當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 泛普各地 > 福建OA系統(tǒng) > 廈門OA系統(tǒng) > 廈門OA快博
流程和執(zhí)行力可以等同嗎?
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
來(lái)源:泛普軟件經(jīng)常有人講,公司執(zhí)行力太差,所以要制定流程。但有了好的流程就一定有好的執(zhí)行力嗎?更常見的是很多企業(yè)流程制定了一大堆,可就是執(zhí)行力照舊不行,WHY?流程=執(zhí)行力嗎?
執(zhí)行力是指完成任務(wù)的能力,執(zhí)行力的衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)員工而言意味著按質(zhì)按量按時(shí)地完成自己的工作任務(wù);對(duì)組織而言執(zhí)行力意味著每一個(gè)環(huán)節(jié)都要做到位。流程是否科學(xué)、合理,關(guān)鍵看是否有缺位/越位/重位/錯(cuò)位的現(xiàn)象,是否有補(bǔ)位的措施;執(zhí)行力則是看各環(huán)節(jié)本身執(zhí)行是否到位、銜接是否到位。流程為什么無(wú)效?為什么沒有執(zhí)行力得不到預(yù)期結(jié)果?常見原因和應(yīng)對(duì)措施如下:
出臺(tái)流程和制度時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn),不深入一線了解實(shí)際情況和困難,現(xiàn)有流程是在特定的歷史條件下形成的,不宜簡(jiǎn)單的全面否定----制定時(shí)不慎重的直接結(jié)果就是容易朝令夕改,頒布了也人心不服遭受抵制,制定時(shí)要盡量民主甚至不恥下問(wèn)!
流程制定的方法和原則不夠科學(xué)合理,沒有遵循ESCRAI的原則,即消除(Elimination)不增值的活動(dòng),消除那些過(guò)度控制/重疊環(huán)節(jié)/等待時(shí)間長(zhǎng)/反復(fù)檢驗(yàn)的環(huán)節(jié);簡(jiǎn)化(Simplification)過(guò)于復(fù)雜的環(huán)節(jié),如表格/程序/溝通渠道;合并(Combination)那些重復(fù)的環(huán)節(jié),團(tuán)隊(duì)合作扁平化;重組(Rearrangement)各環(huán)節(jié),應(yīng)用并行工程的思想于計(jì)劃執(zhí)行監(jiān)控各環(huán)節(jié);自動(dòng)化(Automation)以確保流程流暢,加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集/傳輸/分析,部門退后,流程靠前,充分授權(quán),執(zhí)行環(huán)節(jié)自己對(duì)自己負(fù)責(zé),加強(qiáng)事后審查,各環(huán)節(jié)多走一步,向上/向下多走一步,降低掉鏈子的概率;集成(Integration)功能,理順流程職責(zé)/部門/客戶/供應(yīng)商……由于專業(yè)視角的狹窄或部門利益的影響,經(jīng)常是局部?jī)?yōu)化,流程制定時(shí)必須系統(tǒng)思考和全局優(yōu)化,因?yàn)榫植績(jī)?yōu)化往往是有害于局部?jī)?yōu)化的!
流程和制度本身不合理—缺少針對(duì)性、可行性,泛泛而談的或不會(huì)再重現(xiàn)的流程就不要制定了,否則只會(huì)是制造更多的垃圾,否則雞毛蒜皮的小事也制定流程,整天背著一大捆規(guī)定和所謂的流程與規(guī)定不累死?再者管控本身也是需要巨大成本的,管理的最高境界是無(wú)為而治。對(duì)高層宜用道家思想;對(duì)中層宜用儒家思想;對(duì)基層操作層宜用法家思想,當(dāng)然時(shí)至今日都必須人性化因素。
流程制定完就以為已經(jīng)結(jié)束了,厚厚的流程手冊(cè)要么是用作宣傳的噱頭,要么用于申報(bào)材料后就被束之高閣甚至積滿了灰塵。再優(yōu)秀的流程制定了如果不執(zhí)行=0,而要高效執(zhí)行的前提是相關(guān)人員有足夠的了解,必須要進(jìn)行一輪輪的培訓(xùn)、宣傳、考試等。制定了流程又不強(qiáng)化培訓(xùn),員工就自然會(huì)知道?如果沒有對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行培訓(xùn),抱怨員工沒有執(zhí)行力是不公平的!在“亂世”或強(qiáng)勢(shì)執(zhí)行文化的環(huán)境中,“理解的要執(zhí)行,不理解的要在執(zhí)行過(guò)程中理解”!當(dāng)然之前考慮不周或不夠合理的流程要勇于及時(shí)修改和更新,持續(xù)完善。
管理者沒有常抓不懈—虎頭蛇尾,要慎終如始!以終為始!授權(quán)或外包的只是具體執(zhí)行,要牢牢掌控的是過(guò)程和結(jié)果,這樣才可能有高效的執(zhí)行力。計(jì)劃不等于執(zhí)行,但我們經(jīng)常輕信承諾,等到結(jié)果不如意時(shí)哪怕再對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行處罰也已經(jīng)來(lái)不及;與其“結(jié)果不如意無(wú)可挽救時(shí)悔當(dāng)初”不如多多關(guān)注過(guò)程,過(guò)程OK則好的結(jié)果往往水到渠成,目標(biāo)管理(MBO)看上去、說(shuō)起來(lái)很輕松但并不能確保預(yù)期的結(jié)果,MBO(目標(biāo)管理)+MBP(過(guò)程管理)才更有保障!另外一方面,我們也要訓(xùn)練養(yǎng)成好的職場(chǎng)習(xí)慣,要么不承諾,承諾了就一定要兌現(xiàn),要有把信送給加西亞的羅文這種精神!
流程過(guò)于繁瑣—囿于條款,不知變通。復(fù)雜=沒有執(zhí)行力!抓住關(guān)鍵點(diǎn),簡(jiǎn)單才是美!很多公司不是缺少流程,而恰恰是流程太多!太復(fù)雜!
缺少良好方法—不會(huì)把工作分解和匯總;通常人們只會(huì)對(duì)自己的戰(zhàn)略負(fù)責(zé),而不會(huì)對(duì)他人的戰(zhàn)略負(fù)責(zé),所以必須把任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解到人,越清晰的指令越能得到有效執(zhí)行!要想真正有執(zhí)行力,必須有配套的工具和方法。
缺少科學(xué)的監(jiān)督考核激勵(lì)機(jī)制—沒有人監(jiān)督,也沒有監(jiān)督激勵(lì)方法;人們不會(huì)做你希望做的事,只會(huì)做你檢查和考核的;我們期望更多雷鋒的出現(xiàn),但雷鋒的模式不可持續(xù)也難以復(fù)制!
培訓(xùn)搞形式,或者只是技能和方法的培訓(xùn),卻忘了改造思想和心態(tài);光有技能沒有意愿還是0,有能力、助力(好的環(huán)境)還必須要有強(qiáng)的愿力! 變革前必須做足夠的心理培訓(xùn),打足夠的預(yù)防針,有吸引力的共同的遠(yuǎn)景(志同道合,選擇比努力更重要),用科學(xué)的方法、現(xiàn)實(shí)的激勵(lì)政策等保駕護(hù)航。
對(duì)流程變革沒有足夠的心理預(yù)期,因?yàn)榱鞒套兏锿馕吨鴻?quán)利和利益的重新分配,對(duì)人性的了解和把握不夠,人們并不拒絕改變,人們拒絕被改變,尤其是拒絕對(duì)他不利的被改變!
缺少共同認(rèn)同的企業(yè)文化—沒有形成凝聚力;因?yàn)榱鞒袒蛑贫韧遣荒苡庠降淖畹偷拙€!而且是不可能窮舉的!所以在出現(xiàn)例外情況時(shí),更多得靠平時(shí)企業(yè)文化的打造,尤其是價(jià)值觀!能否相互包容、相互鼓勵(lì)、及時(shí)補(bǔ)位等不是流程和制度所能解決的。
……
從NBA比賽中我們可以體會(huì)到,“沒有完美的個(gè)人,但可以有完美的團(tuán)隊(duì)”,而NBA精彩之處在于:一是每個(gè)人都有精湛的個(gè)人技藝(能否獨(dú)擋一面?相關(guān)主管能否勝任崗位?否則就得一輪輪培訓(xùn)+持續(xù)友情提醒+考核或淘汰----但選擇往往比努力更重要,與其老是累死累活地苦口婆心的教育!不如選擇愿力、能力都強(qiáng)的合作伙伴!);二是完美的團(tuán)隊(duì)配合、及時(shí)補(bǔ)位!多一些包容、寬容與欣賞。(e-works)
- 1西安OA快博
- 2武漢OA快博
- 3深圳OA快博
- 4南京OA快博
- 5南昌OA快博
- 6長(zhǎng)沙OA快博
- 7杭州OA快博
- 8太原OA快博
- 9沈陽(yáng)OA快博
- 10長(zhǎng)春OA快博
- 11哈爾濱OA快博
- 12福州OA快博
- 1銷售循環(huán)中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程再造模型之比較
- 2如何來(lái)預(yù)防和避免項(xiàng)目選型過(guò)程失控
- 3淺談企業(yè)災(zāi)難恢復(fù)規(guī)劃實(shí)施
- 4企業(yè)應(yīng)該如何創(chuàng)造性解決管理問(wèn)題
- 5七大積弊提出與解決 詮釋開源廈門OA優(yōu)勢(shì)
- 6不加班加點(diǎn) ERP項(xiàng)目每天八小時(shí)能否完成
- 7保險(xiǎn)業(yè)已步入高速發(fā)展期 應(yīng)推動(dòng)多層次CRM應(yīng)用
- 8分析:國(guó)產(chǎn)廈門OA真正的短板在哪里?
- 9如何用IT改造流程使企業(yè)轉(zhuǎn)型
- 10廈門OA落地大觀園 信息化與紅樓夢(mèng)
- 11如何對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的績(jī)效管理?
- 12業(yè)界觀點(diǎn):BI+廈門OA=競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
- 13CRM后續(xù)管理逆水行舟不進(jìn)則退
- 14裝修前從實(shí)際出發(fā) 有效避免裝修敗筆!
- 15ERP立項(xiàng)及軟件選型過(guò)程中的誤區(qū)
- 16九思軟件助力中國(guó)福馬機(jī)械集團(tuán)建OA安全運(yùn)行環(huán)境
- 17通過(guò)SOA企業(yè)最佳架構(gòu)能否成為現(xiàn)實(shí)
- 18由復(fù)雜歸于簡(jiǎn)單是IT應(yīng)用的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)
- 19逾8000億逆回購(gòu)本月到期 貨幣政策料將保持穩(wěn)定
- 20 規(guī)范實(shí)施企業(yè)股份公司管理OA辦公軟件
- 21在線CRM弱化企業(yè)規(guī)模差距:小企業(yè)高效率
- 22服裝ERP軟件應(yīng)立足易用性關(guān)注企業(yè)應(yīng)用根本
- 23本土電子證書認(rèn)證機(jī)構(gòu)難以做大做強(qiáng)的內(nèi)因
- 24西王簽約八百客 “玉米油”開啟信息化管理之門
- 25協(xié)同OA趨勢(shì) 未來(lái)移動(dòng)辦公技術(shù)方向思考
- 26客戶關(guān)系管理在物流公司的應(yīng)用策略
- 27Sybase IQ 全球首個(gè)領(lǐng)先的列式分析解決方案
- 28商業(yè)智能市場(chǎng)的應(yīng)用和發(fā)展趨勢(shì)的分析
- 29ERP軟件成功選型不要光看效率要看受益
- 30九思軟件政務(wù)版OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)全面升級(jí)
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓