(jù)傳遞給企業(yè)erp系統(tǒng)與薪資關聯(lián)。

　　9、消防管理功能

　　全國聯(lián)網(wǎng)智能物業(yè)綜合管理系統(tǒng)實時采集在全國各物業(yè)點的相應區(qū)域安裝的所有的消防傳感器的數(shù)據(jù)，當有火災發(fā)生時，在總部、各地區(qū)、各物業(yè)點相應的消防工作站產(chǎn)生消防告警，以便相關人員及時采取消防措施。

　　10、電子巡更管理功能

　　全國聯(lián)網(wǎng)智能物業(yè)綜合管理系統(tǒng)通過巡更工作站實現(xiàn)巡更功能。巡更工作站通過巡更人員在各個巡更點的讀卡器上刷卡，實時獲取巡更信息，從而達到實時管理保安巡邏人員巡視情況的目的，確保巡更人員巡查到位。廣泛應用于保安巡邏、設備巡檢等各種巡視領域。