化工工程項(xiàng)目管理軟件

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　　面對復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)整體下行壓力和深度調(diào)整歷史機(jī)遇，以及日益激烈的市場競爭的挑戰(zhàn)，雖然集團(tuán)公司有較好的管理水平基礎(chǔ)，但為了支撐公司規(guī)劃的宏偉戰(zhàn)略目標(biāo)，高效益的實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目建設(shè)，推動和培育集團(tuán)產(chǎn)業(yè)的布局和能力，亟需解決固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、跨區(qū)域協(xié)同等重大課題。

　　即實(shí)現(xiàn)：對從項(xiàng)目的投資決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全生命周期進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、專業(yè)的計劃、組織、指揮、協(xié)同、控制、考核、資料收集、監(jiān)督和評價，以確保集團(tuán)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理制度落地，支撐更精細(xì)、合理的項(xiàng)目資金申請、支付、管控、預(yù)警等業(yè)務(wù)，順利達(dá)成項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)降本增效。

　　集團(tuán)目前的信息化管理平臺無法有效滿足項(xiàng)目建設(shè)過程中目標(biāo)管理和風(fēng)險防范的要求，亟需建立一套有效的項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)制，通過信息化管理平臺和技術(shù)的支撐，構(gòu)建項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)管理、過程監(jiān)控、分析糾偏、預(yù)警管理等配套機(jī)制的構(gòu)建。

　　為有效防范項(xiàng)目管理中的偶然性風(fēng)險，需要建立專門的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)平臺，建立項(xiàng)目管理部門、相關(guān)專業(yè)職能部門對項(xiàng)目管理的全過程進(jìn)行監(jiān)控、跟蹤和評價考核體系，從財務(wù)、法律、質(zhì)量、審監(jiān)等專業(yè)角度建立專門的階段性評價和重點(diǎn)分析預(yù)警糾偏機(jī)制，定期進(jìn)行過程監(jiān)控、審核管理、預(yù)警糾偏以及質(zhì)量管控。借助專業(yè)的項(xiàng)目管理信息化平臺的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、積累和跨組織、跨部門協(xié)同，規(guī)范項(xiàng)目管理流程，引入先進(jìn)的項(xiàng)目管理理念和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提升管理水平，提高工作效率和投資效益。

　　XXX集團(tuán)基于長期的發(fā)展歷史經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)對集團(tuán)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的管理，進(jìn)行了系統(tǒng)性的梳理，明確了項(xiàng)目管理的階段劃分、部門職責(zé)、流程過程、制度控制、管控要點(diǎn)、重要文件等，從這點(diǎn)看，公司具有科學(xué)規(guī)范管理的訴求、深厚的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的積累和較高的項(xiàng)目管理水平，具備借助信息系統(tǒng)進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)、精細(xì)化管理的良好基礎(chǔ)。

　　系統(tǒng)目標(biāo)

　　將集團(tuán)范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目全部納入信息系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目決策、計劃、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險等的信息化管控，使項(xiàng)目各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程、管控機(jī)制通過系統(tǒng)來有效落實(shí)，支撐項(xiàng)目決策，確保項(xiàng)目檔案完整和知識共享，并與XX集團(tuán)ERP、OA等其他系統(tǒng)集成。

　　項(xiàng)目的總體目標(biāo)：

　　◆ 規(guī)范管理：通過專業(yè)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的全生命周期、閉環(huán)管理。

　　◆ 提升效率：通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，充分利用;通過智能化、人性化的功能設(shè)計，提升工作質(zhì)量和效率;通過項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)有其它信息系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)跨部門、跨流程業(yè)務(wù)的高效協(xié)同，降本增效。

　　◆ 決策支持：通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺，為決策層提供科學(xué)、實(shí)時的決策依據(jù)。

　　◆ 信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目管理插上信息技術(shù)的翅膀。

　　功能規(guī)劃

　　根據(jù)系統(tǒng)分析，將系統(tǒng)分為如下四大模塊：

　　1)項(xiàng)目門戶

　　用于參與業(yè)務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo)和其他用戶的個性化業(yè)務(wù)信息提取、展示、跟蹤。

　　2)項(xiàng)目階段管理

　　項(xiàng)目四個主體階段的管理。包括論證決策管理、目標(biāo)制定管理、建設(shè)實(shí)施管理、竣工驗(yàn)收管理。

　　3)文檔管理

　　文檔資料管理功能。

　　4)基礎(chǔ)資料

　　支撐系統(tǒng)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案、用戶、權(quán)限、系統(tǒng)配置等功能。