不加班加點(diǎn) ERP項(xiàng)目每天八小時(shí)能否完成

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

      “起得比雞早，睡得比狗晚，干得比牛多，跑得比馬多，容顏未老，心已滄桑....”這是IT人的真實(shí)寫照。早在幾年這種現(xiàn)象已經(jīng)存在，做IT的比較辛苦、也比較累，尤其是IT部門的技術(shù)人員，信息技術(shù)的快速的發(fā)展讓IT隨時(shí)保持新的信息“更新”，IT人也不斷的挑戰(zhàn)著自己的極限。

　　IT行業(yè)是一個(gè)高薪、快速發(fā)展的行業(yè)，我們看到許多的技術(shù)培訓(xùn)都是針對(duì)于IT和通信領(lǐng)域的。隨著信息化的發(fā)展懂技術(shù)又懂管理又懂業(yè)務(wù)的人員越來(lái)受到企業(yè)的歡迎，在企業(yè)的信息部或者是IT部，當(dāng)我們準(zhǔn)備部署ERP項(xiàng)目時(shí)，有沒(méi)有可能在工作的八個(gè)小時(shí)內(nèi)完成？顯然，這是不太可能的。

　　我們知道，對(duì)于信息化項(xiàng)目中是的ERP項(xiàng)目，據(jù)筆者的調(diào)查了解，大部分企業(yè)在部署ERP項(xiàng)目時(shí)，從早期的調(diào)研、立項(xiàng)、選型、實(shí)施到最后的上線，項(xiàng)目組或者信息部門幾乎沒(méi)有在八個(gè)小時(shí)能做完當(dāng)天的工作的。換個(gè)角度來(lái)看，如果按照每天八個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)計(jì)算，按照企業(yè)ERP的總體規(guī)劃，ERP能否預(yù)期上線？答案顯然是否定的。從查詢的資料中了解到，企業(yè)部署ERP項(xiàng)目需要CIO、IT人員、項(xiàng)目人員加班。

　　據(jù)一份調(diào)查的資料顯示，87%的CIO經(jīng)常加班，僅有13%的CIO不需要經(jīng)常加班?？梢钥闯?，無(wú)論企業(yè)規(guī)模大小，也無(wú)論企業(yè)所屬的是哪個(gè)行業(yè)，CIO都需要加班。不過(guò)，有半數(shù)接受調(diào)查的CIO認(rèn)為，自己每周只需要加兩天班，加班總時(shí)間在10小時(shí)以內(nèi)便可以將工作完成。

　　真實(shí)的案例分享

　　浙江一家某名的化工企業(yè)CIO在接受記者采訪時(shí)，我們聊到了企業(yè)ERP的建設(shè)情況，當(dāng)記者在了解了該企業(yè)的EPR建設(shè)情況以后，無(wú)意“閑扯”到另一個(gè)話題，部署ERP的辛苦。據(jù)該化工企業(yè)的CIO向記者陳述，當(dāng)時(shí)他們?cè)谏暇€新的erp系統(tǒng)的時(shí)候，IT部門幾乎所有的人員都在加班，到新系統(tǒng)切換前，所有的人員都高度緊張狀態(tài)。

　　在北京某游戲企業(yè)在做EPR項(xiàng)目上線前，幾乎每天都在加班，在ERP項(xiàng)目的緊要關(guān)頭甚至該企業(yè)的CIO及項(xiàng)目員工，吃住在公司。據(jù)公司的CIO向筆者介紹，做ERP項(xiàng)目時(shí)，IT部門許多的員工都是流過(guò)眼淚。

　　北京某知明家具企業(yè)的CIO，也向記者介紹道，當(dāng)初他們?cè)诓渴鹱陨黹_發(fā)的ERP系統(tǒng)時(shí)，初期遇到很多的問(wèn)題，幾乎是每天在加班.....

　　這是筆者所要接觸了解到的信息。相信國(guó)內(nèi)有許多的企業(yè)信息化項(xiàng)目都有加班的現(xiàn)象。從這些案例中，我們可以折射出，ERP項(xiàng)目的實(shí)施就沒(méi)有不加班的，但現(xiàn)在的問(wèn)題我們?cè)谙?，加班加點(diǎn)，ERP項(xiàng)目能否完成？完成后的ERP項(xiàng)目是否應(yīng)該有獎(jiǎng)勵(lì)？作為項(xiàng)目組的負(fù)責(zé)人CIO又該如何來(lái)做？

　　打造“加班加點(diǎn)無(wú)怨言”的ERP建設(shè)團(tuán)隊(duì)

　　加班就沒(méi)有不抱怨的，只能相對(duì)來(lái)講，抱怨會(huì)較少一些，作為項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)之一CIO，在開展項(xiàng)目前期必然要告之項(xiàng)目組的所有員工，對(duì)于項(xiàng)目要有相應(yīng)的激勵(lì)和獎(jiǎng)勵(lì)，我們知道ERP項(xiàng)目不是一天兩天就可以做完，是需要有一個(gè)過(guò)程少則三個(gè)月，半年，一年都是非常正常的，在項(xiàng)目加班之前，CIO就要充分表態(tài)，提出項(xiàng)目的獎(jiǎng)勵(lì)措施。

　　或許現(xiàn)階段企業(yè)的管理層認(rèn)為，做項(xiàng)目是應(yīng)該做的事情，沒(méi)有相關(guān)的費(fèi)用，但作為CIO必須要申請(qǐng)相應(yīng)的預(yù)算，IT本身是一個(gè)枯燥煩惱的工作，尤其是第一線的技術(shù)人員，大部分的項(xiàng)目都是需要在加班的情況下完成，這就要求CIO一方面要對(duì)ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)，一方面要對(duì)IT本部的人員進(jìn)行負(fù)責(zé)。獎(jiǎng)勵(lì)的多少那是另外一回事情，但必須要有獎(jiǎng)勵(lì)。這是保障項(xiàng)目成功的一個(gè)關(guān)鍵。

　　第二、在ERP項(xiàng)目建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，CIO必須“身先士卒”。記得采訪過(guò)一位CIO講述當(dāng)企業(yè)的ERP項(xiàng)目上線前，要加班項(xiàng)目組的所有員工一起加班，直到項(xiàng)目做完成。只有“身先士卒”，率先表態(tài)，才能讓你的員工更加務(wù)實(shí)的做項(xiàng)目。

　　第三、幫助IT員工解決實(shí)際的問(wèn)題。作為CIO必然承擔(dān)壓力，上需要面對(duì)老板，中間需要應(yīng)對(duì)各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)，而最下面就是IT部門做具體做事情的的IT人員，如果單純管理的角度來(lái)看，項(xiàng)目是必須做的，如何來(lái)做？什么時(shí)候做？什么時(shí)候結(jié)束？這些都是CIO來(lái)把控掌握的，以及涉及到ERP項(xiàng)目的進(jìn)程規(guī)劃，都需要CIO來(lái)掌握，因此，對(duì)于本部門的IT人員，盡可能的做到嚴(yán)格的“個(gè)性化管理”，要有一定嚴(yán)格的管理制度，還有一套靈活的處理方式。從實(shí)際的角度來(lái)看，如何平衡三者之前的關(guān)系，成為ERP項(xiàng)目管理中CIO新填的一個(gè)挑戰(zhàn)。

　　第四、盡可能給你的員工提供最大的舞臺(tái)。

　　每一個(gè)IT人未來(lái)都會(huì)成為一名CIO，當(dāng)然，是在這位IT人立志想成為CIO的基礎(chǔ)，那么，他必然要經(jīng)歷一些大的項(xiàng)目的實(shí)施，因此，CIO要充分給每一位IT人員“舞臺(tái)”，一個(gè)企業(yè)很少有兩次以上的機(jī)會(huì)實(shí)施ERP,因此，在ERP項(xiàng)目這個(gè)“舞臺(tái)”，CIO在不出大的框架和方向，讓你的員工盡情的展示，發(fā)揮。當(dāng)IT員工主動(dòng)尋找到人價(jià)值的時(shí)候，那么，加班加點(diǎn)完成項(xiàng)目或許是樂(lè)趣所在，真正有意義的提高了IT 員工的實(shí)際水平 ，為未來(lái)的生存、競(jìng)爭(zhēng)提供了更多的機(jī)會(huì)。