乾安縣人社局：發(fā)揮OA系統(tǒng)優(yōu)勢 推網(wǎng)上辦公理念

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      為了提高乾安縣民生大樓全體人員的工作效率，建立長久有效的評價(jià)機(jī)制，更好地服務(wù)民生，由縣人社局牽頭的民生大樓管委會決定，從7月1日起通過OA智能辦公系統(tǒng)實(shí)行考勤簽到制度，并逐步實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公的目標(biāo)。

      一是詳解登錄方法。在OA智能辦公系統(tǒng)中，采用了先進(jìn)的用戶與電腦綁定的方式防止作弊，并通過門戶網(wǎng)站的“辦公系統(tǒng)”子模塊，將大樓的“OA智能辦公系統(tǒng)”、“立體殺毒防御系統(tǒng)”、“文件FTP傳輸系統(tǒng)”等集成在一個頁面，分開鏈接，極大的方便大樓人員使用。而且還為將來增加其它子系統(tǒng)預(yù)留了空間，體現(xiàn)了先進(jìn)的架構(gòu)思想和辦公理念。

      二是嚴(yán)抓簽到時間。要求大樓全體人員嚴(yán)格按照縣政府規(guī)定的作息時間上下班，上班提前30分鐘可以登記，下班提前15分鐘、延后30分鐘可以登記。OA系統(tǒng)中分為總負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、普通員工三層管理體系，分配不同權(quán)限，普通員工通過OA系統(tǒng)向部門負(fù)責(zé)人請假，各部門負(fù)責(zé)人向總負(fù)責(zé)人請假，并采取大廳帶班領(lǐng)導(dǎo)記錄和各部門辦公室發(fā)送內(nèi)部郵件到信息中心的方法備查。

      三是不定期抽查。民生大樓管委會將采取不定期、不定時的方式檢查各部門出勤情況，樓內(nèi)辦公人員若為其他未上班也未請假人員代簽，抽查核實(shí)后代簽人按曠職處理，不簽到者辦公室又未予以說明的按曠職處理，其它情況視情節(jié)酌情處理。每月根據(jù)OA系統(tǒng)簽到情況和各部門辦公室請假報(bào)送情況，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總并發(fā)文通報(bào)。（王立峰）