金蝶EAS助力浙江交投實現(xiàn)集團核心控制力

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

      從1988年中國大陸第一條高速公路正式通車到現(xiàn)在，中國的高速公路建設取得了舉世矚目的成就。在中國東部經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)，這一條連接上海、杭州、寧波的高速公路，猶如一條彩帶飛舞在錢塘江入?？诘暮贾轂撑?。擁有這條全長248公里“彩帶”的滬杭甬高速公路，也是浙江省第一只在海外上市的股票。這第一家“上市高速公路”，就是浙江省交通投資集團下屬的滬杭甬高速公路股份有限公司。
  
      管控模式與信息化現(xiàn)狀

      浙江省交通投資集團（以下簡稱“浙江交投”）是以原浙江省高等級公路投資有限公司為主體，吸納省交通廳其它 4 家直屬企業(yè)組建而成的一家省級交通類國資營運機構(gòu)。目前集團旗下現(xiàn)有30多家全資、控股子（分）公司。

      作為浙江省交通投資行業(yè)的領(lǐng)頭羊，浙江交投致力做企業(yè)龍頭，行業(yè)典范?？傮w上來說，浙江交通投資集團的管理模式屬于投資控股型企業(yè)集團。
 
      隨著集團的規(guī)模擴張，風險控制逐漸成為集團管理的重點，以流程部門化，由不同的部門在管理流程的關(guān)鍵控制點進行風險監(jiān)控，有利于形成有效的平衡與制約機制；流程的各個環(huán)節(jié)和不同的職能所需的技能不同，按職能和流程部門化有利于集團進行優(yōu)化的技能配置。同時，高速公路投資控股企業(yè)對資本運作的要求很高，國有資產(chǎn)的保值增值是企業(yè)領(lǐng)導者面臨的艱巨任務。資本運作的武器就是資金，對于投資控股型企業(yè)來說，現(xiàn)金流的掌握也非常重要。
 
      集團戰(zhàn)略規(guī)劃是所有經(jīng)營活動的出發(fā)點，人力資源戰(zhàn)略、經(jīng)營策略和財務策略等規(guī)劃均依據(jù)集團戰(zhàn)略的指導而制定。

      據(jù)浙江省交通投資集團信息化項目負責人郭智勇介紹，公司一向把信息化工程作為“一把手”工程，為了達成集團總體目標，浙江交投在國內(nèi)外的企業(yè)管理軟件企業(yè)中尋找與之契合的管理軟件廠商。

      由于金蝶EAS是首款融合TOGAF標準SOA架構(gòu)的企業(yè)管理軟件，面向亟待跨越成長鴻溝的大中型企業(yè)，同時以“創(chuàng)造無邊界信息流”為產(chǎn)品設計理念，支持云計算、SOA和動態(tài)流程管理的整合技術(shù)平臺。經(jīng)過嚴格的考察后，最終決定與金蝶EAS牽手。

      統(tǒng)一集團基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

      浙江交投對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理混亂，各下級單位都有自己的編碼體系，對于同一家公司，集團內(nèi)部的編碼名稱都不統(tǒng)一。相同的供應商、客戶，不同公司的編碼，名稱也不相同。造成了集團數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難。

      應用金蝶EAS系統(tǒng)之后，集團建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，對集團所有的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)均進行了統(tǒng)一規(guī)范管理，統(tǒng)一了集團內(nèi)各公司單位的編碼和名稱，統(tǒng)一了系統(tǒng)用戶信息，統(tǒng)一了集團物料信息，統(tǒng)一了集團客戶和供應商信息，統(tǒng)一財務核算科目，達到所有公司的基礎(chǔ)資料集中統(tǒng)一。 

      集團財務管控解決之道

      浙江交通投資集團使用金蝶EAS系統(tǒng)前，集團內(nèi)部系統(tǒng)存在多樣性，造成集團數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計困難。由于集團對下級單位的核算內(nèi)容通過內(nèi)部發(fā)文的方式，對于集團統(tǒng)一要求的核算內(nèi)容，只能通過手工方式，現(xiàn)場抽查審計的方式進行控制與監(jiān)督，時效性差，效率也不高。

      利用金蝶EAS系統(tǒng)，通過財務政策的控制，統(tǒng)一集團核算體系，利用集團時時穿透式的查詢，大大提高了集團內(nèi)部審計的工作效率，保證了集團核算政策的貫徹執(zhí)行，增加了內(nèi)部監(jiān)督的力度。通過集團虛體查詢，將下級單位所有賬簿數(shù)據(jù)在一個界面展現(xiàn)。而總賬聯(lián)查明細賬功能，可以進一步監(jiān)督業(yè)務發(fā)生情況。

      處理集團業(yè)務協(xié)同

      浙江省交通投資集團內(nèi)部公司之間，業(yè)務往來頻繁。使用金蝶EAS系統(tǒng)前，都是通過手工處理，月末對賬均由手工來完成。對賬周期長，效率低下。
 
      使用了金蝶EAS往來通知單對賬功能后，給浙江交通投資集團帶來了很大的便利。通過明細賬聯(lián)查憑證，最終找出異常業(yè)務的原因；當集團內(nèi)部發(fā)生往來業(yè)務時，集團內(nèi)部公司間發(fā)生往來業(yè)務時，一方記錄業(yè)務憑證后，發(fā)送往來通知單到交易對方，內(nèi)部公司間的賬務處理同時完成，不存在未達情況。極大的提高了集團內(nèi)部交易對賬的工作效率。接受交易方根據(jù)通知單內(nèi)容，生成本方業(yè)務憑證，實現(xiàn)交易對賬。

      規(guī)范集團合并報表

      浙江省交通投資集團近幾年企業(yè)發(fā)展非常迅速。隨著企業(yè)聯(lián)合、兼并、重組等投資業(yè)務越來越多，使得浙江省交投集團的股權(quán)投資關(guān)系日趨復雜化。另一方面，政府、投資人對上市企業(yè)的監(jiān)管與信息披露的要求越來越高，及時編制合并會計報告成為集團企業(yè)財務部門最重要的業(yè)務之一。

      以前，合并報表的工作是通過手工編制EXCEL表格的形式來完成的，此方式造成了浙江交通投資集團內(nèi)部報表眾多，報表格式不統(tǒng)一，報表上報不及時，報表口徑不一致，上報數(shù)據(jù)不準確等問題。

      使用金蝶EAS系統(tǒng)，幫助浙江交通投資集團實現(xiàn)了：

      -報表模板統(tǒng)一，取數(shù)口徑統(tǒng)一；

      -抵消規(guī)則統(tǒng)一，差異處理統(tǒng)一；

      -靈活處理并落實集團合并報表政策；

      通過合并報表表內(nèi)、表間的鉤稽關(guān)系檢察；合并報表催報；合并報表，匯總報表全方位聯(lián)查；調(diào)整分錄調(diào)整母子公司間不同的會計政策等功能，確保了合并報表上報數(shù)據(jù)的及時、準確，避免合并報表數(shù)據(jù)的失真，達到集團控制的目的。

      在新會計準則應用上，最終幫助浙江省交通投資集團實現(xiàn)了成本法下的權(quán)益自動抵消，破解了會計三大難題之一的合并抵消處理。

      總結(jié)

      借助金蝶EAS系統(tǒng)，通過對集團財務管控、集團業(yè)務協(xié)同和資金監(jiān)控的信息化建設，實現(xiàn)了集團財務信息的集中管理和財務核算的有效監(jiān)控，全面提升集團母公司的管理能力，增強集團核心控制力，提升了企業(yè)的核心競爭力。